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quinta-feira, 16 de junho de 2022

Sumário do eBook PAPO DE CONTROLLER

Vejam os tópicos abordados no eBook PAPO DE CONTROLLER

Sumário do eBook PAPO DE CONTROLLER

Sumário

INTRODUÇÃO.. 14

CAPÍTULO I  - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA. 16

Configuração da Controladoria. 17

O que significa -  Indicador Chave de Desempenho?  ( KPI ) 17

Configuração da Controladoria – Introdução e Figura ilustrativa. 18

Requisitos dos Relatórios  Financeiros. 20

Responsabilidades da Função Contábil 22

Controle Patrimonial 23

Função Financeira. 24

Estoques em poder de terceiros. 24

Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. 24

Responsabilidades Tradicionais: 25

Responsabilidades Novas. 25

Novas Responsabilidades em empresas pequenas. 25

Responsabilidades e Qualificações do Controller - #Job Description do Controller 27

Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade  28

Envolvimento do Controller em assuntos de rotina. 29

Transações Virtuais. 29

Transações que envolvem dois ou mais países. 31

Operações Intercompany. 31

Práticas recomendadas para Contabilidade Intercompany. 32

1. Fechamento contínuo. 33

2. Políticas globais padronizadas para gerenciamento de dados. 34

3. Equipe central de contabilidade intercompany. 35

4. Software especializado de reconciliação e eliminação. 35

Relatórios predefinidos do Oracle Fusion Intercompany. 36

Relatório de detalhes da conta entre empresas. 37

Visão geral 37

Parâmetros do relatório. 38

perguntas frequentes. 39

Relatório Resumo das Transações entre Empresas. 39

Visão geral 39

Parâmetros do relatório. 40

perguntas frequentes. 41

Relatórios de reconciliação entre empresas. 41

Visão geral 41

Principais Insights. 42

Parâmetros do relatório. 43

perguntas frequentes. 44

Relatórios de Margens / Análise de Margens. 45

Fórmula da relação da margem de lucro bruto. 45

Gestão de HEADCOUNT. Erro! Indicador não definido.

