Contabilidade em Pequenas Empresas

A Contabilidade em pequenas empresas sempre é terceirizada junto a um escritório de contabilidade.
Muitas vezes os escritórios apenas processam as Notas Fiscais emitidas e recebidas e cuidam das obrigações fiscais e trabalhistas.

Seja a empresa do porte que for, ela sempre deve exigir do escritório de contabilidade a emissão de balancetes mensais e também dos demonstrativos financeiros principais que são:

O Balanço e o 
DRE ( Demonstrativo de Resultado do Exercício ) 

Fonte da Figura: http://www.gecompany.com.br/educacional/o-balanco-patrimonial-e-sua-utilidade/

O Balanço Patrimonial e o DRE são excelentes ferramentas para acompanhamento, registro e controle das diversas contas e grupos de contas controlados pela Contabilidade. Logo nenhuma empresa deveria dispensar esses relatórios.

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial mostra os bens, direitos do lado dos Ativos e no Passivo as Obrigações. Logo abaixo das Obrigações é mostrado o Patrimônio Líquido, onde os principais itens são o Capital investido pelos sócios da empresa e os Lucros ou Prejuízos acumulados.

DRE  -  Demonstrativo de Resultado do Exercício

O DRE demonstra mês a mês as Receitas, os custos das vendas, os custos e despesas e lucro ou prejuizo gerado no período demonstrado.

Fonte da Figura acima - https://orcamentoempresarial.com/2017/10/16/custos-e-despesas-na-dre-algumas-analises-gerenciais/

Temos ainda um terceiro Demonstrativo que é o Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Recomendamos a elaboração mensal do DRE e Balanço e pelo menos trimestral do demonstrativo de Fluxo de Caixa.

Plano de Negócios - Como Desenvolver

Segue um vídeo sobre Plano de Negócios que postei no Youtube

Gestão Estratégica do DRE / P&L Strategic Management

Gestão Estratégica do DRE é mais a amplo e abrangente do que a Gestão de Custos, por exemplo.

Ao gerir estrategicamente o DRE você terá que focar todas as linhas relevantes de um DRE de forma a otimizar todos os seus componentes.

Esta postagem eu farei aos poucos e após alguns tempo, ainda em 2019 espero, terei completado a postagem.

De uma forma rápida a Gestão do DRE implica na Gestão estratégica de:

1- Receitas
2- Custos
3- Despesas
4- Impostos
5- Working Capital

Quando falamos de DRE estamos nos referindo ao DRE Gerencial que pode ir bem além de um DRE tradicional que é um dos Demonstrativos Financeiros gerados por uma contabilidade.

Dependendo do tipo de negócio deveremos agregar outras linhas ao DRE pois ela mostrará elementos importantes para controle e análise.

Cada item acima poderá ser desdobrar em dois ou mais itens. Por Exemplo: Temos que gerir as Receitas Brutas, as deduções das Receitas e as Receitas Líquidas. Somente este tópico poderá implicar em diversas análises e ações para otimização dos pontos abrangidos.

Se quiser eu te avisarei quando atualizar e complementar a postagem, para isso me envie um whatsapp para 11.97227.7471

Implantação de um Sistema de Custos - Por onde começar?

Gestão Contábil dos Estoques - Relatório de Consistência

Muitas áreas de Contabilidade apenas registram no Balanço os Valores dos Estoques  gerados pelo Sistema Integrado.

Na Gestão Contábil dos Estoques a análise rotineira de um Relatório de Consistência é essencial.

Na realidade a responsabilidade de uma boa Controladoria vai bem além do que o simples fato de reportar o que o sistema integrado mostra.

Boa parte dos números reportados nos Demonstrativos Financeiros carregam erros enormes e uma análise bem feita sobre os dados reportados é essencial.

Ao final desta postagem encontrem um link do artigo que escrevi sobre as Funções da Controladoria no Controle dos Estoques.

Esta postagem tem o objetivo de comentar especificamente a respeito de um relatório de consistência que deveria ser rodado e analisado mensalmente antes efetuar o fechamento contábil.

