RESPONSABILIDADES DO PLANT CONTROLLER
Os
custos dos produtos devem ser controlados de forma estratégica. Deverá haver
maior ênfase para a gestão estratégica dos custos, o que implica em ter como
foco a continua redução inteligente de custos através a aplicação das melhores
técnicas e alternativas que minimizem os custos.
Especial
atenção deve receber os custos de matérias-primas, embalagens e outros custos
que são costumeiramente esquecidos pelos catedráticos e teóricos que não raro
pouco conhecem da realidade do chão de fábrica das empresas.
Custos
Ambientais
Esses
custos formam uma nova categoria que precisa ser monitorada, entendida e
sobretudo gerenciada de forma a minimizar o impacto ambiental. Indicadores de
custos ambientais devem ser monitorados sistematicamente.
Análise
de Rendimento
Essa
análise diz respeito à relação entrada / saída ( input / output ) nas linhas de
produção. A relação entrada / saida será traduzida como uma porcentagem sempre
inferior a 100%. Monitorar essa relação é fator fundamental de controle de
produtividade e otimização dos processos.
Utilização
de capacidade instalada
A
monitoração sistemática da utilização da capacidade instalada é outro fator
chave para a eficácia das plantas industriais. Baixa utilização de capacidade
implicará em custos fixos não remunerados e ineficiência na utilização dos
recursos. Já utilizações de capacidade muito elevadas, ou próximas a 100% podem
submeter os processos a riscos por não contar com um pulmão para compensar
eventuais problemas ocorridos na produção.
Controle
de Budget
As
empresas devem manter estreito controle sobre os orçamentos, o que deve ocorrer
a nível de conta, centro de custo, produto e outros diversos elementos. Deve-se
também planejar indicadores diversos como IOE, Yield, Utilização de
capacidade e muitos outros indicadores não monetários de desempenho.
Plano
de investimentos ( Capital Plan )
Empresas
devem planejar seus investimentos detalhadamente, o que implicará em abrir os
investimentos por categoria: aumento de capacidade, melhoria tecnológica,
reposição, meio ambiente, etc.
Os
investimentos devem ser listados separadamente. À medida que os investimentos forem sendo executados deve-se abrir
um controle específico para cada um. Investimentos acima de um determinado
valor deverão ser justificados mediante a preparação de um estudo de
viabilidade econômica. Para o caso de investimentos estratégicos não haverá
justificativa econômica.
Projetos
e estudos de viabilidade econômica
Deverão
ser executados conforme mencionado acima, ou sempre que uma análise detalhada
precisar ser preparada para suportar certas decisões estratégicas.
Programas
de Melhoria Contínua
Programas
de melhoria contínua implicarão em identificar projetos onde potenciais
melhorias puderem ser alcançadas. Para cada projeto um controle muito detalhado
deverá ser feito e prestado conta sistematicamente, o que pode ser em períodos
de 30 dias no máximo.
ERP´s- Eficácia na utilização dos ERPs
A
eficiência na utilização dos sistemas integrados deverá ser assegurada. Para
isso são recomendáveis revisões períódicas, auditorias de sistemas e
consultorias deverão assegurar que os sistemas estão sendo eficazmente
utilizados. A figura do Key User (Usuário
Chave) é altamente recomentável.
Indicadores
de desempenho KPI´s
Robert
Kaplan questionado sobre a contabilidade do futuro respondeu que seria uma
contabilidade de indicadores, e acrescento que nessa contabilidade as cifras
serão consequências. Logo se quisermos controlar e atuar sobre as causas, devemos
atuar sobre indicadores de desempenho. Para atuar sobre indicadores de
desempenho é necessário monitorá-los continuamente, determinar metas
estratégicas e trabalhar fortemente para alcançá-las.
Custos
da Manutenção
Essa
é uma área pouco explorada e que pode trazer enormes custos escondidos para as
empresas. Muitas empresas têm enormes custos corretivos que poderiam ser muito
menores se a empresa investisse adequadamente com custos preventivos e
preditivos.
Inventários
e Supply Chain
Os
inventários precisam ser controlados de forma serem as diferenças eliminadas.
Nos tempos atuais inventários gerais que servem para corrigir erros de um longo
período já não fazem mais sentido. É necessário um sistema de inventário
rotativo que assegure a exatidão diária dos estoques.
Assegurar
eficiência em Supply Chain é tarefa essencial porém complexa. A controladoria
de fábrica deverá monitorar e contribuir para isso.
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