Integrando Informações e Otimizando o uso dos Sistemas e Tecnologias

Este é um dos tópicos abordados na Palestra

Controladoria e Gestão 4.0

São muitas as empresas onde os sistemas integrados são sub utilizados.

Antes reproduzo uma antiga postagem minha chamada 

A Culpa é do ERP!

Fonte: http://www.apremiumconsultoria.com.br/artigos/a-culpa-%C3%A9-do-erp-

Na sua empresa muitos processos são mal executados. Mas a culpa sempre é atribuída ao ERP!

Quando o ERP foi implantado a Gestão do Projeto de Implementação foi um caos. Mas a culpa é do ERP!

Seu Master Data está uma bagunça e o que deveria ser centralizado ou melhor controlado está aberto para vários usuários alterarem a vontade. Mas a culpa é do ERP!

Rastreablidade, Ação Corretiva, OEE, TPM, Melhoria Contínua! O que é isso? Mas a culpa é do ERP!

Na implantação diversas funcionalidades do sistema não foram e ainda não estão sendo utilizadas. Mas a culpa pela não utilização dessas funcionalidades é do ERP!

Na implantação você optou por uma consultoria meia boca para assessorar na implantação porque você fez leilão do honorário e optou pelo mais barato. Mas a culpa é do ERP!

Você não nomeou key users nem investe em treinamentos para não gastar. Mas a culpa é do ERP!

Quando surgem problemas no dia a dia não são abertas ocorrências junto á empresa de ERP, ficando os envolvidos reclamando e atribuindo a culpa dos problemas à qualidade do sistema. Mas a culpa é ERP!

Seus cadastros de clientes, produtos, listas de peças estão cheias de problemas, inconsistências, itens obsoletos e nada é feito para a melhoria do caos que isso gera. Mas a culpa é ERP!

Suas Ordens de Produção e Montagem não são bem gerenciadas e são costumeiramente encerradas com um monte de erros de alocações gerando inúmeros erros nos estoques. Mas a culpa é ERP!
Diversos de seus processos e controles deveriam ser mas não são revisados pois incorporam uma serie de inconsistências e etapas que poderiam ser mais eficazes. Mas a culpa é ERP!

Pois é! Benditos sistemas nessas empresas tão bem administradas. Nelas a culpa é sempre do ERP!

Postagem revisada e republicada neste Blog sob o título 
A culpa é sempre do ERP.

Vejamos agora essa postagem 

SISTEMA DE CUSTOS TITO. O mais usado no Brasil

A Otimização do uso de Sistemas e Tecnologias requer um bom projeto de Implementação, requer profissionais de experientes e de primeira linha.

A Figura do Key User é essencial.

Deve-se assegurar que as funcionalidades sejam bem utilizadas

Relatórios detalhados de análises e consistências podem ajudar muito,

Vejam esta postagem que aborda um relatório de consistência. 

Gestão Contábil dos Estoques - Relatório de Consistência 

A Culpa é sempre do ERP

A culpa é sempre do ERP.

Na sua empresa muitos processos são mal executados. Mas a culpa sempre é atribuída ao ERP!

Quando o ERP foi implantado a Gestão do Projeto de Implementação foi um caos. Mas a culpa é do ERP!

Seu Master Data está uma bagunça e o que deveria ser centralizado ou melhor controlado está aberto para vários usuários alterarem a vontade. Mas a culpa é do ERP!

Rastreablidade, Ação Corretiva, OEE, TPM, Melhoria Contínua! O que é isso? Mas a culpa é do ERP!

Na implantação diversas funcionalidades do sistema não foram e ainda não estão sendo utilizadas. Mas a culpa pela não utilização dessas funcionalidades é do ERP!

Na implantação você optou por uma consultoria meia boca para assessorar na implantação porque você fez leilão do honorário e optou pelo mais barato. Mas a culpa é do ERP!

Você não nomeou key users nem investe em treinamentos para não gastar. Mas a culpa é do ERP!

Quando surgem problemas no dia a dia não são abertas ocorrências junto á empresa de ERP, ficando os envolvidos reclamando e atribuindo a culpa dos problemas à qualidade do sistema. Mas a culpa é ERP!

Seus cadastros de clientes, produtos, listas de peças estão cheias de problemas, inconsistências, itens obsoletos e nada é feito para a melhoria do caos que isso gera. Mas a culpa é ERP!

Suas Ordens de Produção e Montagem não são bem gerenciadas e são costumeiramente encerradas com um monte de erros de alocações gerando inúmeros erros nos estoques. Mas a culpa é ERP!

Diversos de seus processos e controles deveriam ser mas não são revisados pois incorporam uma serie de inconsistências e etapas que poderiam ser mais eficazes. Mas a culpa é ERP!

Pois é! Benditos sistemas nessas empresas tão bem administradas. Nelas a culpa é sempre do ERP!

Postagem revisada e republicada neste Blog sob o título 
A culpa é sempre do ERP.

