"Planejamento e controle de despesas gerais e administrativas: uma abordagem a partir do livro Controllership de Andersen e da contribuição de Kaplan e Martins"

 "Planejamento e controle de despesas gerais e administrativas: uma abordagem a partir do livro Controllership de Andersen e da contribuição de Kaplan e Martins"

O controle de despesas gerais e administrativas é um dos principais desafios enfrentados pelos departamentos de controladoria nas empresas. O capítulo 24 do livro "Controllership" aborda justamente essa questão, apresentando técnicas e ferramentas que podem ser utilizadas para planejar e controlar essas despesas.

De acordo com Anthony e Hawkins, as despesas gerais e administrativas são aquelas que não estão diretamente relacionadas à produção ou venda de produtos e serviços. Elas incluem, por exemplo, aluguel, salários e benefícios dos funcionários, despesas com escritório e suprimentos, entre outras.

Uma das principais preocupações na gestão dessas despesas é garantir que elas sejam controladas de forma eficiente, sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. Para isso, é necessário estabelecer um plano de controle de despesas, que permita identificar as áreas onde é possível reduzir custos, sem afetar a eficiência operacional da empresa.

Entre as técnicas apresentadas no capítulo 24 do livro "Controllership", destaca-se o uso da análise de variações orçamentárias. Essa técnica consiste em comparar os resultados reais com os orçados, identificando as áreas onde houve variações significativas. Com base nessa análise, é possível tomar medidas corretivas para reduzir as despesas e manter os custos sob controle.

Outra técnica apresentada no livro é o uso de indicadores de desempenho, como o custo por unidade produzida ou o custo por funcionário. Esses indicadores permitem acompanhar o desempenho da empresa em relação às despesas gerais e administrativas, identificando as áreas onde é possível reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Além das técnicas apresentadas no livro "Controllership", outros autores também têm contribuído para o desenvolvimento de práticas de controle de despesas gerais e administrativas. Um exemplo é Robert Kaplan, que criou a metodologia do Balanced Scorecard, que permite acompanhar o desempenho da empresa em relação a diversos indicadores, incluindo os financeiros e não financeiros.

Outro autor que tem contribuído para a gestão de despesas gerais e administrativas é Eliseu Martins, que defende a importância da análise de custos para a tomada de decisão. Segundo Martins, é fundamental que as empresas conheçam seus custos de forma detalhada, para poderem identificar as áreas onde é possível reduzir despesas e aumentar a eficiência operacional.

Em resumo, o controle de despesas gerais e administrativas é um desafio constante para as empresas, que precisam encontrar formas de reduzir custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Para isso, é fundamental estabelecer um plano de controle de despesas, que permita identificar as áreas onde é possível reduzir custos e manter os custos sob controle. As técnicas apresentadas no livro "Controllership", assim como as metodologias desenvolvidas por autores como Kaplan e Martins, podem ser úteis nesse processo, contribuindo para a eficiência operacional e o sucesso das empresas.

Andersen, T. J. (2007). Controllership: The work of the managerial accountant. Wiley.

Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2001). The strategy-focused organization: How balanced scorecard companies thrive in the new business environment. Harvard Business Press.

Martins, E. (2003). Contabilidade de custos. Atlas.