Trata-se de um relatório sobre a evolução dos Preço Médios por item de estoques cujo modelo simplificado segue abaixo:

Alguns sistemas integrados como o caso do Datasul e Protheus já possuem um relatório que mostra a evolução dos Preços Médios. Mas se não houver algo disponível é muito fácil desenvolver algo similar. 
Apesar disso, muitas empresas deixam de utilizar funcionalidades já disponíveis no sistema.

Vejam no exemplo acima, onde é identificado um item com crescimento anormal do Preço Médio.

Tive um cliente que somente 6 meses depois descobriu que o modulo dos estoques do ERP estava calculando errado os Preços Médios. 
Foi feito um retrabalho enorme para recalcular o preços médios corretos e reprocessar toda a contabilidade.

Tudo seria evitado com esse simples relatório de consistência.

Costumo recomendar um outro relatório bem parecido com esse. Na realidade, é igual com a única diferença de no lugar do preço médio constar o preço de compra.

Na postagem abaixo menciono diversas outras obrigações de uma área de Controladoria com relação ao Controle dos Estoques. O link se encontra a seguir.

FUNÇÕES DA CONTROLADORIA NOS ESTOQUES 

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Sistemas de Custos para empresas Metalúrgicas

Trabalhei como funcionário ou como consultor em diversas empresas Metalúrgicas.
Como em outras empresas as oportunidades de perdas, de baixa produtividade e de Custos Descontrolados são amplas.

Vejam essa minha postagem no Linkedin

Se quiserem me adicionem no Linkedin e sejam meu contato

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CUSTOS EM EMPRESAS METALÚRGICAS – O que livros e universidades não mostram

9 métricas de contas a pagar

9 métricas de contas a pagar para otimizar seu processamento de fatura

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 Fonte: Tradução livre de https://pyrus.com/en/blog/accounts-payable-metrics

Ao automatizar seus processos de contas a pagar (AP), é essencial que você rastreie algumas métricas-chave. Nesta publicação, explicaremos por que isso é importante, quais métricas de contas a pagar para rastrear e como usar cada um para melhorar seu sistema de processamento de fatura.

Observação: Em Inglês a sigla AP significa " Accounts Payables" ou Contas a pagar em Português

No final, você deve poder melhorar seus fluxos de trabalho AP e otimizar consideravelmente seus processos de fatura. Vamos lá.

Por que você deve rastrear métricas de contas a pagar?

O rastreamento de suas métricas AP é benéfico de muitas maneiras, mas o objetivo final é medir e analisar resultados para melhoria. Sem rastrear, medir e analisar suas métricas de forma regular, será difícil identificar áreas de AP que exijam mudanças.

Essas métricas são indicadores de desempenho chave (KPIs), que podem ser usados ​​como valores mensuráveis ​​para mostrar com que eficácia sua equipe de AP está cumprindo metas e alcançando os objetivos departamentais e determinar como aproveitar ao máximo o tempo e os recursos. Se você não acompanhar suas métricas de contas a pagar, talvez você não saiba o quão produtiva é sua equipe ou a sua potencial produtividade.

O rastreamento também fornece uma visibilidade mais clara em seus processos de fatura e etapas de aprovação. A visibilidade é importante para a eficiência e o crescimento.Ele permite que você veja o que está funcionando e o que não está em sua estratégia de AP atual. Com isso, você poderá tomar decisões com base em dados, em vez de adivinhar com base em informações limitadas.

Se puxar alguns números para obter melhores resultados soa intrigante para você, continue lendo para descobrir os KPIs mais importantes para contas a pagar.

As principais métricas de contas a pagar para rastrear

1. Número total de faturas recebidas dentro de um determinado período de tempo. Antes de medir qualquer métrica, você deve seguir o número total de faturas que entram no departamento de contas a pagar dentro de um determinado período de tempo. Pode ser diariamente, semanalmente, mensalmente ou mesmo anualmente. Este conhecimento lhe dará uma ideia do volume de trabalho normal e permite definir algumas linhas de base para facilitar a medida de outras métricas.

