Para obter qualidade no fechamento do balanço patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), com ênfase no atendimento das normas contábeis e fiscais, é fundamental seguir um conjunto de práticas que garantem a precisão, transparência e conformidade das informações financeiras.
## Principais passos para garantir qualidade no fechamento do balanço e DRE
**1. Planejamento e definição de prazos**
Estabeleça um calendário de fechamento com datas específicas para cada etapa do processo, respeitando os prazos legais, como o fechamento até o final de março para disponibilização dos balanços e até maio para entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD)[6][8].
**2. Controles internos rigorosos**
Implemente controles internos que assegurem a conciliação periódica das contas, análise detalhada dos lançamentos e segregação de funções para evitar erros e fraudes. Isso inclui a revisão e validação das informações antes do encerramento do período[2][5].
**3. Conciliação e ajustes contábeis**
Realize a conciliação das contas contábeis com extratos bancários, notas fiscais e demais documentos, corrigindo divergências e realizando ajustes necessários, como provisões, depreciações e reclassificações, para refletir a realidade econômica da empresa[2][5].
**4. Uso de tecnologia e automação**
Adote sistemas de gestão e softwares contábeis que integrem dados de diferentes áreas, automatizem lançamentos e facilitem a geração das demonstrações financeiras, reduzindo erros manuais e aumentando a eficiência do processo[2][3][5].
**5. Elaboração conforme normas e legislação**
Prepare o balanço patrimonial e a DRE seguindo a estrutura e critérios estabelecidos pela legislação vigente, como a Lei nº 6.404/76 (Lei das S/A) e os pronunciamentos do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). A DRE deve discriminar receitas, custos, despesas e apresentar o resultado líquido do exercício de forma clara e ordenada[1][4][10].
**6. Revisão e validação final**
Realize uma revisão minuciosa das demonstrações para garantir que não haja inconsistências, dados faltantes ou erros, assegurando a confiabilidade das informações para usuários internos e externos, como investidores e órgãos reguladores[5][9].
**7. Atendimento às obrigações fiscais**
Garanta que o fechamento do balanço esteja adequado para a entrega da ECD e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), que dependem do balanço encerrado para apuração correta do IRPJ e CSLL, cumprindo as exigências da Receita Federal[7].
## Conclusão
A qualidade no fechamento do balanço e da DRE depende de um processo estruturado, que envolve planejamento, controles internos eficazes, conciliações detalhadas, uso de tecnologia, cumprimento das normas contábeis e revisão rigorosa. Esse cuidado assegura a transparência, a confiabilidade e a conformidade das demonstrações financeiras, essenciais para a tomada de decisão e para o atendimento das exigências legais e normativas[1][2][3][4][5][7][9].
Fontes
[1] [PDF] Procedimentos para fechamento do balanço - CRCRS https://www.crcrs.org.br/arquivos/palestras/011223_encerramento_balanco.pdf
[2] Fechamento contábil: como evitar erros - Digiliza https://digiliza.com.br/fechamento-contabil-como-evitar-erros/
[3] Fechamento Do Balanço Anual: Veja A Sua Importância - Genyo https://genyo.com.br/fechamento-do-balanco-anual/
[4] [PDF] Demonstração do Resultado do Exercício e suas Contribuições ... https://idonline.emnuvens.com.br/id/article/download/1498/2289
[5] Fechamento contábil: dicas para elaborar e evitar erros https://www.contabeis.com.br/noticias/68236/fechamento-contabil-dicas-para-elaborar-e-evitar-erros/
[6] Data Limite para Elaboração das Demonstrações Contábeis https://cfc.org.br/fiscalizacao-etica-e-disciplina/perguntas-frequentes/data-limite-para-elaboracao-das-demonstracoes-contabeis/
[7] ECD e ECF: A importância do Encerramento do Balanço Patrimonial https://sysped.com.br/blog/ecd-e-ecf-a-importancia-do-encerramento-do-balanco/
[8] Prazo para apresentação do balanço patrimonial - ConLicitação https://conlicitacao.com.br/prazo-para-apresentacao-do-balanco-patrimonial/
[9] Encerramento das Demonstrações Contábeis - Blog Contmatic https://blog.contmatic.com.br/encerramento-das-demonstracoes-contabeis/
[10] Demonstrações contábeis: quais são obrigatórias e como usar a ... https://www.treasy.com.br/blog/demonstracoes-contabeis/
[11] Balanço Patrimonial - Conferências e Levantamentos para o ... https://www.webcasp.com.br/noticia-balanco-patrimonial--conferencias-e-levantamentos-para-o-encerramento
[12] Guia do fechamento contábil: saiba tudo sobre o processo! - Dattos https://www.dattos.com.br/blog/guia-do-fechamento-contabil/
[13] Entenda o que é Demonstração de Resultados do Exercício (novo) https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/entenda-o-que-e-demonstracao-de-resultados-do-exercicio-novo,3157d181c0ed0510VgnVCM1000004c00210aRCRD
[14] Fechamento financeiro: como fazer com eficiência? - Blog https://vexpenses.com.br/blog/fechamento-financeiro/
[15] [PDF] CPC 21 (R1) Demonstração Intermediária - CVM https://conteudo.cvm.gov.br/export/sites/cvm/menu/regulados/normascontabeis/cpc/CPC_21_R1_rev_12.pdf
[16] Saiba tudo sobre a Demonstração do Resultado do Exercício - DRE https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/demonstracao-do-resultado-do-exercicio-dre/
[17] [PDF] RESOLUÇÃO CFC Nº 686/90 https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2016/02/NBCT_3.pdf
[18] DRE: entenda tudo sobre esse relatório - Fácil123 https://facil123.com.br/blog/dre/
[19] Fechamento contábil: o guia completo - Contabilidade - Dattos https://www.dattos.com.br/blog/fechamento-contabil/
[20] TUDO SOBRE O FECHAMENTO DO BALANÇO PATRIMONIAL https://www.youtube.com/watch?v=bdkpUZvP4vY
[21] IN RFB nº 2003/2021 - Normas http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=114965
[22] Norma Brasileira de Contabilidade CFC/NBC - TSP Nº 11 DE 18/10 ... https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=368825
[23] FECHAMENTO DE BALANÇO E DRE - Contabilidade https://www.contabeis.com.br/forum/contabilidade/8297/fechamento-de-balanco-e-dre/2
Comentários
Postar um comentário