Recursos para o funcionamento da Controladoria

 Esta postagem é baseada no eBook Papo de Controller.

Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria

Para a definição dos recursos que a Controladoria irá dispor sempre se deve considerar:

• o porte da empresa;         
• o grau de profissionalização do corpo diretivo;
• disponibilidade financeira;
• outros indicadores ou particularidades da empresa.

 

Como outras áreas a Controladoria requer recursos para seu funcionamento.

Eles são os seguintes:         

1- Recursos Humanos

 –Privilegiar qualidade em detrimento a quantidade. Avaliar se vale a pena terceirizar com trabalhar com empresas externas sob demanda;

- Avaliação formal e permanente da equipe de Controladoria deve ocorrer.  Feed back deve ser provido aos funcionários. Planos de melhoria de produtividade e processos devem ser constantemente preparados e monitorados;

- Sempre preferi desenvolver funcionários a partir de admissão como estagiário ou auxiliar. Vários deles estão hoje em cargos de gerencia e até diretoria.

2- Recursos Tecnológicos

 – Automação, atualização tecnológica, incluindo recursos de informática ( software e hardware ). Antes de determinação a aquisição de um ou outro recurso deve ser feita exaustiva análise de viabilidade, buscar referências de mercado e desenvolver projetos de implementação;

- A análise dos recursos da área de Controladoria deve avaliar não apenas as necessidades mas se os recursos disponíveis estão sendo utilizados adequadamente. É muito comum recursos de software ser utilizados parcialmente e com muitas deficiências. Otimizar o uso de sistemas integrados é uma das missões mais importantes da Controladoria.

 

3- Recursos de estrutura

 – localização, instalações, etc. Empresas devem trabalhar de forma otimizada evitando baixo aproveitamento ou até recursos ociosos.

- A Controladoria deve estar sempre de olho no custo dos recursos de estrutura necessários não somente em área como também em toda a empresa.

Os recursos podem incluir alugueis, condomínios, manutenção, etc. Também são incluídas as “utilidades “ necessárias para manter a estutura necessária. Utilidades incluem: energia, gás, água, e o que mais for necessário.

4- Recursos de capacitação

– treinamento, plano de carreira, Job Rotation

Os recursos que envolvem a capacitação do capital humano estão entre os mais importantes e devem ter a coordenação de uma área de RH competente sob a coordenação de uma direção eficaz.

Para funcionários da área é essencial conhecimento de informática, sobretudo planilhas de cálculo Excel onde é desejável conhecimento avançado.

Eu prefiro ensinar Controladoria para pessoas que trazem algum conhecimento e habilidade em Informática do que ensinar Informática para quem pouco conhece sobre a área.

Mas o conhecimento de Informática não basta é preciso ter raciocínio lógico para poder por em prática os conhecimentos de informática.

Oportunamente incluirei neste eBook alguns textos especificamente sobre uso de

Excel por funcionários da área de Controladoria.

Sempre que funcionários da área de Controladoria passarem por treinamentos, ainda que internos na empresa, é recomendável que tais treinamentos sejam anotados e incorporados ao prontuário do funcionário. O ideal seria ter a informação compartilhada pelo RH informando a quantidade de horas de treinamento que cada funcionário teve.

 

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