O número total de faturas recebidas diretamente depende do tamanho da sua organização - quanto maior a empresa, mais contas tem que pagar e mais facturas serão recebidas.

2. Número total de faturas processadas como uma porcentagem do número total de faturas recebidas dentro de um período de tempo. A razão para rastrear esta métrica é medir a taxa de trabalho da sua equipe de AP.Para análise de longo prazo, como três ou seis meses, esse número deve ser superior a 90%.Se não estiver, então algo está errado e você precisa reavaliar sua estratégia.

Poderia haver estrangulamentos não identificados que retardam os processos ao longo do caminho? Algumas partes dos fluxos de trabalho do AP ainda são gerenciadas manualmente? Existem problemas com exceções? Seja qual for a obstrução, identifique-a e remova-a.

Esforçar-se para melhorar esta métrica irá melhorar a eficiência e a eficácia da sua equipe.

3. O custo médio por fatura. O custo é uma das métricas de contas a pagar mais importantes para rastrear, pois você poderá obter informações sobre fatores que o conduzem. Você também poderá encontrar formas de reduzir seus gastos com fatura e reduzir custos.

No rastreamento de custos de fatura, considere coisas como taxas de software, suporte de TI pago, custo de hardware, salários e benefícios do pessoal, despesas gerais gerenciais e outras coisas de conseqüência financeira.

O tipo de fatura também é importante, uma vez que as exceções e as faturas não-PO são mais dispendiosas para processar que as faturas diretas e baseadas em PO, respectivamente.

Geralmente, o custo de um sistema automatizado é inferior ao custo da operação manual. Com a automação, você não terá que gastar muito dinheiro na entrada manual de dados, pois você poderá capturar automaticamente os dados da fatura rapidamente.

4. Tempo de ciclo da fatura. Aqui é onde você rastreia o tempo médio de recebimento / pagamento. Ele mede o tempo médio de trabalho necessário para processar uma fatura desde quando é recebida quando é paga e arquivada.

Esta métrica pode ajudá-lo a identificar quais tarefas ocupam mais tempo, e geralmente informa você como seu time gasta seu tempo.Um tempo de ciclo de faturamento baixo é definitivamente uma coisa boa. Se for alto, você deve agilizar seus processos de AP para acelerar seus fluxos de trabalho. A automação completa é a melhor maneira de fazer isso.

Ao acelerar os fluxos de trabalho, você poderá eliminar as penalidades em atraso e tornar sua empresa mais facilmente elegível para descontos de pagamento antecipado.

5. Taxa de pagamentos errados como percentual do pagamento total Esta métrica mede o número de pagamentos errôneos feitos durante um determinado período de tempo, dividido pelo número total de faturas pagas ao longo do mesmo período de tempo. Embora os humanos cometem erros, você quer que esse número seja baixo.

Pagamentos duplicados, pagamentos em excesso e outros pagamentos errôneos podem ser um enorme dreno sobre as finanças da empresa.

Um dos principais objetivos da automação é reduzir erros e minimizar pagamentos incorretos. A automação do fluxo de trabalho

6. Taxa de exceções como porcentagem do número total de faturas processadas. Você deve pressionar por um sistema que o permita processar rapidamente a maioria de suas faturas sem qualquer problema.

Mesmo com um sistema automatizado, algumas faturas podem ser marcadas como exceções devido a discrepâncias no final do fornecedor.As faturas que resultam em uma exceção geralmente requerem intervenção manual (como corrigir um campo) antes de serem aprovadas para pagamento. E uma vez que as exceções custam mais para processar que as faturas diretas, faz sentido rastrear a taxa de exceções.

Isso ajudará você a identificar fontes comuns dessas exceções (como fornecedores com a maioria das exceções em suas faturas), motivos comuns para as exceções e maneiras de resolvê-las facilmente.

7. Descontos captados como uma porcentagem dos descontos oferecidos.Embora a maioria dos fornecedores geralmente ofereça descontos para pagamentos antecipados, uma empresa pode não conseguir marcar todos os descontos para os quais eles são elegíveis.

