Boas Práticas nos Imobilizados. Gestão Eficaz dos Ativos Fixos é essencial.
Muitas empresas até que contabilizam razoavelmente bem os ativos fixos, mas apenas isso não é o suficiente.
Relaciono uma serie de postagens que tenho feito sobre o assunto e destaco a seguir alguns pontos que muitas empresas menosprezam ou não aplicam por falta de uma Gestão Eficaz.
Pontos que muitas empresas menosprezam ou não aplicam por falta de uma Gestão Eficaz.
- Desorganização na localização dos ativos
É comum nas empresas haver movimentação em alguma classe de ativos. Isso ocorre muito nos Moveis e Utensílios, Computadores, Ferramentais de Produção e com tantos outros itens. Os imobilizados devem estar agrupados por centro de custos. Responsáveis pela guarda e bom controle devem estar definidos.
- Identificação
Identificação com plaquetas, códigos de barra e outras formas. Ativos Fixos devem estar bem identificados. Isso é essencial para a devida identificação e auditoria dos itens.
- Capacidade Utilizada
Para ativos de grande porte e outros em geral, mas principalmente para os primeiros deve ser identificado e monitorado a capacidade utilizada. Suponha que uma máquina com capacidade de produzir mil peças por dia esteja produzindo 50. Isso significa 5% da capacidade instalada. O exemplo é drástico, mas não é raro encontrarmos grandes capacidades ociosas.
-Ativos com Funcionários
Nos dias de hoje muitos ativos ficam com funcionários. No caso deve haver procedimento definindo normas para o uso, deve haver seguros contra roubo e controles para monitorar se o uso está dentro dos padrões definidos.
Tenho publicado diversas postagens sobre essa área onde destaco tópicos desde básicos até os mais avançados.
A seguir seguem alguns links.
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