O STAFF contábil 51

O GRUPO CONTÁBIL. 51

Desafio do Grupo Contábil 52

Grupo de Colaboradores e a Controladoria. 54

Full Time Equivalent (FTE) 54

Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s. 54

Gestão de Funcionários. 54

FTE Management – Gestão de FTE´s. 55

Dispensa de funcionários. 57

Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz. 57

Empresas com Múltiplas Filiais. 59

O Papel do Controller 60

A Controladoria e a Indústria 4.0. 61

Indústria 4.0 - A indústria do Futuro. 61

Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis. 63

A Ética e o comportamento do Profissional de Contabilidade. 64

Impacto da Ética no papel da Contabilidade. 65

Códigos de Ética. 66

Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller 67

Quando não há a figura do Controller 68

Envolvimento do Controller na rotina do departamento. 68

O Controller e a sua coordenação. 69

Missão da Empresa. 69

A Missão, Cultura e Valores  das Empresas e a Controladoria. 70

Visão. 71

Cultura Empresarial 72

Accountability. 75

Organização da Controladoria. 76

- Características básicas da Controladoria em todas empresas. 76

O que é  “Core Business. 77

Estilos de Comando. 78

Avaliação de desempenho. 78

Avaliação por Competências. 79

Avaliação 360 graus. 80

Manuais de Procedimentos. 81

Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria. 83

1- Recursos Humanos. 83

2- Recursos Tecnológicos. 83

3- Recursos de estrutura. 84

4- Recursos de capacitação. 84

Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas. 85

A Informação Contábil 86

CAPÍTULO II  - PAPO SOBRE DEFINIÇÃO E FUNÇÕES  DA CONTROLADORIA  88

Definição de Controladoria. 89

CONTROLE E PROTEÇÃO DE ATIVOS. 89

Cumprimento das OBRIGAÇÕES FISCAIS. 90

Planejamento e Controle de Operações. 90

Detalhamento das funções do Controller 91

Função de Planejamento "Planning function". 91

Estágios do Planejamento: 92

Função de Controle. 93

O desafio do Controller 93

Função de Reporte "Reporting Function". 94

Função Contábil "Accounting Function". 95

Funções adicionais do Controller em pequenas empresas. 96

Funções na área financeira. 96

• Aquisição de cobertura de seguros. 96

Funções na área de recursos humanos: 96

Funções na área administrativa: 97

Funções na área de tecnologia da informação: 97

Relacionamento entre o Controller e o CFO.. 97

Funções Básicas da Controladoria segundo o Controllers Institute of America  98

Características da função do Controller 99

Controladoria versus Administração Financeira. 100

Elementos de controle. 101

Segregação de Funções. 102

Controle do Caixa. 103

Controle dos Estoques. 103

Controle da área de Contas a Pagar 104

9 métricas de contas a pagar para otimizar seu processamento de fatura  105

Controle dos Adiantamentos. 112

Controle das Contas a Receber 112

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas. 114

Controle do Imobilizado. 115

CAPEX é o Budget do Imobilizado - O que é CAPEX?. 116

CAPÍTULO III - PAPO SOBRE INDICADORES DE DESEMPENHO.. 120

Indicadores de Desempenho – Poucos indicadores podem mostrar muito  121

Planejamento Estratégico. 121

Working Capital – ( Capital de Giro ) 122

Modelo de gestão de indicadores de desempenho do Working Capital 122

Modelo proposto para controle de indicadores de desempenho do Working Capital: 122

Quadro de Working Capital com indicadores de desempenho. 123

A Contabilidade do Futuro. 124

Demonstrativos Contábeis Estratégicos. 126

Demonstrativos Contábeis Estratégicos. 127

Indicadores não financeiros. 127

Contruindo um DRE Estratégico. 131

Balanço de Indicadores com Metas Estratégicas parcialmente travadas  135

Metas Financeiras. 136

Metas de Cliente e Mercado. 136

Metas de Processos Internos. 136

Metas de Desenvolvimento Humano. 137

Obtendo o Mapa Estratégico. 137

Definindo metas no processo de preparação do Planejamento Estratégico  138

Exemplos de Detalhamento de  ações estratégicas: 139

Capítulo IV - PAPO SOBRE CUSTOS E PREÇOS. 141

O que você precisa saber sobre Contabilidade de Custos. 142

Termos e princípios importantes que os contadores de custos devem saber 145

Revisando os princípios contábeis. 145

Verificando os princípios básicos de contabilidade de custos. 146

Aprofundando na análise de contabilidade de custos. 147

Evitando armadilhas nos exames de contabilidade de custos. 148

Como você determina o custo de um produto na contabilidade gerencial?  150

Custos diretos de materiais. 150

Custos diretos do trabalho. 150

Custos indiretos de fabricação. 151

Custo do produto e custo do produto por unidade. 151

Gráfico de Lucratividade e Análise de Contribuição -  Análise Marginal 152

O que é CPV - ( COGS ) - Definição de COGS. 156

- Definição de COGS. 157

O que é a margem de contribuição?. 159

A defasagem dos sistemas de custos. 160

Novos tipos de custos pouco focados pela literatura tradicional:: 161

Sistemas de Custos TITO - Trash in - Trash out 162

Custos e Despesas Discricionários. 163

Abordagem dos quatro P´s. 166

Implantação de um Sistema de Custos - Por onde começar?. 167

Custos – Cálculo de rendimentos de produção (Yield production ) / O que os livros pouco falam.. 169

Perdas tangíveis e intangíveis. 170

EXEMPLO DE RENDIMENTO.. 170

RENDIMENTO EM EMPRESAS QUÍMICAS. 171

Rendimento nas empresas alimentícias. 171

Rendimento de produção em empresas metalúrgicas. 172

Além da Contabilidade de Custos. 174

1 OEE. 175

2 TPM.. 175

3 Custos da Qualidade. 176

Fonte: Custos da Qualidade. 176

4 Rendimentos de Produção. 177

5- Controle eficaz das ordens e apontamentos de produção. 177

6- Qualidade nos dados mestres ( Master Data ) 177

Preparando-se para o atendimento do bloco K.. 178

Bloco K - Não deixe para a última hora. 178

Bloco K - Algumas Empresas terão sérios problemas para atender 180

Os Quatro Erros dos Gestores dos Custos Contábeis. 182

Segundo grande erro – Excesso de ênfase para custos de processamento incluindo mão-de-obra direta. 182

