Controladoria - Controle dos Adiantamentos

Controle dos Adiantamentos

Todo adiantamento concedido a funcionários e a terceiros em geral devem submeter-se a normas que assegurem o uso exclusivo objetivos da empresa. Procedimentos específicos deverão assegurar que o dinheiro da empresa não seja utilizado para fins particulares de funcionários. O prazo de permanência de adiantamentos deve ser rigidamente controlado. 

Exceções em nível mínimo poderão ocorrer com a aprovação devida. Exemplo: Conceder um adiantamento de salário a funcionário que teve alguma emergência que implicasse em necessidade financeira.

Numa grande empresa os vendedores recebiam adiantamentos para suas despesas diárias. 

Posteriormente a empresa resolveu dar cartões de crédito para os vendedores, o que facilitaria muito o controle e eliminaria a necessidade de adiantamentos. No entanto, a empresa acabou ficando por um bom tempo com as duas coisas, pois muitos vendedores não queriam devolver os adiantamentos o que contava com o aval da diretoria da área. Uma controladoria eficaz deve lutar contra esse tipo de problema.

Quem não atua na área não imagina a quantidade de adiantamentos pendentes ou mal justificados que as empresas acumulam. Essa é uma área onde há muita oportunidade de melhora.

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