Contabilidade em Pequenas Empresas

A Contabilidade em pequenas empresas sempre é terceirizada junto a um escritório de contabilidade.
Muitas vezes os escritórios apenas processam as Notas Fiscais emitidas e recebidas e cuidam das obrigações fiscais e trabalhistas.

Seja a empresa do porte que for, ela sempre deve exigir do escritório de contabilidade a emissão de balancetes mensais e também dos demonstrativos financeiros principais que são:

O Balanço e o 
DRE ( Demonstrativo de Resultado do Exercício ) 

Fonte da Figura: http://www.gecompany.com.br/educacional/o-balanco-patrimonial-e-sua-utilidade/

O Balanço Patrimonial e o DRE são excelentes ferramentas para acompanhamento, registro e controle das diversas contas e grupos de contas controlados pela Contabilidade. Logo nenhuma empresa deveria dispensar esses relatórios.

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial mostra os bens, direitos do lado dos Ativos e no Passivo as Obrigações. Logo abaixo das Obrigações é mostrado o Patrimônio Líquido, onde os principais itens são o Capital investido pelos sócios da empresa e os Lucros ou Prejuízos acumulados.

DRE  -  Demonstrativo de Resultado do Exercício

O DRE demonstra mês a mês as Receitas, os custos das vendas, os custos e despesas e lucro ou prejuizo gerado no período demonstrado.

Fonte da Figura acima - https://orcamentoempresarial.com/2017/10/16/custos-e-despesas-na-dre-algumas-analises-gerenciais/

Temos ainda um terceiro Demonstrativo que é o Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Recomendamos a elaboração mensal do DRE e Balanço e pelo menos trimestral do demonstrativo de Fluxo de Caixa.

Plano de Negócios - Como Desenvolver

Segue um vídeo sobre Plano de Negócios que postei no Youtube

Gestão Estratégica do DRE / P&L Strategic Management

Gestão Estratégica do DRE é mais a amplo e abrangente do que a Gestão de Custos, por exemplo.

Ao gerir estrategicamente o DRE você terá que focar todas as linhas relevantes de um DRE de forma a otimizar todos os seus componentes.

Esta postagem eu farei aos poucos e após alguns tempo, ainda em 2019 espero, terei completado a postagem.

De uma forma rápida a Gestão do DRE implica na Gestão estratégica de:

1- Receitas
2- Custos
3- Despesas
4- Impostos
5- Working Capital

Quando falamos de DRE estamos nos referindo ao DRE Gerencial que pode ir bem além de um DRE tradicional que é um dos Demonstrativos Financeiros gerados por uma contabilidade.

Dependendo do tipo de negócio deveremos agregar outras linhas ao DRE pois ela mostrará elementos importantes para controle e análise.

Cada item acima poderá ser desdobrar em dois ou mais itens. Por Exemplo: Temos que gerir as Receitas Brutas, as deduções das Receitas e as Receitas Líquidas. Somente este tópico poderá implicar em diversas análises e ações para otimização dos pontos abrangidos.

Se quiser eu te avisarei quando atualizar e complementar a postagem, para isso me envie um whatsapp para 11.97227.7471

Implantação de um Sistema de Custos - Por onde começar?

Gestão Contábil dos Estoques - Relatório de Consistência

Muitas áreas de Contabilidade apenas registram no Balanço os Valores dos Estoques  gerados pelo Sistema Integrado.

Na Gestão Contábil dos Estoques a análise rotineira de um Relatório de Consistência é essencial.

Na realidade a responsabilidade de uma boa Controladoria vai bem além do que o simples fato de reportar o que o sistema integrado mostra.

Boa parte dos números reportados nos Demonstrativos Financeiros carregam erros enormes e uma análise bem feita sobre os dados reportados é essencial.

Ao final desta postagem encontrem um link do artigo que escrevi sobre as Funções da Controladoria no Controle dos Estoques.

Esta postagem tem o objetivo de comentar especificamente a respeito de um relatório de consistência que deveria ser rodado e analisado mensalmente antes efetuar o fechamento contábil.

Trata-se de um relatório sobre a evolução dos Preço Médios por item de estoques cujo modelo simplificado segue abaixo:

Alguns sistemas integrados como o caso do Datasul e Protheus já possuem um relatório que mostra a evolução dos Preços Médios. Mas se não houver algo disponível é muito fácil desenvolver algo similar. 
Apesar disso, muitas empresas deixam de utilizar funcionalidades já disponíveis no sistema.

Vejam no exemplo acima, onde é identificado um item com crescimento anormal do Preço Médio.

Tive um cliente que somente 6 meses depois descobriu que o modulo dos estoques do ERP estava calculando errado os Preços Médios. 
Foi feito um retrabalho enorme para recalcular o preços médios corretos e reprocessar toda a contabilidade.

Tudo seria evitado com esse simples relatório de consistência.

Costumo recomendar um outro relatório bem parecido com esse. Na realidade, é igual com a única diferença de no lugar do preço médio constar o preço de compra.

Na postagem abaixo menciono diversas outras obrigações de uma área de Controladoria com relação ao Controle dos Estoques. O link se encontra a seguir.

FUNÇÕES DA CONTROLADORIA NOS ESTOQUES 

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