Você deve tentar obter o maior número possível de descontos para economizar custos e melhorar a linha de fundo da sua empresa. A automação do fluxo de trabalho irá ajudá-lo a fazer isso, mas, para não deixar pedra nenhuma, é importante rastrear a taxa de descontos captados como uma porcentagem dos descontos totais oferecidos pelos fornecedores.

Seguir esta métrica irá ajudá-lo a saber por que os descontos foram perdidos e apresentá-lo com formas de responder de acordo.

8. Faturas eletrônicas como porcentagem do total de faturas recebidas. As faturas eletrônicas são mais rápidas e mais baratas para processar, pois você não perde tempo e recursos digitalizando e capturando dados.

O objetivo do rastreamento desta métrica é conhecer a porcentagem (e os tipos) de fornecedores que os enviam, de modo que você esteja melhor equipado para eliminar faturas em papel. Quanto mais facturas eletrônicas você recebe, menos tempo e dinheiro você gasta para processá-los.

9. Número de operadores AP. Esta métrica mede o número de trabalhadores que processam uma certa quantia de faturas dentro de um período de tempo.

Um sistema automatizado de processamento de fatura foi projetado para ajudá-lo a fazer mais com o mínimo de força de trabalho necessário.

Ao rastrear o número de trabalhadores de AP, você é capaz de medir a eficiência e encontrar formas de reduzir o número de funcionários, tudo ao fazer mais. Aponte para manter esta métrica baixa sem sacrificar a eficiência e a qualidade do trabalho. Se você se encontrar com um número alto aqui, talvez seja necessário reavaliar seu sistema de processamento de faturas.

Um volume elevado de faturas ainda requer toque manual mesmo depois de automatizar seu sistema? Os membros da sua equipe realmente estão implementando o novo sistema automatizado?

Tudo o que está acontecendo, resolver o problema ajudará a reduzir o número de trabalhadores humanos e libertar o tempo de seus funcionários para fazer tarefas mais importantes e reduzir os custos no processo.

O especialista em gestão e autor Peter Drucker é muitas vezes citado como dizendo: "O que é medido é melhorado." Certamente é verdade para os negócios hoje. Se você quer melhorar ao tornar seu processamento de fatura tão suave e simplificado quanto possível, enquanto desfruta de excelentes retornos em seu investimento em uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho, então você definitivamente precisa rastrear, medir e usar suas métricas de contas a pagar.

Isso deve ser feito de forma regular, seja mensalmente, trimestralmente, a cada seis meses - seja o que for mais sensato para a sua organização.

Comece simples com um pequeno número de métricas e depois melhore.

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Ariovaldo Lopes da Silva – Economista, 

Quando um "Balance Sheet" se torna um "Balance Shit"

A dança da Deusa de Mil Braços - Treinamento levado à perfeição

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BANCO DE TESES / Biblioteca Digital

Costumo consultar com freqüencia o excelente link da Biblioteca Digital da USP.
Nesse site podemos efetuar o download de Dissertações e Teses completas.

http://www.teses.usp.br/

Essa é uma excelente fonte para estudantes, profissionais e outros interessados no vasto material disponibilizado. Aproveitem!!

ERPs Vantagens e Desvantagens da Informação

Autor: Acyr Ragugnetti Filho

 

Os  ERPs trazem informações sobre o que se passou e o que ocorreu durante os meses de vida e de anos das empresas e na maioria das vezes trabalham somente com o passado,  o que  infelizmente e  na maioria dos casos  só nos auxiliam a lembrar e verificarmos o que fizemos de errado para  tentarmos  corrigir o próximo mês , o próximo trimestre ou o próximo ano.

