Planejamento Estratégico às Pressas

Frequentemente me vejo obrigado a auxiliar empresas a fazerem um Planejamento Estratégico às pressas.
Isso ocorre principalmente quando preciso fazer um cálculo de valor da empresa, mais conhecido como evaluation. Existem varias formas para se preparar um evaluation mas a melhor forma é com base em resultados líquidos de caixa que requerem a projeção de EBITDA´s anuais para períodos que vão de 5 a 10 anos.
Mas boa parte das empresas não possuem um Planejamento Estratégico e muitas vezes nem possuem um planejamento tático ou operacional, que é o planejamento de curto para períodos entre 1 e 2 anos.

Então, como proceder para preparar um Planejamento Estratégico de forma rápida e com qualidade?

Eu costumo seguir os seguir os seguintes passos:

1- Um olhar para o passado e presente

Costumo organizar os dados contábeis financeiros passados e atual. Um período mínimo de três anos é requerido e se for possível 5 anos.
Essa organização envolve criticar, analisar e ver consistência e qualidade dos dados. Se houver parecer de auditoria melhor, mas nem sempre as empresas possuem.

2- Um olhar para Produtos e Mercados

Conforme figura abaixo temos quatro quadrantes. Mas muitas empresas estão apenas em quadrante. A figura é auto explicativa.

3- Em paralelo fazemos um exercício com análise SWOT

4- Usamos a metologia OGSAM para preparar um breve Plano Estratégico de Negócios

CLIQUE AQUI - METODOLOGIA OGSAM

5- Definimos as premissas o plano básico que envolve os produtos atuais nos mercados atuais.

6- Definimos as outros dados necessários para as iniciativas de crescimento que envolvem os outros 3 quadrantes: Novos Produtos no Mercado Atual; Produtos Atuais em novos Mercados e Produtos Novos e Novos Mercados.

7- Podemos usar alguns conceitos do Balanced Score Card e preparar um Mapa Estratégico.  Clique abaixo

O Balanced Score Card / A Contabilidade do Futuro e o Mapa Estratégico

8- Valorizamos tudo isso e colocamos e projetamos os resultados para o período desejado.

No Final teremos alguns KPI´s bem como as estratégias e Planos de Ações para o atingimento.

IMPORTANTE é alinhar um Planejamento Tático ou Operacional com o Planejamento Estratégico.

Pronto o Planejamento Estratégico e Projeção dos EBITDA´s serão preparados em cerca de 10 a 20 slides.

Esse processo não pode tomar mais do que 3 a 5 dias. Mas o apoio e suporte às empresas para realizarem efetivamente o que planejam requer mais tempo.

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Definição de 'Estratégias de Preços'

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Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s

Gestão de Funcionários

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Tópicos tratados no eBook


Sumário ......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO I - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA ............................................. 5
Configuração da Controladoria ................................................................................................. 6
Quais são as Diferenças entre Contabilidade Gerencial e a Financeira? .................................. 8
Informações não Financeiras .................................................................................................... 9
Responsabilidades da Função Contábil ................................................................................... 11
Gestão Financeira .................................................................................................................... 12
Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. ......................... 13
Sistemas Integrados ................................................................................................................ 13
Detalhando as Responsabilidades da função contábil ............................................................ 15
Responsabilidades Tradicionais: ......................................................................................... 15
Responsabilidades Novas .................................................................................................... 16
Novas Responsabilidades em empresas pequenas ............................................................. 16
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade ........ 17
Atividades de Rotina e o envolvimento do Controller ............................................................ 17
Transações Virtuais ................................................................................................................. 19
BLOCO K – Entrou em vigência para grande parte das empresas....................................... 20
Transações que envolvem dois ou mais países. ...................................................................... 20
Operações Intercompany ........................................................................................................ 21
Full Time Equivalent ( FTE ) e outros indicadores de Colaboradores ..................................... 22
FTE Management – Gestão de FTE´s ....................................................................................... 23
Dispensa de funcionários ........................................................................................................ 25
Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz ......................................... 25
Empresas com Múltiplas Filiais ............................................................................................... 27
O Papel do Controller .............................................................................................................. 27
A Controladoria e a Indústria 4.0 ............................................................................................ 28
Indústria 4.0 - A indústria do Futuro ....................................................................................... 28
Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis ....................................... 31
Exemplos de manipulação para maquiar ou até mesmo forjar resultados: ....................... 31
Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller ........................................................ 32
Quando não há a figura do Controller .................................................................................... 33
2
Configuração da CONTROLADORIA -
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O Controller e a sua coordenação. .......................................................................................... 33
Missão da Empresa ................................................................................................................. 34
A Missão, Cultura e Valores das Empresas e a Controladoria................................................ 34
Visão .................................................................................................................................. 35
Cultura Empresarial ............................................................................................................. 36
Accountability.......................................................................................................................... 40
Organização da Controladoria................................................................................................. 41
- Características básicas da Controladoria em todas empresas .......................................... 41
- Características específicas da Controladoria decorrentes do tipo de empresa e ramos de negócio ................................................................................................................................ 41
Gestão do Grupo Contábil ....................................................................................................... 42
Desafio do Grupo Contábil ...................................................................................................... 42
O que é “Core Business .......................................................................................................... 43
Estilos de Comando ................................................................................................................. 44
Avaliação de desempenho ...................................................................................................... 45
Avaliação por Competências ................................................................................................... 45
Avaliação 360 graus. ................................................................................................................ 46
Manuais de Procedimentos .................................................................................................... 47
Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria .................................................... 49
1- Recursos Humanos ...................................................................................................... 50
2- Recursos Tecnológicos .................................................................................................... 50
3- Recursos de estrutura ..................................................................................................... 50
4- Recursos de capacitação ................................................................................................. 51
Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas .............................................................. 51
A Informação Contábil............................................................................................................. 52
Conclusão .................................................................................................................................... 54
Bibliografia .............................................................................................................................. 59

