Demonstrativos Contábeis Estratégicos: Transformando a Contabilidade em Ferramenta de Gestão
Balanço Patrimonial e DRE são fundamentais para compreender uma empresa. Mas podemos ir além: associar aos números contábeis indicadores, tendências e informações capazes de apoiar efetivamente a gestão estratégica.
A Contabilidade evoluiu extraordinariamente nas últimas décadas.
No Brasil, a convergência às normas internacionais, a evolução dos pronunciamentos contábeis e a crescente adoção dos padrões IFRS – International Financial Reporting Standards contribuíram para elevar significativamente a qualidade das demonstrações financeiras.
Hoje temos demonstrações muito mais estruturadas, comparáveis e capazes de representar a realidade econômica e financeira das organizações.
Entretanto, há uma pergunta que considero fundamental:
A meu ver, a resposta é não.
Os Demonstrativos Contábeis mostram muito — mas ainda podemos mostrar mais
O Balanço Patrimonial apresenta a posição patrimonial e financeira da organização.
A Demonstração do Resultado do Exercício – DRE apresenta receitas, custos, despesas e resultados.
A Demonstração dos Fluxos de Caixa permite compreender a geração e utilização dos recursos financeiros.
Esses demonstrativos são indispensáveis.
Mas possuem, por natureza, forte concentração naquilo que já aconteceu.
Mesmo quando são apresentados comparativamente com períodos anteriores, acompanhados por notas explicativas e análises detalhadas, continuamos olhando predominantemente para os resultados de decisões, processos e acontecimentos passados.
E as causas por trás dos números?
Considere uma empresa cuja margem de lucro apresentou forte redução.
A DRE mostrará claramente essa deterioração.
Mas, para o gestor, surge imediatamente outra pergunta:
A resposta poderá estar relacionada a diversos fatores:
- aumento dos preços das matérias-primas;
- queda de produtividade;
- alteração do mix de vendas;
- aumento de refugos e retrabalhos;
- redução do preço médio de venda;
- perda de eficiência operacional;
- crescimento das horas extras;
- problemas de qualidade;
- atrasos nas entregas;
- perda de clientes;
- aumento de estoques;
- queda na utilização dos ativos.
Essas informações normalmente estão espalhadas por diferentes áreas e sistemas da organização.
E muitas delas sequer são informações contábeis no sentido tradicional.
Entretanto, podem ser exatamente os fatores que determinarão os resultados financeiros dos próximos meses.
Indicadores financeiros e não financeiros precisam conversar
A gestão moderna exige que indicadores financeiros e não financeiros sejam analisados conjuntamente.
Não basta saber que o lucro caiu.
Precisamos saber, por exemplo:
- como está a produtividade;
- como evoluiu o OEE;
- como estão os níveis de estoque;
- como está a qualidade;
- qual é o nível de atendimento dos clientes;
- como se comportam os prazos de entrega;
- qual é a tendência das margens;
- como evoluem os custos;
- quais riscos podem afetar os resultados futuros.
É nesse ponto que surge a proposta que desenvolvi e denominei:
O que são Demonstrativos Contábeis Estratégicos?
A proposta consiste em utilizar os tradicionais demonstrativos contábeis como base e acrescentar a eles informações estratégicas capazes de ampliar significativamente sua utilidade gerencial.
Não se trata de substituir o Balanço Patrimonial, a DRE ou qualquer outro demonstrativo.
Trata-se de expandir sua capacidade de apoiar decisões.
Imagine, por exemplo, analisar determinadas contas e grupos contábeis juntamente com:
- indicadores-chave de desempenho – KPIs;
- metas;
- comparações;
- classificação visual do desempenho;
- tendências futuras;
- análise das causas dos desvios;
- planos de ação.
O demonstrativo deixa de ser apenas uma fotografia do passado e começa a incorporar informações sobre o presente e o provável futuro da organização.
CONTABILIDADE TRADICIONAL
O que aconteceu?
ANÁLISE GERENCIAL
Por que aconteceu?
CONTABILIDADE ESTRATÉGICA
O que aconteceu, por que aconteceu, qual é a tendência e o que devemos fazer?
Da prestação de contas para a gestão estratégica
Informações preciosas podem ser extraídas do Balanço Patrimonial, da DRE, do Fluxo de Caixa e dos demais demonstrativos.
Meu questionamento é:
Ao fazer isso, aproximamos ainda mais a Contabilidade, a Controladoria, o planejamento estratégico e a gestão operacional.
O profissional de Contabilidade e Controladoria deixa de ser apenas o responsável por apresentar números e assume cada vez mais o papel de parceiro da administração no processo decisório.
Uma metodologia construída em etapas
Nas próximas partes desta série apresentarei como transformar, de maneira prática, um demonstrativo contábil tradicional em um Demonstrativo Contábil Estratégico.
Vamos partir dos demonstrativos conhecidos e acrescentar progressivamente elementos como:
- indicadores de desempenho relacionados às principais contas;
- avaliação visual da performance;
- semáforos de desempenho;
- tendências;
- metas;
- análises;
- planos de ação.
A ideia é aparentemente simples.
Porém, quando bem estruturada, transforma profundamente a maneira como gestores podem utilizar as informações contábeis.
A boa Controladoria explica o presente.
A Contabilidade Estratégica deve também ajudar a construir o futuro.
Continue a leitura
Na próxima postagem começaremos a construção prática de um Demonstrativo Contábil Estratégico, inicialmente incorporando indicadores de desempenho ao Balanço Patrimonial.
Professor Ariovaldo Lopes da Silva
Economista, Mestre em Contabilidade e Finanças, professor, consultor e executivo com experiência nas áreas de Controladoria, Finanças, Custos, Gestão Estratégica e Operações.
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