Planejamento Estratégico às Pressas

Frequentemente me vejo obrigado a auxiliar empresas a fazerem um Planejamento Estratégico às pressas.
Isso ocorre principalmente quando preciso fazer um cálculo de valor da empresa, mais conhecido como evaluation. Existem varias formas para se preparar um evaluation mas a melhor forma é com base em resultados líquidos de caixa que requerem a projeção de EBITDA´s anuais para períodos que vão de 5 a 10 anos.
Mas boa parte das empresas não possuem um Planejamento Estratégico e muitas vezes nem possuem um planejamento tático ou operacional, que é o planejamento de curto para períodos entre 1 e 2 anos.

Então, como proceder para preparar um Planejamento Estratégico de forma rápida e com qualidade?

Eu costumo seguir os seguir os seguintes passos:

1- Um olhar para o passado e presente

Costumo organizar os dados contábeis financeiros passados e atual. Um período mínimo de três anos é requerido e se for possível 5 anos.
Essa organização envolve criticar, analisar e ver consistência e qualidade dos dados. Se houver parecer de auditoria melhor, mas nem sempre as empresas possuem.

2- Um olhar para Produtos e Mercados

Conforme figura abaixo temos quatro quadrantes. Mas muitas empresas estão apenas em quadrante. A figura é auto explicativa.

3- Em paralelo fazemos um exercício com análise SWOT

4- Usamos a metologia OGSAM para preparar um breve Plano Estratégico de Negócios

CLIQUE AQUI - METODOLOGIA OGSAM

5- Definimos as premissas o plano básico que envolve os produtos atuais nos mercados atuais.

6- Definimos as outros dados necessários para as iniciativas de crescimento que envolvem os outros 3 quadrantes: Novos Produtos no Mercado Atual; Produtos Atuais em novos Mercados e Produtos Novos e Novos Mercados.

7- Podemos usar alguns conceitos do Balanced Score Card e preparar um Mapa Estratégico.  Clique abaixo

O Balanced Score Card / A Contabilidade do Futuro e o Mapa Estratégico

8- Valorizamos tudo isso e colocamos e projetamos os resultados para o período desejado.

No Final teremos alguns KPI´s bem como as estratégias e Planos de Ações para o atingimento.

IMPORTANTE é alinhar um Planejamento Tático ou Operacional com o Planejamento Estratégico.

Pronto o Planejamento Estratégico e Projeção dos EBITDA´s serão preparados em cerca de 10 a 20 slides.

Esse processo não pode tomar mais do que 3 a 5 dias. Mas o apoio e suporte às empresas para realizarem efetivamente o que planejam requer mais tempo.

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Definição de 'Estratégias de Preços'

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Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s

