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domingo, 4 de agosto de 2019

Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s


Gestão de Funcionários

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Boas empresas reportam informações detalhadas onde são demonstrados o número de funcionários por área ou departamento. Normalmente esses números são comparados com as quantidades planejadas e ano anterior.
Uma prática frequente consiste em associar indicadores aos números de funcionários. Por exemplo: Podemos calcular um índice de receita média por funcionário ou produção por funcionário.
Outras informações como absenteísmo e tudo que possa contribuir para a análise e avaliação da performance dos funcionários podem ser incluídas nos relatórios.
A quantidade de funcionários e até de terceiros costuma ser referenciado nas empresas internacionais em FTE´s, que significa Full Time Equivalente.

 

Full Time Equivalent  ( FTE )


É um indicador que diz respeito ao número de horas úteis que um trabalhador dedica a atividades produtivas
Esse indicador pode auxiliar na apuração e controle das atividades dos funcionários de uma empresa.
Uma boa Controladoria deve pro ver um relatório mensal com informações detalhadas de FTE´s mostrante quantidade por área e função de forma comparativa com ano anterior e com o Budget.

FTE Management – Gestão de FTE´s

Fonte desta parte ao final do tópico
Em que consiste o processo de  Gestão dos FTE´s?

O gerenciamento FTE é o processo de análise, tomada de decisão e implementação que determina:
- quantos funcionários são necessários
- as habilidades de que cada cargo precisa e o total de horas disponíveis que o departamento precisa
- como o trabalho será atribuído aos empregados
- como o desempenho organizacional e de pessoal será medido
- se os postos de trabalho serão generalistas ou especialistas
- quais estruturas organizacionais serão adotadas, como serviços compartilhados virtuais e centros especializados, etc.
Análise FTE

A análise FTE é a análise metódica das atividades de trabalho atuais com medidas de tempo e custo relacionadas. Isso ajuda os gerentes a entender as causas e os motivadores dos níveis de carga de trabalho, o desempenho organizacional e as oportunidades de melhoria de produtividade.
Modelos FTE
Os modelos FTE montam e relacionam dados de medição de trabalho a posições de trabalho, processos, produtos, segmentos de clientes e outros direcionadores de desempenho. Os modelos FTE são construídos com ferramentas e métodos estatísticos, e são organizados como modelos de dados com gráficos e tabelas. Os modelos de dados são usados ​​porque medem e relacionam com precisão as métricas de trabalho, como incidência, tempo e custo, ao mesmo tempo em que tornam a previsão de cenário (e se a análise) fácil e muito precisa.
Os Modelos de Análise FTE permitirão que você:
   Reduza e otimize os custos dos recursos
   Atenda às expectativas de atendimento dos clientes e aumente a retenção de clientes
   Defina e mantenha as habilidades que seus processos precisam
   Utilize toda a sua capacidade e habilidades em recursos humanos das formas mais produtivas
   Forneça trabalho e carreiras recompensadoras para seus funcionários e melhore a retenção de funcionários
   Otimize o equilíbrio de generalistas e especialistas


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