Função de Reporte
"Reporting
Function"
Essa
função é essencial para executar o planejamento e controlá-lo efetivamente.
As
direções das empresas para tomarem decisões necessitam não somente de
relatórios, mas a função de reporte incorpora também a análise e interpretação
dos dados.
As
informações não devem ser liberadas enquanto não estiverem adequadamente
explicadas e entendidas pelo Controller e
seu grupo, e posteriormente pelo corpo gerencial da empresa. No entanto, isso
não deve implicar em atrasos na
divulgação das informações por parte da Controladoria.
Assegurar
que os executivos entendam o conteúdo dos relatórios pode requerer algumas
reuniões com os recebedores. É aconselhável que os recebedores dos relatórios
tenham treinamento periódico a respeito do conteúdo e significado das
informações disponibilizadas.
Além
dos usuários internos das informações contábeis também podemos ter os usuários
de outros países ou regiões e também os usuários externos como órgãos do
governo, entidades de classe, etc. A coordenação do atendimento das informações
para esses usuários também é tarefa do Controller.
Eu sempre comentava com o grupo da Controladoria
que é eles deviam perguntar antes para não serem questionados depois. Por
exemplo: Se um gasto de manutenção subiu no mês os gerentes e supervisores devem
ser convidados a explicar. Pois se variações ocorrem e não são questionadas
pelo Controller e seu grupo, eles poderão ter problemas em reuniões ou com questões
diretas daqueles que recebem os relatórios.
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