Gestão de Funcionários

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Tópicos tratados no eBook


Sumário ......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO I - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA ............................................. 5
Configuração da Controladoria ................................................................................................. 6
Quais são as Diferenças entre Contabilidade Gerencial e a Financeira? .................................. 8
Informações não Financeiras .................................................................................................... 9
Responsabilidades da Função Contábil ................................................................................... 11
Gestão Financeira .................................................................................................................... 12
Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. ......................... 13
Sistemas Integrados ................................................................................................................ 13
Detalhando as Responsabilidades da função contábil ............................................................ 15
Responsabilidades Tradicionais: ......................................................................................... 15
Responsabilidades Novas .................................................................................................... 16
Novas Responsabilidades em empresas pequenas ............................................................. 16
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade ........ 17
Atividades de Rotina e o envolvimento do Controller ............................................................ 17
Transações Virtuais ................................................................................................................. 19
BLOCO K – Entrou em vigência para grande parte das empresas....................................... 20
Transações que envolvem dois ou mais países. ...................................................................... 20
Operações Intercompany ........................................................................................................ 21
Full Time Equivalent ( FTE ) e outros indicadores de Colaboradores ..................................... 22
FTE Management – Gestão de FTE´s ....................................................................................... 23
Dispensa de funcionários ........................................................................................................ 25
Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz ......................................... 25
Empresas com Múltiplas Filiais ............................................................................................... 27
O Papel do Controller .............................................................................................................. 27
A Controladoria e a Indústria 4.0 ............................................................................................ 28
Indústria 4.0 - A indústria do Futuro ....................................................................................... 28
Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis ....................................... 31
Exemplos de manipulação para maquiar ou até mesmo forjar resultados: ....................... 31
Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller ........................................................ 32
Quando não há a figura do Controller .................................................................................... 33
2
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O Controller e a sua coordenação. .......................................................................................... 33
Missão da Empresa ................................................................................................................. 34
A Missão, Cultura e Valores das Empresas e a Controladoria................................................ 34
Visão .................................................................................................................................. 35
Cultura Empresarial ............................................................................................................. 36
Accountability.......................................................................................................................... 40
Organização da Controladoria................................................................................................. 41
- Características básicas da Controladoria em todas empresas .......................................... 41
- Características específicas da Controladoria decorrentes do tipo de empresa e ramos de negócio ................................................................................................................................ 41
Gestão do Grupo Contábil ....................................................................................................... 42
Desafio do Grupo Contábil ...................................................................................................... 42
O que é “Core Business .......................................................................................................... 43
Estilos de Comando ................................................................................................................. 44
Avaliação de desempenho ...................................................................................................... 45
Avaliação por Competências ................................................................................................... 45
Avaliação 360 graus. ................................................................................................................ 46
Manuais de Procedimentos .................................................................................................... 47
Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria .................................................... 49
1- Recursos Humanos ...................................................................................................... 50
2- Recursos Tecnológicos .................................................................................................... 50
3- Recursos de estrutura ..................................................................................................... 50
4- Recursos de capacitação ................................................................................................. 51
Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas .............................................................. 51
A Informação Contábil............................................................................................................. 52
Conclusão .................................................................................................................................... 54
Bibliografia .............................................................................................................................. 59

Exercício com ROI, ROE, GAF, EVA, MVA, EV

Esse é um exercício parcial seguem os slides

 

Gerencial unifieo from Ariovaldo Silva


DOWNLOAD  da Planilha de Indices - Clique abaixo

https://drive.google.com/open?id=1npyj68LtWTArbX7uR-106eW0dSF0jwx6

Postarei as respostas oportunamente.

Por enquanto estarão sendo resolvidas pelos alunos.

Grato

Ariovaldo

Grupo no Linkedin para Controllers e CFO´s

Estou criando no Linkedin


Um seleto grupo somente para Controllers experientes e CFO´s Se você é ou foi Controller ou CFO com muita experiência venha participar
https://lnkd.in/dJfWca8

Planilha de Indicadores com Semáforos

Mentoria ou Consultor Virtual Nível Internacional

ATENÇÃO:

Atendo em Home Office via Skype ou What App.

o que é Benchmarking?

   acesse aqui - PALESTRAS COM O PROFESSOR ARI

Estudo de caso / Exercício com Indicadores, Análise Marginal e Unidades de Negócio

Segue exercício envolvendo diversos conceitos já estudados no curso de Contabilidade Gerencial I da UNIFIEO e outros conceitos que serão estudos em paralelo à resolução do Exercício.

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas

Traduzido e adaptado do link ao final da Postagem.

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas

Comentando estrutura e níveis hierárquicos das empresas

Costs Management / Gestão de Custos / 19 postagens campeãs

Somos especialistas em Gestão de Custos:

Vantagens e Desvantagens da Unidade de Negócio

Título original deste artigo:
Vantagens e Desvantagens da Estrutura Estratégica da Unidade de Negócios

Unidade de Negócios - Business Unit

Unidade de Negócios é uma ferramenta de gestão amplamente adotado nas empresas internacionais e nas boas empresas nacionais.

Material para Prova

Conforme comuniquei na classe hoje divulgarei material que cairá e deverá ser objeto de estudo na Classe.

