Destaquei nesta postagem uma importante parte que consta no eBook PAPO DE CONTROLLER.

PAPO DE CONTROLLER é um eBook com mais de 600 páginas, onde reporto muita coisa da experiência que acumulei nas CONTROLADORIA de empresas internacionais, além da melhor teoria para a área.

Controle do Imobilizado. OPEX e CAPEX

Controle do Imobilizado

 

Os ativos imobilizados são elementos cuja falta de controle podem acarretar perdas imensas além de configurar não cumprimento das obrigações mínimas
com relação a esse item. Desta forma, verificações periódicas incluindo o confronto físico dos ativos devem assegurar eficiência e eficácia no controle necessário.

Frequentemente verifica-se que mais e mais empresas descuidam de seus ativos fixos, destacamos alguns erros frequentes encontrados:

·         Ativos desaparecidos

·         Ativos alocados em centros de custos errados

·         Ativos em poder de funcionários sem terem assinado termos de responsabilidade

·         Ativos sem cobertura de seguro

 

·         Ativos produtivos com baixa utilização sem desvalorização ( teste de Impairment)

É importante assegurar que todo ativo da empresa seja controlado de forma a garantir o uso dos bens exclusivamente em função dos interesses da empresa.

 

 

 

CAPEX é o Budget do Imobilizado - O que é CAPEX?

 

CAPEX é uma abreviação das palavras Capital Expenditure, Por isso, para saber o que é Capex é necessário entender o que Capital Expediture.

CAPEX é o termo que multinacionais e empresas nacionais internacionalizadas utilizam para designar o Plano de Investimentos.

Recentemente um diretor de uma empresa produtora de bens de capital me perguntou o queriam dizer como: Estamos aguardando liberação do CAPEX para lhe mandar pedidos.

Em uma empresa os gastos quando ocorrem em função de investimentos são classificados como CAPEX, mas se os gastos ocorrerem devido a operação da empresa, como no caso de despesas de manutenção, tais gastos são classificados como OPEX que significa Operating Expenses.

Vejam a figura a seguir:

Vejam também o chart abaixo com as principais diferenças entre CAPEX e OPEX
( Original em Inglês )

Fonte da tabela acima: https://www.2ndwatch.com/blog/cloud-computing-shift-from-capex-to-opex/

Isso significa que a empresa aguarda autorização para efetuar um potencial investimento previsto no Plano de Investimentos, todavia ainda não liberado.

É comum que os CAPEX sejam detalhados por projetos os quais são liberados um a um.

Uma vez liberado algum projeto previsto no CAPEX deve-se elaborar um projeto e monitorar cada cada etapa.   

O Acompanhamento dos investimentos previstos e dos gastos reais deve ser feito de forma criterioso. Na boas empresas as mínimas diferenças precisam ser justificadas.

Exemplos de CAPEX 

Um dispêndio de capital refere-se à despesa de fundos para um ativo que se espera que forneça utilidade a um negócio por mais de um período de relatório. Exemplos de gastos de capital são os seguintes:

• Edifícios (incluindo custos subsequentes que prolongam a vida útil de um edifício)
• Equipamento computador
• Equipamento de escritório
• Móveis e utensílios (incluindo o custo de mobília que é agregado e tratado como uma única unidade, como um grupo de mesas)
• Ativos intangíveis (como uma licença ou patente de táxi comprada)
• Terra (incluindo o custo de modernizar a terra, como o custo de um sistema de irrigação ou de um estacionamento)
• Maquinário (incluindo os custos necessários para levar o equipamento ao local pretendido e ao uso pretendido)
• Programas
• Veículos

Fonte: https://www.accountingtools.com/articles/examples-of-capital-expenditures.html

 

 

Um gasto é registrado como despesa conforme 

IAS 16 / CPC 27 - Ativos Imobilizados

Imobilizações em andamento deverão ser contabilizados em conta específica

Vejam abaixo texto extraído de 

http://www.iob.com.br/noticiadb.asp?area=contabil&noticia=86632

Na conta que registra a imobilização em andamento serão lançados todos os gastos relativos à obra (materiais, mão-de-obra e respectivos encargos sociais etc). Segue exemplo de registro contábil dos gastos incorridos na construção de um determinado imóvel que comporá o Ativo Permanente. Registro de gastos incorridos com a obra: D - Construções em Andamento (AP - Imobilizado) C - Caixa ou Bancos Conta Movimento (AC) R$ 10.000,00 Concluída a obra, o saldo da conta “Construções em Andamento” será transferido para a conta definitiva do Ativo Imobilizado. AC = Ativo Circulante AP = Ativo Permanente

Quando grandes Projetos envolvem Ativos Fixos teremos que aplicar a abordagem da Contabilidade de Projetos –( Project Accounting )