Gerenciamento de Custos de Não Produtos: Aumentando a Produtividade e Apuração com Activity Based Costing

 Gerenciamento de Custos de Não Produtos: Aumentando a Produtividade e Apuração com Activity Based Costing

Introdução: 

Além dos custos diretamente relacionados à produção de bens ou serviços, as empresas também enfrentam desafios com os custos de não produtos. Esses custos referem-se às despesas incorridas pelas atividades que não estão diretamente envolvidas na fabricação do produto final, mas ainda assim impactam as operações e a rentabilidade. Neste artigo, exploraremos o conceito de custos de não produtos, forneceremos sete exemplos desses custos e discutiremos as estratégias para gerenciá-los, incluindo o uso do Activity Based Costing (ABC) para apuração precisa.

O que são Custos de Não Produtos? Custos de não produtos são os gastos relacionados a atividades indiretas que não estão diretamente envolvidas na produção de um produto ou serviço, mas desempenham um papel importante nas operações comerciais. Esses custos podem incluir despesas com pesquisa e desenvolvimento, marketing, treinamento de funcionários, manutenção de equipamentos, gestão de estoques, entre outros.

Exemplos de Custos de Não Produtos:

1. Despesas de Pesquisa e Desenvolvimento: Investimentos em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou aprimoramento dos existentes não estão diretamente relacionados à produção, mas são essenciais para a inovação e a competitividade no mercado.
2. Despesas de Marketing e Publicidade: Custos relacionados a campanhas de marketing, publicidade e promoção de produtos são necessários para alcançar o público-alvo e aumentar a demanda, mas não fazem parte da produção física dos produtos.
3. Treinamento e Desenvolvimento de Funcionários: Investimentos em programas de treinamento, capacitação e desenvolvimento de habilidades dos funcionários são cruciais para melhorar a qualidade do trabalho e a eficiência operacional, mas não estão diretamente ligados à produção em si.
4. Despesas Administrativas: Custos relacionados a funções administrativas, como contabilidade, recursos humanos, jurídico e administrativo, são necessários para o funcionamento adequado da empresa, mas não estão diretamente ligados à produção de produtos.
5. Manutenção e Reparos de Equipamentos: Os custos de manutenção e reparo de equipamentos e máquinas utilizados na produção são essenciais para garantir o funcionamento eficiente e a vida útil dos ativos, mas não fazem parte do produto final.
6. Logística e Gestão de Estoques: Custos relacionados ao armazenamento, distribuição e gestão de estoques são necessários para garantir a disponibilidade dos produtos aos clientes, mas não estão diretamente relacionados à sua fabricação.
7. Despesas Gerais e Administrativas: Despesas gerais e administrativas, como aluguel de instalações, serviços públicos, seguros e despesas de escritório, são essenciais para o funcionamento diário da empresa, mas não estão diretamente associadas à produção.

Gerenciamento de Custos de Não Produtos:

1. Identificação e Classificação: O primeiro passo para gerenciar os custos de não produtos é identificá-los e classificá-los corretamente. Isso requer uma análise detalhada das atividades e processos da organização para identificar quais custos estão diretamente relacionados à produção e quais são considerados custos de não produtos.
2. Alocação de Custos: Uma vez identificados, é necessário estabelecer métodos adequados para alocar esses custos às diferentes áreas ou produtos. O uso de técnicas como a alocação baseada em atividades (Activity Based Costing) pode ser útil nesse processo, pois permite uma distribuição mais precisa dos custos indiretos com base nas atividades realizadas.
3. Análise de Valor: Realizar uma análise de valor ajuda a determinar a importância das atividades relacionadas aos custos de não produtos. Isso envolve avaliar se determinadas atividades estão agregando valor ao produto final ou se podem ser eliminadas ou otimizadas para reduzir custos sem comprometer a qualidade.
4. Redução de Desperdícios: Identificar e eliminar desperdícios e atividades que não agregam valor é fundamental para reduzir os custos de não produtos. Isso pode ser alcançado por meio da implementação de processos eficientes, automação de tarefas, otimização de recursos e melhoria contínua dos processos.

Apuração de Custos de Não Produtos com Activity Based Costing (ABC):

O Activity Based Costing (ABC) é uma abordagem contábil que permite uma apuração mais precisa dos custos de não produtos. Em vez de simplesmente alocar os custos indiretos de forma uniforme, o ABC identifica as atividades que consomem recursos e, em seguida, atribui os custos com base nessa relação de consumo. Isso proporciona uma visão mais detalhada dos custos envolvidos em cada atividade e ajuda a tomar decisões mais informadas sobre a gestão dos custos de não produtos.

Conclusão:

Os custos de não produtos desempenham um papel significativo nas operações empresariais, mesmo que não estejam diretamente relacionados à produção final. Exemplos como despesas de pesquisa e desenvolvimento, marketing e publicidade, treinamento de funcionários, manutenção de equipamentos e outras despesas administrativas são apenas alguns dos custos de não produtos enfrentados pelas empresas. Gerenciar esses custos de forma eficaz requer identificação, classificação, alocação adequada, análise de valor e redução de desperdícios. Além disso, a utilização do Activity Based Costing (ABC) permite uma apuração mais precisa desses custos, proporcionando uma visão detalhada das atividades que consomem recursos. Ao adotar uma abordagem estratégica para os custos de não produtos, as empresas podem aumentar a produtividade, reduzir desperdícios e otimizar o desempenho financeiro geral.

Referências:

1. Kaplan, R. S., & Anderson, S. R. (2007). Time-driven activity-based costing: A simpler and more powerful path to higher profits. Harvard Business Press.
2. Garrison, R. H., Noreen, E. W., & Brewer, P. C. (2018). Managerial accounting. McGraw-Hill Education.
3. Drury, C. (2013). Management and cost accounting. Cengage Learning.