Questões

https://controladoriadenegocio.blogspot.com/2019/03/apresentacao-contabilidade-gerencial.html

https://controladoriadenegocio.blogspot.com/2019/03/ebitda-eva-e-roi.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2016/06/custos-e-receitas-diferenciais-e-custos.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/04/o-que-e-capex-o-que-e-opex.html

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/04/exercicios-make-or-buy-fazer-ou.html

E este Link Incluindo todo o exercícios e conceitos

http://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/03/conceitos-e-exercicios-eva-mva-roi-ros.html

Como calcular o Break Even e aplicá-lo ao seu negócio

Análise de ponto de equilíbrio: Como calcular o Break Even e aplicá-lo ao seu negócio

Exercícios Make or Buy ( Fazer ou Terceirizar )

Fazer ou Comprar  ( Make or By )
Exercício 1
A Empresa XYZ está fazendo um estudo para terceirizar a sua linha de usinagem
A ideia á comprar tudo pronto de um fornecedor selecionado.

Impacto da Ética no papel da Contabilidade

SABER OUVIR, virtudes necessárias ao lider

Definição da Controladoria e Detalhamento da Função do Controller

Segue apresentação no Slide Share que preparei baseada no eBook Papo de Controller

Definição Controladoria e Detalhamento da Função do Controller from Ariovaldo Silva

PAPO DE CONTROLLER - eBOOK

PAPO DE CONTROLLER - eBOOK

Depois de passar 40 anos trabalhando em médias e grandes corporações, sendo mais de 30 na área de Controladoria ou Custos e depois de lecionar a matéria em Universidades por cerca de 15 anos. E também embasado na melhor teoria, passei a publicar regularmente alguns tópicos de             CONTROLADORIA, CUSTOS, GESTÃO E ATÉ LIDERANÇA nos meus Blogs. 

Também vou fazendo postagens nos Blogs na medida em que sinto necessidades para minhas aulas e também faço algumas publicações devido às questões que me são formuladas por alunos e clientes de CONSULTORIA. 

Isso gerou um volume imenso de informações sobre CONTROLADORIA e sobre como obter uma área de Controladoria de primeira linha.

Muita coisa sobre Controladoria que se vê por aí é material sobre o qual tenho muito respeito, mas boa parte dos que publicam ou apresentam não possuem grande vivência nem experiência diferenciada em empresas nacionais e internacionais trabalhando com diferentes ramos.

Muitos Controllers são Contadores experientes que foram promovidos mas não avançaram muito na parte relativa utilização da Controladoria para fins gerenciais para Planejamento e Controle de Operações. Eles se tornam Controllers mas não deixam de ser Contadores, que é uma função nobre e essencial, mas está inserida na Controladoria cobrindo apenas alguns aspectos dela.

Tendo trabalhado por décadas em grandes empresas internacionais, hoje mostro que as técnicas praticadas por grandes empresas com grandes estruturas são perfeitamente adaptáveis para pequenas e médias em empresas. Assim, o material divulgado é muito útil para pequenos  e médios empresários. 

Existem várias áreas em que a Controladoria deve atuar além da parte básica de uma Contabilidade que consiste em:

Registro e Reporte das informações de Balanço e DRE, além dos outros Demonstrativos Contábeis, e também atividades relacionadas ao atendimento aos orgãos públicos, incluindo impostos, taxas demais requisitos como os diversos SPEDS. 

Em muitas empresas onde só existe Controladoria para o atendimento das funções básicas contábeis, a responsabilidade maior por vezes é da própria direção da empresa, que admite um "Contador" e lhe dá uma mínima estrutura que lhe permite atender somente ao básico. 

Hoje em dia se vê Contadores, Controllers e outros profissionais sem um conhecimento suficiente para atuarem de forma otimizada e assegurando que as funções mais nobres da Controladoria sejam exercidas. Empresas costumam fazer muitas economias com Treinamentos, Salários e outros gastos necessários à ter um boa Controladoria. As perdas acabam sendo muito maiores do que as economias.

Muitos são promovidos a Controller mas não são preparados para a função.

Por funções mais nobres da Controladoria Gerencial para suporte á gestão do Negócio cito alguns exemplos:


- planejamento de curto ( operacional ) e longo prazo (estratégico)
- análises e aplicação de sistemas otimização do lucro; 
- controle dos gastos;
- foco em melhoria contínua e elevado nível de atendimento aos clientes;
- atendimento às normas de Compliance;
- execução eficaz dos processos;
- outras funções que impactem positivamente na Gestão do Negócio. 


