Segue mais uma pequena parte do eBook PAPO DE CONTROLLER.
Como você poderá verificar lá são tratados diversos tópicos pouco desenvolvidos nas literaturas atuais mais muito presente no dia a dia das empresas.
Envolvimento do Controller em assuntos de rotina ne transações virtuais
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O conhecimento e o envolvimento do Controller nos assuntos relativos a sistemas computadorizados é de fundamental importância, tenha ele responsabilidade direta ou não sobre tal área de TI.
Adicionalmente ao
processamento das transações contábeis cresce a importância da Aanálise da Controladoria com relação a temas
ligados à Competitividade e Rrentabilidade.
É importante a
criação de um pacote
de informações que facilite e apoie na análise pormenorizada dos diversos processos
executados e seus desdobramentos financeiros e não financeiros.
Atividades como
análise de preços e de margens por produto, por cliente e por região ganham
importância.
Também fazem parte
do moderno escopo do trabalho da Controladoria a determinação
e revisão contínua
de custos
planejados de novos produtos
o
que implicará em alguns elementos como:
·
visão
futura dos custos através de planejamentos, simulações e estudos detalhados.
·
relato
e análise de custos não relacionados a produtos.
·
controle
contábil de operações terceirizadas.
·
gestão
contábil financeira de um grande número de contratos.
Esses elementos
envolvem processos para as quais a contabilidade atual deve assegurar registros
e controles eficazes.
Transações Virtuais
Atualmente muitas
transações que ocorrem nas empresas são virtuais. A área contábil deve
processar essas transações e assegurar que sejam
efetuados que as
empresas tenham
os registros e controles necessários.
No passado os
registros contábeis eram totalmente baseados em papéis, hoje
as transações contábeis muitas vezes ocorrem virtualmente.
Exemplos de transações virtuais:
§ Sistema
de cobrança bancária e outros sistemas de troca eletrônica de dados (EDI);
§ Sistemas
que dispensam papel através de documentação digitalizada.
§ Emissão dos XML´s das notas fiscais emitidas.
Hoje em dia as boas empresas conferem as notas
fiscais assim que as mesmas são
disponibilizadas no site da Receita Federal. Desta forma, quando as mercadorias
chegam apenas é executada a conferência física dos
produtos com o que está reportado na nota.
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