Em muitas empresas, os sistemas de custos são utilizados, no máximo, para valorizar estoques, sem explorar seu potencial para apoiar decisões estratégicas relevantes. Esse uso limitado pode levar a erros graves na formação de preços e na gestão, comprometendo a rentabilidade e a competitividade da organização.
### Problemas comuns no uso inadequado dos sistemas de custos
Um caso típico ocorre quando gestores, baseando-se em sistemas de custos medíocres ou mal aplicados, decidem eliminar produtos de baixa margem. Muitas vezes, esses produtos absorvem custos fixos importantes que não são eliminados com sua saída. Assim, os custos remanescentes são repassados para os produtos que permanecem, elevando seus custos e prejudicando a análise real da lucratividade[6].
Além disso, mesmo sistemas de custos considerados razoáveis podem ser mal utilizados, resultando em decisões equivocadas. Isso evidencia que não basta ter um sistema de custos; é fundamental que ele esteja alinhado com a gestão e que as informações geradas sejam interpretadas corretamente para subsidiar decisões eficazes[2][5].
### A contabilidade de custos como ferramenta estratégica
A contabilidade de custos, quando bem estruturada e aplicada, oferece informações essenciais para a tomada de decisão, como análise de rentabilidade, controle de gastos e planejamento estratégico. Métodos modernos, como custeio híbrido e gestão estratégica de custos, permitem identificar atividades que agregam ou não valor, analisar geradores de custos e melhorar a eficiência operacional[1][5].
A gestão estratégica de custos, por exemplo, é uma ferramenta de aprendizado contínuo que ajuda as empresas a utilizarem seus recursos de forma lucrativa, produzindo bens e serviços competitivos em custo, qualidade e pontualidade no mercado global[5].
### Recomendações para melhorar o uso dos sistemas de custos
- Desenvolver sistemas de custeio que considerem a complexidade e dinâmica do ambiente empresarial, como o custeio híbrido, para melhor apuração e controle dos custos[1].
- Integrar o sistema de custos com a gestão estratégica da empresa, garantindo que as informações geradas sejam utilizadas para decisões que impactem positivamente a lucratividade e competitividade[2][5].
- Realizar análises detalhadas antes de eliminar produtos ou linhas, considerando todos os custos fixos e variáveis envolvidos para evitar distorções nos custos remanescentes[6].
- Capacitar gestores para interpretar e aplicar corretamente as informações de custos, evitando decisões baseadas em dados incompletos ou mal compreendidos[3][7].
### Conclusão
Sistemas de custos são ferramentas fundamentais para a gestão empresarial, mas seu potencial é frequentemente subutilizado ou mal aplicado. Para que contribuam efetivamente na formação de preços e na tomada de decisões relevantes, é necessário investir em sistemas adequados, alinhados à estratégia da empresa, e na capacitação dos gestores para sua correta utilização. Assim, será possível evitar decisões que prejudiquem a rentabilidade e garantir uma gestão mais eficiente e competitiva.
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Fontes
[1] [PDF] Custos Para Tomada de Decisões em uma Média Empresa Comercial https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/download/5158/5171/5314
[2] [PDF] 46 Contribuições dos Sistemas de Custos ao Processo Decisório ... https://repositorio.ufba.br/bitstream/ri/14993/1/24-78-1-PB.pdf
[3] [PDF] a importância da contabilidade de custos na tomada de decisão https://saojose.br/wp-content/uploads/2022/05/RAYANE-LIMA-MEIRELLES-DA-SILVA.pdf
[4] CUSTOS PARA TOMADA DE DECISÃO - UNIVEM Aberto https://aberto.univem.edu.br/handle/11077/1243
[5] [PDF] gestão estratégica de custos como ferramenta na tomada de ... https://www.revista.ueg.br/index.php/mirante/article/view/14116/9732
[6] [PDF] tomada de decisão em custo e sistemas de produção gerenciados ... https://intercostos.org/documentos/apellidos/Da%20Silva%20Macedo%202.pdf
[7] [PDF] a importância da contabilidade de custos no processo de tomada de ... https://www.grupounibra.com/repositorio/CONTA/2023/a-importancia-da-contabilidade-de-custos-no-processo-de-tomada-de-decisoes-em-micro-e-pequenas-empresas.pdf
[8] [PDF] Informações de custos utilizadas no processo decisório de uma ... http://www.custoseagronegocioonline.com.br/numero2v2/Informacoes%20de%20custos.pdf
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