Muitas coisas importantes para a Controladoria que vi nas empresas fui registrando nos meus Blogs, e agora incorporei com maior detalhamento ao meu eBook passando uma grande quantidade de informações, sugestões e dicas preciosas sobre a boa Controladoria.

Costumo abordar coisas inéditas que acabei desenvolvendo com meus 40 anos de atuação e aprendizado. Uma dessas abordagens diz respeito a que a Controladoria deve ser eficaz em duas diferentes situações: 

- a primeira e na maioria dos casos é a Controladoria do Negócio numa situação de Normalidade e Continuidade ou seja - quando a empresa está operando normalmente vendendo, comprando, faturando e desenvolvendo os processos inerentes ao Negócio em continuidade.

-a segunda diz respeito a situações de Anormalidade ou Descontinuidade dos Negócios e exemplos disso são eventos como:

Greves; 

Incêndios;

Grandes Projetos, Compras e Vendas de empresas e até mesmo abertura de Capital. 

Existem profissionais que são ótimos em situações de Normalidade e Continuidade, mas quando surgem Anormalidades ou Descontinuidades eles são despreparados. Esse é um dos aspectos que abordo no eBook. 

O eBook traz informações essenciais não somente para profissionais da área, mas também para profissionais de outras que podem tirar proveito do conhecimento das Boas Práticas e Melhores Técnicas na área da Controladoria.

O eBook inclui tópicos como:

• O Papel do Controller
• Impacto da Ética no papel da Contabilidade
• Responsabilidades do Controller
• Função de Controle
• O desafio do Controller
• Indicadores de Desempenho – Poucos indicadores podem mostrar muito
• A Contabilidade do Futuro
• Demonstrativos Contábeis Estratégicos
• Além da Contabilidade de Custos
• A GESTÃO DE PREÇOS E OS SISTEMAS DE CUSTOS
• PROCEDIMENTOS “INTER COMPANY”
• UNIDADES DE NEGÓCIOS
• M&A, Merges & Acquisitions. Compras, vendas, fusões e aquisições de empresas.
• Como organizar os estoques das empresas?
• Funções da Controladoria no Controle dos Estoques

Cliquem aqui para ver o Índice Completo do eBOOK neste link = > ÍNDICE DE PAPO DE CONTROLLER

Você encontrará muitos tópicos que não estão nos livros e que não fazem parte dos cursos e seminários.

Obra indispensável para 

CONTROLLERS, DIRETORES, GERENTES E ANALISTAS das diversas áreas que poderão ter na Controladoria importante elemento de apoio para GESTÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE.

A parte técnica é apenas uma das facetas das Responsabilidades do Controller. 

O Controller precisa saber escolher, coordenar e motivar pessoas para que elas entreguem os melhores resultados. 

Mas depois de trabalhar durante 40 anos em empresas e atuar em Consultorias por mais 10 anos, além de lecionar em Universidades por 20 anos, conclui que uma das áreas que mais trazem problemas, ou como costumam falar, oportunidades para as empresas é a área de Supply Chain e mais especificamente nos Estoques. 

O Ebook PAPO DE CONTROLLER 

Contêm mais de 500 páginas com vasto material sobre CONTROLADORIA, que é resultado de 

• MUITA EXPERIÊNCIA
• RESULTADO DE ATUAÇÃO DE CERCA DE 30 ANOS EM FUNÇÕES GERENCIAIS
• VISÃO CRÍTICA E FORA DA CAIXA
• VIDA ACADÊMICA POR MAIS 20 ANOS

Material muito diferente da literatura acadêmica teórica e pouco prática.

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Ariovaldo Lopes da Silva – Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, sendo último cargos ocupados com carteira assinada de Controller para America Latina na Henkel e Diretor Financeiro na Mauser. Atualmente é Palestrante, Consultor e Empresário. Possui mais de 200 artigos sobre Controladoria, Finanças e Gestão de Empresas. 

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