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segunda-feira, 25 de novembro de 2019

Gestão Contábil dos Estoques - Relatório de Consistência

Muitas áreas de Contabilidade apenas registram no Balanço os Valores dos Estoques  gerados pelo Sistema Integrado.

Na Gestão Contábil dos Estoques a análise rotineira de um Relatório de Consistência é essencial.

Na realidade a responsabilidade de uma boa Controladoria vai bem além do que o simples fato de reportar o que o sistema integrado mostra.

Boa parte dos números reportados nos Demonstrativos Financeiros carregam erros enormes e uma análise bem feita sobre os dados reportados é essencial.

Ao final desta postagem encontrem um link do artigo que escrevi sobre as Funções da Controladoria no Controle dos Estoques.

Esta postagem tem o objetivo de comentar especificamente a respeito de um relatório de consistência que deveria ser rodado e analisado mensalmente antes efetuar o fechamento contábil.

Trata-se de um relatório sobre a evolução dos Preço Médios por item de estoques cujo modelo simplificado segue abaixo:


Alguns sistemas integrados como o caso do Datasul e Protheus já possuem um relatório que mostra a evolução dos Preços Médios. Mas se não houver algo disponível é muito fácil desenvolver algo similar. 
Apesar disso, muitas empresas deixam de utilizar funcionalidades já disponíveis no sistema.

Vejam no exemplo acima, onde é identificado um item com crescimento anormal do Preço Médio.

Tive um cliente que somente 6 meses depois descobriu que o modulo dos estoques do ERP estava calculando errado os Preços Médios. 
Foi feito um retrabalho enorme para recalcular o preços médios corretos e reprocessar toda a contabilidade.

Tudo seria evitado com esse simples relatório de consistência.

Costumo recomendar um outro relatório bem parecido com esse. Na realidade, é igual com a única diferença de no lugar do preço médio constar o preço de compra.

Na postagem abaixo menciono diversas outras obrigações de uma área de Controladoria com relação ao Controle dos Estoques. O link se encontra a seguir.

FUNÇÕES DA CONTROLADORIA NOS ESTOQUES 



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