Exercício com ROI, ROE, GAF, EVA, MVA, EV

Esse é um exercício parcial seguem os slides

 

Gerencial unifieo from Ariovaldo Silva


DOWNLOAD  da Planilha de Indices - Clique abaixo

https://drive.google.com/open?id=1npyj68LtWTArbX7uR-106eW0dSF0jwx6

Postarei as respostas oportunamente.

Por enquanto estarão sendo resolvidas pelos alunos.

Grato

Ariovaldo

Grupo no Linkedin para Controllers e CFO´s

Estou criando no Linkedin


Um seleto grupo somente para Controllers experientes e CFO´s Se você é ou foi Controller ou CFO com muita experiência venha participar
https://lnkd.in/dJfWca8

Planilha de Indicadores com Semáforos

Mentoria ou Consultor Virtual Nível Internacional

ATENÇÃO:

Atendo em Home Office via Skype ou What App.

o que é Benchmarking?

   acesse aqui - PALESTRAS COM O PROFESSOR ARI

Estudo de caso / Exercício com Indicadores, Análise Marginal e Unidades de Negócio

Segue exercício envolvendo diversos conceitos já estudados no curso de Contabilidade Gerencial I da UNIFIEO e outros conceitos que serão estudos em paralelo à resolução do Exercício.

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas

Traduzido e adaptado do link ao final da Postagem.

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas

Comentando estrutura e níveis hierárquicos das empresas

Costs Management / Gestão de Custos / 19 postagens campeãs

Somos especialistas em Gestão de Custos:

Vantagens e Desvantagens da Unidade de Negócio

Título original deste artigo:
Vantagens e Desvantagens da Estrutura Estratégica da Unidade de Negócios

Unidade de Negócios - Business Unit

Unidade de Negócios é uma ferramenta de gestão amplamente adotado nas empresas internacionais e nas boas empresas nacionais.

Material para Prova

Conforme comuniquei na classe hoje divulgarei material que cairá e deverá ser objeto de estudo na Classe.

Questões

https://controladoriadenegocio.blogspot.com/2019/03/apresentacao-contabilidade-gerencial.html

https://controladoriadenegocio.blogspot.com/2019/03/ebitda-eva-e-roi.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2016/06/custos-e-receitas-diferenciais-e-custos.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/04/o-que-e-capex-o-que-e-opex.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/04/exercicios-make-or-buy-fazer-ou.html

E este Link Incluindo todo o exercícios e conceitos

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/03/conceitos-e-exercicios-eva-mva-roi-ros.html

Como calcular o Break Even e aplicá-lo ao seu negócio

Análise de ponto de equilíbrio: Como calcular o Break Even e aplicá-lo ao seu negócio

Exercícios Make or Buy ( Fazer ou Terceirizar )

Fazer ou Comprar  ( Make or By )
Exercício 1
A Empresa XYZ está fazendo um estudo para terceirizar a sua linha de usinagem
A ideia á comprar tudo pronto de um fornecedor selecionado.

