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quinta-feira, 5 de setembro de 2019

Business Review - Como executar uma reunião mensal de revisão de Resultados


Como executar uma reunião mensal de revisão de Resultados - Business Review

Business Review é uma reunião mensal ou trimestral com o repasse dos principais resultados e apresentação de análises sempre comparativas com dados planejados e períodos anteriores.
 
Algumas empresas fazem uma revisão trimestral de resultados. Mas uma reunião mensal com os principais executivos da empresa é de extrema importância.

Áreas de Negócios costumam fazer reuniões específicas para abordarem os suas divisões. E reuniões corporativas muitas vezes são efetuadas com o Board da empresa alguns dias depois das reuniões divisionais.

O CFO ou Controller deverá preparar um pacote com as principais informações financeiras e não financeiras.

Algumas informações são mais ou menos exigidas em praticamente todas as empresas. Já outras informações e indicadores são definidos conforme a característica ramo e até prioridades do Negócio.

Abordar o P&L, cobrindo desde do P&L até o EBIT de forma comparativa com anos anteriores e o Budget é sempre etapa chave de uma reunião de Business Review.

Outros elementos como:

- Working Capital
- Preços, Custos e Margens
- Performance de Clientes
- Produtividades nas Diversas áreas 
- Outros KPI´s relevantes ( Ex. Giro dos Estoques; OEE, )
- CAPEX e OPEX

Costumam ser abordados.

Algumas empresa dedicam uma parte a apresentação de um Programa de Melhoria Contínua e outras ferramentas como um BSC e outros programas de melhoria, qualidade e produtividade.

Recomendo que a reunião tenha uma agenda que seja finalizada com os To Do´s e atribuições de responsabilidades. 

A abertura do Business Review pode ocorrer com o repasse dos pontos da reunião anterior.

Reuniões desse tipo devem durar no máximo 90 minutos pois após esse tempo os participantes começam a desviar a atenção.

Poder de síntese. Pauta organizada e muita dinâmica são essenciais.


 




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