Os sistemas integrados podem ajudar muito nos controles, mas eles não são mágicos e precisam ser bem parametrizados e usados com inteligência.

Por isso eu recomendo fortemente que se façam essas:

Duas consistências essenciais no Controle dos Estoques

Um dos grandes problemas que verifica-se em muitas empresas diz respeito aos preços médios e / ou  preços de aquisição praticados.

Diariamente ou pelo menos semanalmente é preciso verificar os preços médios que foram registrados e e compará-los com os preços médios de pelo menos 3 períodos anteriores. Vejam um exemplo:

Código do item: XXXXXXX

Descrição do item: Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá Blá 

Preço Médio em Outubro: 101,11

Preço Médio em Novembro: 102,14

Preço Médio em Dezembro: 101,99

Preço Médio apurado com a Última Compra: 144,12

Vejam que é mostrada uma grande variação de mais de 40% e um sistema pode e deve ser parametrizado para destacar variações a partir de pelo menos 10% ou a porcentagem que for considerada anormal.

No caso, esse tipo de variação deve ser investigada. Se estiver algo errado deve ser corrigido ou se estiver correto é preciso justificar muito bem. 

Além disso, variações grandes nos preços de compra das mercadorias precisam ser avaliados em relação aos preços de venda praticados. Pois quando o aumento do preço de aquisição de um produto ocorre e o preço de venda não é corrigido a margem fica menor.

No caso, de produtos com cotação em moeda estrangeira esse tipo de análise é ainda mais necessária.

Esse mesmo tipo de análise precisa ser efetuada com relação aos preços de aquisição. Mas adicionalmente a esse tipo de consistência deve a área de Compras ter obrigação de comunicar e justificar, antes de fechar a compra, toda variação de preço, em relação a última compra, pago num produto acima de uma determinada porcentagem ( 10% por exemplo).

Infelizmente em muitos sistemas de custos não se analisam os preços previamente e quando as margens caem é que começam a procurar os motivos, o que ocorre muitas vezes varias semanas ou até meses após as variações terem ocorrido. Por isso, é preciso trabalhar em cima dos acontecimentos e não depois quando não muito mais a fazer.

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