Impacto da Ética no papel da Contabilidade

SABER OUVIR, virtudes necessárias ao lider

Definição da Controladoria e Detalhamento da Função do Controller

Segue apresentação no Slide Share que preparei baseada no eBook Papo de Controller

Definição Controladoria e Detalhamento da Função do Controller from Ariovaldo Silva

PAPO DE CONTROLLER - eBOOK

PAPO DE CONTROLLER - eBOOK

Depois de passar 40 anos trabalhando em médias e grandes corporações, sendo mais de 30 na área de Controladoria ou Custos e depois de lecionar a matéria em Universidades por cerca de 15 anos. E também embasado na melhor teoria, passei a publicar regularmente alguns tópicos de             CONTROLADORIA, CUSTOS, GESTÃO E ATÉ LIDERANÇA nos meus Blogs. 

Também vou fazendo postagens nos Blogs na medida em que sinto necessidades para minhas aulas e também faço algumas publicações devido às questões que me são formuladas por alunos e clientes de CONSULTORIA. 

Isso gerou um volume imenso de informações sobre CONTROLADORIA e sobre como obter uma área de Controladoria de primeira linha.

Muita coisa sobre Controladoria que se vê por aí é material sobre o qual tenho muito respeito, mas boa parte dos que publicam ou apresentam não possuem grande vivência nem experiência diferenciada em empresas nacionais e internacionais trabalhando com diferentes ramos.

Muitos Controllers são Contadores experientes que foram promovidos mas não avançaram muito na parte relativa utilização da Controladoria para fins gerenciais para Planejamento e Controle de Operações. Eles se tornam Controllers mas não deixam de ser Contadores, que é uma função nobre e essencial, mas está inserida na Controladoria cobrindo apenas alguns aspectos dela.

Tendo trabalhado por décadas em grandes empresas internacionais, hoje mostro que as técnicas praticadas por grandes empresas com grandes estruturas são perfeitamente adaptáveis para pequenas e médias em empresas. Assim, o material divulgado é muito útil para pequenos  e médios empresários. 

Existem várias áreas em que a Controladoria deve atuar além da parte básica de uma Contabilidade que consiste em:

Registro e Reporte das informações de Balanço e DRE, além dos outros Demonstrativos Contábeis, e também atividades relacionadas ao atendimento aos orgãos públicos, incluindo impostos, taxas demais requisitos como os diversos SPEDS. 

Em muitas empresas onde só existe Controladoria para o atendimento das funções básicas contábeis, a responsabilidade maior por vezes é da própria direção da empresa, que admite um "Contador" e lhe dá uma mínima estrutura que lhe permite atender somente ao básico. 

Hoje em dia se vê Contadores, Controllers e outros profissionais sem um conhecimento suficiente para atuarem de forma otimizada e assegurando que as funções mais nobres da Controladoria sejam exercidas. Empresas costumam fazer muitas economias com Treinamentos, Salários e outros gastos necessários à ter um boa Controladoria. As perdas acabam sendo muito maiores do que as economias.

Muitos são promovidos a Controller mas não são preparados para a função.

Por funções mais nobres da Controladoria Gerencial para suporte á gestão do Negócio cito alguns exemplos:


- planejamento de curto ( operacional ) e longo prazo (estratégico)
- análises e aplicação de sistemas otimização do lucro; 
- controle dos gastos;
- foco em melhoria contínua e elevado nível de atendimento aos clientes;
- atendimento às normas de Compliance;
- execução eficaz dos processos;
- outras funções que impactem positivamente na Gestão do Negócio. 


Muitas coisas importantes para a Controladoria que vi nas empresas fui registrando nos meus Blogs, e agora incorporei com maior detalhamento ao meu eBook passando uma grande quantidade de informações, sugestões e dicas preciosas sobre a boa Controladoria.

Costumo abordar coisas inéditas que acabei desenvolvendo com meus 40 anos de atuação e aprendizado. Uma dessas abordagens diz respeito a que a Controladoria deve ser eficaz em duas diferentes situações: 

- a primeira e na maioria dos casos é a Controladoria do Negócio numa situação de Normalidade e Continuidade ou seja - quando a empresa está operando normalmente vendendo, comprando, faturando e desenvolvendo os processos inerentes ao Negócio em continuidade.

