Seja seguidor deste blog e receba novas postagens no seu email

quarta-feira, 10 de julho de 2024

Tópicos de Controladoria / parte 2

Esta é a segunda parte das Postagens     

TÓPICOS DE CONTROLADORIA


No contexto dinâmico e desafiador do mundo empresarial, a Controladoria desempenha um papel crucial na gestão estratégica das organizações. Como destacado por Masayuki, o Controller exerce influência por meio da organização e apresentação de dados relevantes, orientando os gestores na tomada de decisões alinhadas à missão e aos objetivos da empresa.

Na Parte 2 deste conjunto de tópicos sobre Controladoria, exploraremos as responsabilidades fundamentais do Controller, o amplo campo coberto por essa disciplina, suas obrigações variáveis conforme o porte da empresa e as diferentes abordagens adotadas pelas escolas européia e americana no que diz respeito às suas atribuições.


Palavras-chave e Definições:

  1. Responsabilidades do Controller:

    • Definição: O Controller desempenha uma função estratégica ao organizar e apresentar dados relevantes, influenciando os gestores a tomar decisões alinhadas à missão e aos objetivos da empresa.
  2. Campo Coberto pela Controladoria:

    • Definição: A amplitude do campo coberto pela Controladoria é vasta, indo além de uma definição breve, abrangendo diversos aspectos da gestão financeira e estratégica da empresa.
  3. Obrigações do Controller:

    • Definição: As obrigações do Controller variam conforme as atribuições delegadas, sendo influenciadas pelo tamanho da empresa. Em empresas menores, o Controller pode abranger áreas como auditoria e informática.
  4. Escolas da Controladoria:

    • Escola Européia: O Controller é um elemento de staff focado em demonstrativos contábeis e relatórios gerenciais.
    • Escola Americana: O Controller é o principal responsável pela área contábil, envolvendo Contabilidade, Custos, Orçamentos e, por vezes, Auditoria.
  5. Função de Controller Ausente:

    • Definição: Em algumas empresas, as responsabilidades do Controller são assumidas por outros cargos, como Diretor Financeiro, Gerente Administrativo Financeiro ou Contador.
  6. Trabalhos de Rotina do Controller:

    • Definição: O Controller, por vezes, envolve-se em trabalhos operacionais rotineiros, afastando-se de sua função principal de assessoramento estratégico à direção da empresa.
  7. A Quem o Controller Reporta:

    • Definição: O Controller geralmente reporta-se a um Diretor Financeiro, Vice-Presidente Financeiro ou, em algumas estruturas, ao CEO ou Conselho.
  8. Missão da Empresa:

    • Definição: A missão é o objetivo permanente ligado ao fornecimento de produtos e serviços para a satisfação das necessidades do consumidor.
  9. Accountability:

    • Definição: Accountability refere-se à obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, decorrente das responsabilidades delegadas.
  10. Estruturação da Controladoria:

    • Definição: A estruturação da Controladoria varia conforme características básicas e específicas da área e do ramo de negócios, sendo essencial considerar as necessidades específicas de cada empresa.


TÓPICOS DE CONTROLADORIA - PARTE 2


RESPONSABILIDADES DO CONTROLLER

Masayuki ressalta que o Controller desempenha sua função de controle de maneira muito especial ao organizar e reportar dados relevantes exerce uma força ou influência que induz os gerentes a tomarem decisões lógicas consistentes com a missão e objetivos da empresa.

CAMPO COBERTO PELA CONTROLADORIA
O Campo coberto pela Controladoria e tão vasto que nenhuma definição breve pode dar uma ideia da real natureza da função da mesma.

OBRIGAÇÕES DO CONTROLLER

As obrigações do Controller podem variar de empresa para empresa de acordo com as atribuições que lhe são delegadas. 
O tamanho da empresa pode influenciar sobremaneira nas funções atribuídas ao Controller. 
Em empresa menores o Controller muitas vezes é responsável por área como auditoria e informática. 

Enquanto numa empresa o Controller pode responder pela área de Planejamento Tributário e Auditoria, em outra empresa tais áreas podem subordinarem-se diretamente ao Diretor Financeiro.

