Sempre que analiso estoques das empresas uma das primeiras checagens que faço consiste em pedir uma relação detalhada com todos os itens em estoque, que deve fechar com a posição contábil e checo se existem estoques com saldos negativos.
Não raro, encontro itens com saldos negativos envolvendo quantidade , preços médios e valores totais em estoque negativos.
Então eu questiono:
Estoques com saldos negativos. Pode?
A resposta é simples:
Saldos negativos não existem na realidade e se o sistema foi levado a reportar saldos negativos, algum erro levou a isso. E desta forma, tais erros devem ser corrigidos antes do fechamento do mês e consequente reporte no saldo contábil do mês.
Mas, acreditem! Inúmeras empresas possuem saldos negativos reportados nos estoques.
Desculpas e justificativas não faltam e elas vão informações de que existem saldos positivos em outros locais que compensam até em atribuir os erros ao ERP que a empresa utiliza.
ERP´s não deveriam aceitar saldos negativos e nenhum mês deveria ser fechado com a presença dos mesmos.
Consistências diárias que identifiquem tais saldos devem ser efetuados e analistas deve atuar imediatamente não só corrigindo os efeitos, mas também atuando sobre as causas.
Se o seu suporte de informática, controller, responsável pelos estoque ou seja quem for quiser justificar essa aberração, cuidado! Você poderá estar sendo mal assessorado.
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