-a segunda diz respeito a situações de Anormalidade ou Descontinuidade dos Negócios e exemplos disso são eventos como:

Greves; 

Incêndios;

Grandes Projetos, Compras e Vendas de empresas e até mesmo abertura de Capital. 

Existem profissionais que são ótimos em situações de Normalidade e Continuidade, mas quando surgem Anormalidades ou Descontinuidades eles são despreparados. Esse é um dos aspectos que abordo no eBook. 

O eBook traz informações essenciais não somente para profissionais da área, mas também para profissionais de outras que podem tirar proveito do conhecimento das Boas Práticas e Melhores Técnicas na área da Controladoria.

O eBook inclui tópicos como:

• O Papel do Controller
• Impacto da Ética no papel da Contabilidade
• Responsabilidades do Controller
• Função de Controle
• O desafio do Controller
• Indicadores de Desempenho – Poucos indicadores podem mostrar muito
• A Contabilidade do Futuro
• Demonstrativos Contábeis Estratégicos
• Além da Contabilidade de Custos
• A GESTÃO DE PREÇOS E OS SISTEMAS DE CUSTOS
• PROCEDIMENTOS “INTER COMPANY”
• UNIDADES DE NEGÓCIOS
• M&A, Merges & Acquisitions. Compras, vendas, fusões e aquisições de empresas.
• Como organizar os estoques das empresas?
• Funções da Controladoria no Controle dos Estoques

Cliquem aqui para ver o Índice Completo do eBOOK neste link = > ÍNDICE DE PAPO DE CONTROLLER

Você encontrará muitos tópicos que não estão nos livros e que não fazem parte dos cursos e seminários.

Obra indispensável para 

CONTROLLERS, DIRETORES, GERENTES E ANALISTAS das diversas áreas que poderão ter na Controladoria importante elemento de apoio para GESTÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE.

A parte técnica é apenas uma das facetas das Responsabilidades do Controller. 

O Controller precisa saber escolher, coordenar e motivar pessoas para que elas entreguem os melhores resultados. 

Mas depois de trabalhar durante 40 anos em empresas e atuar em Consultorias por mais 10 anos, além de lecionar em Universidades por 20 anos, conclui que uma das áreas que mais trazem problemas, ou como costumam falar, oportunidades para as empresas é a área de Supply Chain e mais especificamente nos Estoques. 

O Ebook PAPO DE CONTROLLER 

Contêm mais de 500 páginas com vasto material sobre CONTROLADORIA, que é resultado de 

• MUITA EXPERIÊNCIA
• RESULTADO DE ATUAÇÃO DE CERCA DE 30 ANOS EM FUNÇÕES GERENCIAIS
• VISÃO CRÍTICA E FORA DA CAIXA
• VIDA ACADÊMICA POR MAIS 20 ANOS

Material muito diferente da literatura acadêmica teórica e pouco prática.

Para adquirir
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Ariovaldo Lopes da Silva – Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, sendo último cargos ocupados com carteira assinada de Controller para America Latina na Henkel e Diretor Financeiro na Mauser. Atualmente é Palestrante, Consultor e Empresário. Possui mais de 200 artigos sobre Controladoria, Finanças e Gestão de Empresas. 

#consultoria #finanças #palestras #blogger #custos #controller 

É preciso ir além da ISO

Postei o comentário abaixo no meu Linkedin

MILAGRES existem,! Algumas empresas operam numa bagunça generalizada, mas no dia de auditorias de certificação tudo fica perfeito de um dia para outro. Você já viu esse tipo de milagre!?

Pois é. Vivo avisando aos meus clientes, Obter um certificado ISO não assegura muita coisa apesar de ainda ser um diferencial. É preciso ir além da ISO

Vejam meu Linkedin e seja meu contato lá.

https://www.linkedin.com/in/ariovaldosilva/

O Melhor para sua empresa em 2019 - Consultoria Financeira e de Gestão

Consultorias, Palestras e Treinamentos de Gestão, Ética Produtividade e Redução de Custos

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M&A - Qual é o Valor - "Evaluation" da sua Empresa?

Muito empresários gostariam de saber o valor de suas empresas.

M&A - Qual é o Valor - "Evaluation" da sua Empresa? 

Esse é um cálculo cujo valor aproximado pode ser obtido de forma bem rápida, mas mais importante do que ter conhecimento, ainda que de forma estimativa do valor da suas empresas é adotar uma forma de gestão que contribua para otimizar o valor da sua empresa, de forma a criar riqueza e maximizar o valor de venda caso em algum momento venha a ocorrer.

