Segue mais uma pequena parte do eBook PAPO DE CONTROLLER.

Como você poderá verificar lá são tratados diversos tópicos pouco desenvolvidos nas literaturas atuais mais muito presente no dia a dia das empresas.

Envolvimento do Controller em assuntos de rotina ne transações virtuais

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O conhecimento e o envolvimento do Controller nos assuntos relativos a sistemas computadorizados é de fundamental importância, tenha ele responsabilidade direta ou não sobre tal área de TI.

Adicionalmente ao processamento das transações contábeis cresce a importância da Aanálise da Controladoria com relação a temas ligados à Competitividade e Rrentabilidade.

É importante a criação de um pacote de informações que facilite e apoie na análise pormenorizada dos diversos processos executados e seus desdobramentos financeiros e não financeiros.

Atividades como análise de preços e de margens por produto, por cliente e por região ganham importância.

 

Também fazem parte do moderno escopo do trabalho da Controladoria a determinação e revisão contínua de custos planejados de novos produtos o que implicará em alguns elementos como:

·         visão futura dos custos através de planejamentos, simulações e estudos detalhados.

·         relato e análise de custos não relacionados a produtos.

·         controle contábil de operações terceirizadas.

·         gestão contábil financeira de um grande número de contratos.

 

Esses elementos envolvem processos para as quais a contabilidade atual deve assegurar registros e controles eficazes.

 

Transações Virtuais

 

Atualmente muitas transações que ocorrem nas empresas são virtuais. A área contábil deve processar essas transações e assegurar que sejam efetuados que as empresas tenham os registros e controles necessários.

No passado os registros contábeis eram totalmente baseados em papéis, hoje as transações contábeis muitas vezes ocorrem virtualmente. 

 

Exemplos de transações virtuais:

§  Sistema de cobrança bancária e outros sistemas de troca eletrônica de dados (EDI);

§  Sistemas que dispensam papel através de documentação digitalizada.

§  Emissão dos XML´s das notas fiscais emitidas.

Hoje em dia as boas empresas conferem as notas fiscais assim que as mesmas são disponibilizadas no site da Receita Federal. Desta forma, quando as mercadorias chegam apenas é executada a conferência física dos produtos com o que está reportado na nota.