Abaixo destaco a dica número 32 do eBook O LIVRO DE OURO DA LIDERANÇA EFICAZ.
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terça-feira, 23 de fevereiro de 2021
quinta-feira, 20 de junho de 2019
Ebook Grátis - A Configuração da Controladoria
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A Configuração da CONTROLADORIA
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Tópicos tratados no eBook
Sumário ......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO I - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA ............................................. 5
Configuração da Controladoria ................................................................................................. 6
Quais são as Diferenças entre Contabilidade Gerencial e a Financeira? .................................. 8
Informações não Financeiras .................................................................................................... 9
Responsabilidades da Função Contábil ................................................................................... 11
Gestão Financeira .................................................................................................................... 12
Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. ......................... 13
Sistemas Integrados ................................................................................................................ 13
Detalhando as Responsabilidades da função contábil ............................................................ 15
Responsabilidades Tradicionais: ......................................................................................... 15
Responsabilidades Novas .................................................................................................... 16
Novas Responsabilidades em empresas pequenas ............................................................. 16
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade ........ 17
Atividades de Rotina e o envolvimento do Controller ............................................................ 17
Transações Virtuais ................................................................................................................. 19
BLOCO K – Entrou em vigência para grande parte das empresas....................................... 20
Transações que envolvem dois ou mais países. ...................................................................... 20
Operações Intercompany ........................................................................................................ 21
Full Time Equivalent ( FTE ) e outros indicadores de Colaboradores ..................................... 22
FTE Management – Gestão de FTE´s ....................................................................................... 23
Dispensa de funcionários ........................................................................................................ 25
Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz ......................................... 25
Empresas com Múltiplas Filiais ............................................................................................... 27
O Papel do Controller .............................................................................................................. 27
A Controladoria e a Indústria 4.0 ............................................................................................ 28
Indústria 4.0 - A indústria do Futuro ....................................................................................... 28
Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis ....................................... 31
Exemplos de manipulação para maquiar ou até mesmo forjar resultados: ....................... 31
Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller ........................................................ 32
Quando não há a figura do Controller .................................................................................... 33
2
Configuração da CONTROLADORIA -
Este eBook corresponde ao primeiro Capítulo do eBook PAPO DE CONTROLLER com cerca de
400 folhas Adquira o eBook Papo de Controller com desconto - escreva para
arilopes@folha.com.br e receba o Link com Desconto
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O Controller e a sua coordenação. .......................................................................................... 33
Missão da Empresa ................................................................................................................. 34
A Missão, Cultura e Valores das Empresas e a Controladoria................................................ 34
Visão .................................................................................................................................. 35
Cultura Empresarial ............................................................................................................. 36
Accountability.......................................................................................................................... 40
Organização da Controladoria................................................................................................. 41
- Características básicas da Controladoria em todas empresas .......................................... 41
- Características específicas da Controladoria decorrentes do tipo de empresa e ramos de negócio ................................................................................................................................ 41
Gestão do Grupo Contábil ....................................................................................................... 42
Desafio do Grupo Contábil ...................................................................................................... 42
O que é “Core Business .......................................................................................................... 43
Estilos de Comando ................................................................................................................. 44
Avaliação de desempenho ...................................................................................................... 45
Avaliação por Competências ................................................................................................... 45
Avaliação 360 graus. ................................................................................................................ 46
Manuais de Procedimentos .................................................................................................... 47
Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria .................................................... 49
1- Recursos Humanos ...................................................................................................... 50
2- Recursos Tecnológicos .................................................................................................... 50
3- Recursos de estrutura ..................................................................................................... 50
4- Recursos de capacitação ................................................................................................. 51
Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas .............................................................. 51
A Informação Contábil............................................................................................................. 52
Conclusão .................................................................................................................................... 54
Bibliografia .............................................................................................................................. 59
A Configuração da CONTROLADORIA
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Tópicos tratados no eBook
Sumário ......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO I - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA ............................................. 5
Configuração da Controladoria ................................................................................................. 6
Quais são as Diferenças entre Contabilidade Gerencial e a Financeira? .................................. 8
Informações não Financeiras .................................................................................................... 9
Responsabilidades da Função Contábil ................................................................................... 11
Gestão Financeira .................................................................................................................... 12
Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. ......................... 13
Sistemas Integrados ................................................................................................................ 13
Detalhando as Responsabilidades da função contábil ............................................................ 15
Responsabilidades Tradicionais: ......................................................................................... 15
Responsabilidades Novas .................................................................................................... 16
Novas Responsabilidades em empresas pequenas ............................................................. 16
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade ........ 17
Atividades de Rotina e o envolvimento do Controller ............................................................ 17
Transações Virtuais ................................................................................................................. 19
BLOCO K – Entrou em vigência para grande parte das empresas....................................... 20
Transações que envolvem dois ou mais países. ...................................................................... 20
Operações Intercompany ........................................................................................................ 21
Full Time Equivalent ( FTE ) e outros indicadores de Colaboradores ..................................... 22
FTE Management – Gestão de FTE´s ....................................................................................... 23
Dispensa de funcionários ........................................................................................................ 25
Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz ......................................... 25
Empresas com Múltiplas Filiais ............................................................................................... 27
O Papel do Controller .............................................................................................................. 27
A Controladoria e a Indústria 4.0 ............................................................................................ 28
Indústria 4.0 - A indústria do Futuro ....................................................................................... 28
Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis ....................................... 31
Exemplos de manipulação para maquiar ou até mesmo forjar resultados: ....................... 31
Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller ........................................................ 32
Quando não há a figura do Controller .................................................................................... 33
2
Configuração da CONTROLADORIA -
Este eBook corresponde ao primeiro Capítulo do eBook PAPO DE CONTROLLER com cerca de
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O Controller e a sua coordenação. .......................................................................................... 33
Missão da Empresa ................................................................................................................. 34
A Missão, Cultura e Valores das Empresas e a Controladoria................................................ 34
Visão .................................................................................................................................. 35
Cultura Empresarial ............................................................................................................. 36
Accountability.......................................................................................................................... 40
Organização da Controladoria................................................................................................. 41
- Características básicas da Controladoria em todas empresas .......................................... 41
- Características específicas da Controladoria decorrentes do tipo de empresa e ramos de negócio ................................................................................................................................ 41
Gestão do Grupo Contábil ....................................................................................................... 42
Desafio do Grupo Contábil ...................................................................................................... 42
O que é “Core Business .......................................................................................................... 43
Estilos de Comando ................................................................................................................. 44
Avaliação de desempenho ...................................................................................................... 45
Avaliação por Competências ................................................................................................... 45
Avaliação 360 graus. ................................................................................................................ 46
Manuais de Procedimentos .................................................................................................... 47
Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria .................................................... 49
1- Recursos Humanos ...................................................................................................... 50
2- Recursos Tecnológicos .................................................................................................... 50
3- Recursos de estrutura ..................................................................................................... 50
4- Recursos de capacitação ................................................................................................. 51
Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas .............................................................. 51
A Informação Contábil............................................................................................................. 52
Conclusão .................................................................................................................................... 54
Bibliografia .............................................................................................................................. 59
sábado, 3 de dezembro de 2016
domingo, 27 de setembro de 2015
A Controladoria e Manual de Procedimentos
Fonte: Ebook Papo de Controller
Manuais
de Procedimentos
Um bom manual de procedimentos deve
ser claro e conter passo a passo como devem ser executadas as principais
atividades da empresa. Os manuais também contribuem para a avaliação dos
processos e atividades a que dizem respeito.
O simples fato de documentarmos
alguns processos através de manuais de procedimentos não raro evidencia
necessidades de tais atividades e processos serem melhorados, ou até mesmo
eliminados (processos discricionários ), outras vezes os processos avaliados
são terceirizados ( outsourcing ).
As normas e os procedimentos não
devem representar uma camisa de força, mas sim um importante elemento de
apoio para a operação da empresa.
Uma vez estabelecidos os
procedimentos não significa que os mesmos sejam imutáveis. Mudanças, melhorias alterações
deverão ocorrer sempre que necessário porem de forma coordenada e organizada.
Fluxogramas das principais rotinas
devem fazer parte dos procedimentos. Para a elaboração dos fluxogramas poderão
ser usadas algumas ferramentas específicas ou até mesmo ser usado o processador
textos tipo WORD.
Quanto mais padronizada e normatizada
uma empresa maior a possibilidade de descentralização e delegação. Algumas
grandes empresas são altamente padronizadas. Exemplo: Mc Donalds e tantas redes
de franquias que conhecemos.
Pior do que não possuir um manual, é
ter e não respeitá-lo, ou ainda ter e frequentemente serem autorizadas inúmeras
exceções pelos níveis de comando da organização.
Quanto mais técnica e profissional a
administração da empresa, maior a tendência de ter elevado grau de normatização
e padronização na empresa. Elevado grau de normatização não significa uma
imensa quantidade de normas e procedimentos. Ao se elaborar um manual é muito
importante capacidade de síntese.
Ø Manuais enormes são convite ao
descumprimento. As normas devem ser sucintas e objetivas.
Observação: O Manual da Contabilidade de uma empresa multinacional
européia onde atuei tinha e creio que ainda tem cerca de 700 folhas, o que
demonstrava um certo exagero e por vezes dificultava o cumprimento das normas
definidas.
Alguns exemplos de manuais:
ü - Manual Contábil;
ü - Manual de Custos;
ü - Manual da Qualidade;
ü - Manual de Procedimentos dos
diversos departamentos.
A dependência que as empresas possuem
em relação a alguns funcionários que se tornam insubstituíveis é indicador de
problema de gestão, bons manuais de procedimentos colaboram para que essa
situação seja evitada. A elaboração de manuais de procedimentos com o registro
criterioso e atualizado das principais rotinas da empresa contribui para a boa
gestão.
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