MÚLTIPLOS DE EBITDA

O valor de uma empresa será otimizado na medida da capacidade da empresa gerar EBITDA. Quanto mais alto o EBITDA anual gerado tanto maior será o valor da empresa.

Uma das formas mais rápidas, embora não seja a melhor,  para se ter noção do valor de uma empresa é através de MÚLTIPLOS DE EBITDA. Empresas normalmente são vendidas ou compradas por 5 a 10 vezes os múltiplos do EBITDA anual. Pode-se tomar o EBITDA médio dos últimos 3 ou mais anos e multiplicá-lo pelo número de anos a ser considerado. A quantidade de anos a ser considerado depende do Ramo de Negócio, Produtos e Marcas envolvidos e uma série de outras informações.

Se quiser saber mais sobre EBITDA <<< Clique aqui

FLUXO DE CAIXA DESCONTADO

A forma tecnicamente mais adequada para calcular o valor de uma empresa é desenvolver um cálculo de evaluation.

O cálculo de evaluation é obtido através da projeção de um Fluxo de Caixa detalhado para um período mínimo de 5 anos.

Um cálculo de Fluxo de Caixa detalhado envolve projeção do EBITDA e de outra entradas e saídas de caixa até se chegar a um Fluxo de Caixa Liquido.

Sobre o Fluxo de Caixa Líquido Obtido se aplica uma taxa de desconto, que em Ingles se chama WACC ( WHEIGHED AVERAGE COSTS OS CAPITA ) ou em português ( Custo Médio Ponderado de Capital).

Normalmente calculamos o valor liquido presente que é o valor liquido deflacionado pelo Custo Médio Ponderado de Capital para um período de anos assumido também em função do tipo de empresa, ramo, produtos, marcas etc.

Também costuma-se cálculo o valor liquido de Caixa com Base na Perpetuidade do funcionamento de uma empresa.

Fonte da Figura: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/valuation/dcf-pros-and-cons/

 OTIMIZAÇÃO DO VALOR DE VENDA DA EMPRESA

Mais importante do que saber o valor de venda de uma empresa é administrar a empresa de forma o fazê-la geradora de valor e gerando o máximo de EVA possível.

Para entender um pouco mais sobre EVA vejam os links abaixo:

EVA e EBITDA . O que são e para que servem?

Qual a diferença entre EVA e o valor agregado de mercado MVA?

Se quiser saber o valor estimado de sua empresa "EVALUATION"  ou tomar ações otimizar o valor da mesma

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DICAS para jovens profissionais terem sucesso na carreira

Clique abaixo acesse ao artigo ( dicas muito úteis para elaborar o seu TCC )


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Responsabilidades da Função Contábil

Esta postagem é parte do eBook Papo de Controller

M&A - O que é uma Due Diligence?

Due Diligence é uma etapa indispensável que ocorre nos processos de M&A ( Merges e Aquisições ).

Controle e custos das ordens de produção - Boas Práticas para atender o BLOCO K

Bloco K exige organização e gestão eficaz do Controle dos Estoques

Para uma grande quantidade de empresas o Bloco K entra em vigor a partir de janeiro de 2019.
Muitas empresas terão sérios problemas para atender a essa exigência tributária.

IAS 16 / CPC 27 - Ativos Imobilizados

Esta postagem está baseada no Na Norma IAS 16 e no Livro Contabilidade Internacional para Graduação

Postagens mais acessadas do dia - Seja um seguidor do Blog Gestão , Ética e Liderança

Dois Problemas Frequentes em Pequenas Empresas

Tenho efetuado com frequência consultorias para Pequenas Empresas.

Como problemas frequentes encontrados na maioria destaco 3 principais:

Brazil Business Consulting - Our Blog in English

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BRAZIL BUSINESS CONSULTING

Re-engenharia de Processos

COMPETÊNCIAS PARA A GESTÃO DE PESSOAS

Bons técnicos, ao assumirem posições de comando, muitas vezes tornam-se maus gestores de pessoas. O conhecimento técnico é importante, entretanto, representa apenas uma parcela das habilidades necessárias aos gestores. O autêntico líder necessita estudar, entender e praticar algumas competências essenciais. 

Vejam essa postagem completa no link abaixo:

DOZE COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS PARA A GESTÃO DE PESSOAS: