Seguem
alguns tópicos que podem ser considerados:
ü Como está a identificação física dos materiais?
ü Avaliar se a localização é controlada via sistema.
ü Confirmar se utiliza-se sistema FIFO ( first in first out ) ou FEFO
(first to expire first out).
ü Verificar se há produtos devolvidos para triagem, produtos em
quarentena e outros produtos indisponíveis para uso ou venda.
ü Obter um banco de dados super detalhado com todas as movimentações
resumidas por mês. Calcule os estoques em dias com base no consumo médio
histórico.
ü Prepare um rank por valor de estoques ordenado do maior para o menor.
Esse rank deve mostrar uma divisão ABC dos estoques, onde os itens A
representam cerca de 70% dos estoques,
os itens B uns 25% e os itens C, cerca de 5%. Essas porcentagens podem
variar um pouco, mas o deve-se priorizar os itens mais representativos dos
estoques, sem deixar de controlar os demais. Boas planilhas dinâmicas são
ótimas para se analisarem dados históricos dos estoques.
ü Avalie se equipamentos e recursos de tecnologia como código de barras
são usados adequadamente.
ü São utilizados elementos como estoque mínimo, lote econômico de
compra, Lead time, ponto de pedido e outros de forma a tornar a compra um
cálculo técnico e não um número arbitrário.
Além dos tópicos acima uma auditoria operacional bem detalhada é essencial.
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