Vou abordar aqui um tema delicado.
Em muitas empresas os estoques acabam sendo registrados a menor o que pode ser decorrente de erro ou fraude.
O termo é esse mesmo fraude. Se a empresa muda intencionalmente o estoque para pagar menos imposto trata-se de fraude contábil.
Existem também problemas de gestão que levam os estoques dos itens a diferenças tanto negativas como positivas, e isso é devido a debilidades nos sistemas de controle e gestão, incluindo PCP, Produção, Expedição, etc.
Nesse caso as empresas precisam desenvolver trabalho que assegure que as movimentações dos estoques ocorram como qualidade, onde os produtos sejam baixados ou seja dado entrada no momento que realmente ocorram.
Ter uma área de Almoxarifado fraca subordinada a pessoas que estão mais interessadas em produzir, faturar e vender que atropelam os processos dos estoques é uma das principais fontes desse tipo de problema.
Existe também o conflito de interesses. Uma área de estoques não deveria ser subordinada uma área de PCP ou Produção como acontece em muitas empresas.
Existem ainda muitos outros problemas nos processos que podem levar a erros nos estoques. No caso, trabalhos criteriosos precisam ser feitos e para isso são necessárias 2 coisas:
- Em primeiro lugar o suporte de um profissional experiente que faça um verificação completa, que proponha soluções, dê treinamentos, implemente melhorias e que com tudo isso assegure melhora nos controles.
- Em segundo lugar é preciso comprometimento e apoio da direção da empresa, o que infelizmente nem sempre ocorre.
Quando a questão remete a ações para regularizar erros a coisa se torna muito complicada e praticamente sem solução sem danos enormes.
Mas como regularizar erros?
A resposta é que é praticamente impossível regularizar erros de grande valor sem expor a empresa a problemas maiores.
Por isso, a recomendação é fazer certo.
arilopes@folha.com.br
whatsapp para 11.97227.7471
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