ESCOLAS DA CONTROLADORIA
Destacam-se basicamente duas escolas no que diz respeito às atribuições do Controller :

Escola Européia - o Controller é mais um elemento de staff responsável pelo arremate dos demonstrativos contábeis e relatórios de informação gerencial.
Escola Americana - O Controller é o principal responsável pela área contábil envolvendo Contabilidade, Custos e Orçamentos, Relatórios financeiros e as vezes Auditoria.

QUANDO NÃO HÁ FUNÇÃO DE CONTROLLER

Em muitas empresas não há o executivo com o título de Controller, as responsabilidades inerentes a esse profissional são assumidas por outros, tais como Diretor Financeiro, Gerente Administrativo Financeiro, Contador, entre outros. Isso, contudo, não significa que nessas empresas inexistam as funções que normalmente são assumidas pela Controladoria, pois elas passam a ser executadas por outros executivos da empresa, sendo que por vezes até a alta direção é envolvida.

O CONTROLLER E OS TRABALHOS DE ROTINA

É comum encontrarmos trabalhos de rotina atribuídos ao Controller, que o torna envolvido com detalhes específicos ou rotinas operacionais que acabam removendo-o do que seria o seu papel principal de assessoramento e suporte à direção da empresa com relação a aspectos relativos a gestão de curto, médio e longo prazos.

A QUEM O CONTROLLER REPORTA?

Warren ressalta que em muitas empresas o Controller reporta-se a um Diretor Financeiro ou Vice-Presidente Financeiro dependendo do porte da empresa e, menciona que normalmente a equipe do Controller é formada por vários contadores gerenciais. Destaca ainda que por vezes, os Controllers de Fábrica (Plant Controllers), reportam-se ao Controller da empresa e ao Gerente da Fábrica, o que é chamado estrutura matricial

Algumas empresas colocam o cargo do Controller como um orgão de STAFF do CEO, ou até mesmo do Conselho. Essas me parecem as melhores opções.

MISSÃO DA EMPRESA

A Missão é o "Objetivo ou propósito básico e permanente; está sempre ligada ao oferecimento de produtos e serviços para satisfação das necessidades do consumidor.
É necessário que a missão da empresa esteja clarificada para seu melhor desempenho, assim como que as crenças e valores dos principais executivos que compõem o sistema institucional da empresa sejam aceitos de modo geral por todos os que dela fazem parte."

Masayuki ressalta ainda que a Missão de uma empresa é a sua razão de ser e pode ser expressa em diversos níveis, vejam abaixo exemplos de Missões:

- Nosso negócio é serviço;
- Desejamos ser a melhor organização de serviços do mundo;
- Satisfação pública com nosso serviço.

Estudo complementar:

Do livro de Masayuki: estudar, resumir e comentar: Filosofia da empresa / Propósitos Básicos / Missão / Crenças e Valores e Objetivos das empresas.



ACCOUNTABILITY

Segundo Masayuki, Accountability é a obrigação de se prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder.

Se de um lado há sempre uma delegação de poder
(autoridade), e de outro, como contrapartida, a geração de responsabilidades, formando-se assim uma grande cadeia de Accountability

A Contabilidade mensura as transações efetivamente realizadas, compara-as com o que foi planejado e indica os níveis de eficiência e eficácia dos desempenhos de cada área operacional.

ESTRUTURAÇÃO DA CONTROLADORIA

A estruturação da área de Controladoria não se submete a um modelo padrão. Cada empresa estruturará essa área levando em conta:

- Características básicas inerentes à área

Deve-se estudar exaustivamente os controles que a área de Controladoria irá atender de forma a cobrir todas as obrigações normalmente aceitas como inerentes a essa área. São obrigações usuais que devem ser atendidas de forma similar nas diversas empresas independentemente do ramo.

- Características específicas inerentes ao ramo de negocio, particularidades do mercado e outras características próprias.

A estruturação da área requererá que se leve em conta as características próprias da empresa. Alguns pontos que são importantes para uma empresa já não o são para outra. 

Por exemplo: em um supermercado o controle dos estoques assume grande importância enquanto que em uma transportadora temos os custos de manutenção e operação da frota como elementos de destaque a serem controlados. 

Desta forma deve o Controller estar capacitado a avaliar as necessidades específicas de controle de cada empresa.


RESUMO 

No universo empresarial dinâmico, a Controladoria desempenha um papel vital na gestão estratégica, guiando gestores para decisões alinhadas à missão e objetivos. Nesta Parte 2, exploramos as responsabilidades do Controller, destacando sua influência estratégica ao organizar dados relevantes.

A amplitude do campo coberto pela Controladoria é vasta, transcendendo definições breves e abraçando aspectos cruciais da gestão financeira e estratégica das empresas. As obrigações do Controller variam conforme o porte da empresa, sendo em empresas menores responsável por áreas como auditoria e informática.

Duas abordagens principais surgem nas escolas de Controladoria: a européia, focada em demonstrativos contábeis, e a americana, destacando o Controller como responsável pela contabilidade, custos e orçamentos.

Em empresas sem a função específica de Controller, outras posições assumem suas responsabilidades, podendo até envolver a alta direção. O envolvimento em trabalhos rotineiros pode desviar o Controller de seu papel estratégico.

Quanto à estrutura, não existe um modelo padrão. Cada empresa deve considerar suas características básicas e específicas, adaptando-se às necessidades do ramo de negócios. Diferentes ramos, como indústria química, supermercados e bancos, requerem focos específicos da Controladoria, desde controle de estoques até custos de operação da frota.

A missão da empresa é fundamental, sendo o objetivo permanente vinculado à oferta de produtos e serviços para satisfazer as necessidades do consumidor. Accountability, a obrigação de prestar contas, permeia a Controladoria, que mensura transações, compara-as ao planejado e avalia eficiência e eficácia.

O Controller, frequentemente, reporta-se a um Diretor Financeiro, e a estruturação da Controladoria leva em conta tanto características básicas quanto específicas, adaptando-se às particularidades de cada empresa.


Questões de Múltipla Escolha:

  1. Qual é o papel crucial desempenhado pela Controladoria nas organizações?

    • A) Gestão de Recursos Humanos
    • B) Gestão Estratégica
    • C) Marketing
    • D) Produção


  2. O que destaca a função estratégica do Controller?

    • A) Orçamento de Marketing
    • B) Organização e Apresentação de Dados
    • C) Auditoria Interna
    • D) Gestão de Recursos Humanos

  3. Como a amplitude do campo coberto pela Controladoria é descrita?

    • A) Limitada e Focada
    • B) Vaga e Irrelevante
    • C) Vasta, Abrangente
    • D) Específica e Restrita

  4. Em empresas menores, quais áreas o Controller pode abranger, de acordo com as obrigações delegadas?

    • A) Marketing e Vendas
    • B) Auditoria e Informática
    • C) Produção e Logística
    • D) Recursos Humanos e Treinamento

  5. Quais são as duas principais abordagens das escolas de Controladoria em relação às atribuições do Controller?


    • A) Asiática e Australiana
    • B) Americana e Europeia
    • C) Norte-Americana e Sul-Americana
    • D) Europeia e Africana

  6. O que significa a Accountability na perspectiva da Controladoria?

    • A) Responsabilidade Social
    • B) Obrigação de Prestar Contas
    • C) Responsabilidade Ambiental
    • D) Controle de Qualidade

  7. Quem geralmente o Controller reporta em muitas empresas?

    • A) CEO
    • B) Gerente de Recursos Humanos
    • C) Diretor Financeiro
    • D) Diretor de Produção

  8. Qual é a definição da Missão da Empresa?

    • A) Objetivo de Curto Prazo
    • B) Propósito Temporário
    • C) Objetivo Permanente
    • D) Meta de Longo Prazo

  9. O que a estruturação da Controladoria leva em conta?

    • A) Características Básicas e Específicas
    • B) Apenas Características Básicas
    • C) Características Gerais
    • D) Somente Características Específicas

  10. Por que é essencial considerar as necessidades específicas de cada empresa na estruturação da Controladoria?

    • A) Para seguir tendências de mercado
    • B) Para atender padrões universais
    • C) Para adequar-se ao tamanho da empresa
    • D) Para facilitar a terceirização de funções.




Continua em https://blogdoprofessorari.blogspot.com/2019/11/topicos-de-controladoria-parte-3.html

Nenhum comentário:

Postar um comentário

VEJAM TAMBÉM