Análise e Gestão de HEADCOUNT /  FTE

Empresas organizadas gerenciam seu Headcount / FTE

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Sobre FTE vejam:  

Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s

 

Nota: O termo headcount é muito utilizado nas empresas internacionais e significa o número de funcionários. Grandes organizações não podem criar vagas ou cargos que não tenham previsão em orçamento.

Relatórios bem estruturados devem mostrar quantidades e custos dos “headcounts” sempre de forma comparativa contendo o Budget, o Ano Anterior e o Real.

Headcount é o termo em Inglês para quantidade de funcionários. Relatórios detalhados de Headcount são preparados mensalmente

Boas empresas reportam informações detalhadas onde são demonstrados o número de funcionários por área ou departamento. Normalmente esses números são comparados com as quantidades planejadas.

Vejam uma informação simples mas importante sobre a porcentagem de horas extras.

Fonte: https://exceldatapro.com/overtime-percentage-calculator/?utm_source=hr-metrics-templates&utm_medium=sidebar&utm_campaign=toc  ( em 05/03/2022 )

O site acima referenciado mostra uma boa quantidade de relatórios disponíveis para download. Vale a pena checar. 

Bons relatórios de Headcount costumam combinar dados dos números de funcionários, normalmente por departamento ou centro de custos com  valores das Folhas de Pagamento.

Mostrar comparativos contendo também dados planejados e reais, representam um “plus” nesses relatórios.

Rapidez no preparo e qualidade nas informações são fatores essenciais.

A Controladoria deve ser responsável pela informação.

 

Fonte da Figura:

https://exceldatapro.com/employee-attrition-report/    ( em 05/03/2022 )

O site acima mostra um variedade de modelos de relatórios de Headcount. Vale a pena dar uma olhada.

Boas Controladorias gerenciam seus Headcount, fazem Budget detalhado e acompanham a evolução dos dados, da mesma forma que são acompanhados dados financeiros como vendas, custos e lucro

 

Uma prática frequente consiste em associar indicadores aos números de funcionários. Por exemplo: Podemos calcular um índice de receita média por funcionário ou produção por funcionário.

Outras informações como absenteísmo e tudo que possa contribuir para a análise e avaliação da performance dos funcionários podem ser incluídas nos relatórios.

A quantidade de funcionários e até de terceiros costuma ser referenciado nas empresas internacionais em FTE´s, que significa Full Time Equivalente.