Corte da Documentação ( Cutt Off ) - Procedimentos para Fechamento Contábil

As empresas devem assegurar que todos os lançamentos de competência do mês estejam devidamente registrados. Para isso, ter um check list em mãos e ir checando um a um os itens que devem compor os resultados é uma atividade obrigatória. Eventuais notas e comprovantes não recebidos devem ser contabilizados sob uma base estimada, ou seja, devem ser provisionados. Lógico que o ideal é não precisar provisionar nada.

Para auxiliar no corte e correta contabilização muitas empresas antecipam datas de corte. Exemplos: prazo antecipados para pagamento de horas extras, para recebimentos e contabilizações de fornecedores, etc. Assim, em alguns casos é possível que as empresas no dia 28, já estejam com grande parte da documentação processada, ficando para o primeiro dia útil do fechamento apenas as atividades de encerramento de mês.