Análise de Custos – Regra 80 /20. Priorizando o que é mais importante  184

Cálculo da produtividade na utilização da Mão-de-obra direta. 186

Cálculo de produtividade na utilização das máquinas. 187

Outros custos e análises necessários. 187

Como calcular Taxas de Mão de Obra Direta em empresas industriais  188

Quando os Custos com Materiais representam mais de. 190

70% do Custos! 190

Apontamentos de Produção, Produtividade e Disponibilidade. 195

Problemas Usuais em Empresas com baixa Produtividade: 197

Cálculo das Taxas Hora nos sistemas de Custos. 198

Taxa de Mão de Obra Direta. 198

Taxas Pré Determinadas. 201

Utilização de funcionários produtivos em outros trabalhos. 201

O melhor Sistema de Custos. 202

Sistema de Custos Standard. 206

Sistema de Custos Standard - Variações de Custos. 207

Como apurar as variações de custos?. 208

Como reportar as variações de custos?. 208

Sistema de Custos Standard - Variações de Custos com Materiais. 211

COMO APURAR OS CUSTOS DE PRODUÇÃO?. 214

Sistema de Custos - Você acha que tem um?. 216

Controle e Gestão dos Custos com Fretes. 218

Contratação dos Fretes. 219

Consolidação das Cargas. 219

Definição de Rotas. 219

Desaparecimento de produtos durante o transporte. 219

Entregas Parciais. 219

Pedidos urgentes. 220

Conferência dos conhecimentos dos Fretes. 220

Controle e arquivamento dos canhotos de entrega. 220

Entregas de produtos na área da SUFRAMA. 221

Empresas que querem fraudar o fisco. 221

Análise dos custos por tonelada ou como porcentagem de venda ao longo dos meses. 221

A GESTÃO DE PREÇOS E OS SISTEMAS DE CUSTOS. 221

Preços brutos e Líquidos. 222

Custeio Integral ou Varíavel. Qual o melhor?. 223

CAPITULO V – PAPO SOBRE DESCONTROLADORIA. 225

Descontroladoria Estratégica. 226

Erros frequentes na Controladoria – de A a Z. 229

Problemas frequentes em Controladorias Fracas – De A a Z. 229

Muitas áreas de Controladoria são qualquer coisa menos uma Controladoria Eficaz. 229

Quando um “Balance Sheet” se torna um “Balance Shit”. 236

Funcionários que têm permissão para errar destroem os sistemas. 238

Problemas frequentes na Controladoria e na Contabilidade. 239

Controladoria de Contratos  - - Contratos Grande Fonte de Problemas  244

Ferramentas avançadas de gestão. TOC, ABC/ABM e o mundo real 248

Problemas frequentes ou oportunidades de melhoria encontrados nas empresas: 250

Resultados Contábeis – Aproximadamente corretos ou exatamente errados! 251

Objetivo da Contabilidade para Gestão. 251

Corte da Documentação ( Cutt Off ) 252

Orientações internas às diversas áreas. 253

Procedimentos e orientações a fornecedores. 253

Processamentos de atividades mensais. 253

Planejamento do fechamento do mês. 253

Boa utilização dos sistemas integrados. 254

Divulgação de fechamentos parciais. 254

Utilização de dados estimados para Fechamentos Mensais. 254

CAPITULO VI – PAPO SOBRE BOAS PRÁTICAS EM CONTROLADORIA. 256

Como executar uma reunião mensal de revisão de Resultados - Business Review   257

.............................................................................................................................................................. 257

Resultado Fechado nos primeiros dias do Mês. Isso é possível?. 259

Como uma área de Controladoria deve funcionar. Oito obrigações básicas da Controladoria. 260

P & L Based Analysis / Análise Baseada no Demonstrativo de Resultados  263

Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade - Boas Práticas no P&L. 263

Gestão através do DRE / Management through P&L. 263

Funções da Controladoria no Controle dos Estoques. 263

Responsabilidades de um Controller de Fábrica, ou Plant Controller?  265

RESPONSABILIDADES DO PLANT CONTROLLER. 266

Custos dos Produtos. 266

Custos Ambientais. 266

Análise de Rendimento. 267

Utilização de capacidade instalada. 267

Controle de Budget 267

Plano de investimentos ( Capital Plan ) 267

Projetos e estudos de viabilidade econômica. 268

Programas de Melhoria Contínua. 268

ERP´s- Eficácia na utilização. 268

Indicadores de desempenho KPI´s. 268

Custos da Manutenção. 268

Inventários e Supply Chain. 269

Custos da Qualidade. 269

Contingências Trabalhistas – Como evitar e minimizar potenciais perdas para as empresas?. 269

Lista com alguns exemplos de tópicos que geram ações trabalhistas  269

O ambiente dentro das empresas. 271

Lista de fatores que podem contribuir para minimização das reclamações trabalhistas: 272

A realidade das empresas. 273

Soft Closing X Hard Closing - Qual a diferença ?. 275

Gestão de Resultados - Divulgação do DRE do mês encerrado. 277

Checklist da CONTROLADORIA. 278

A importância de uma Controladoria forte nas empresas. 280

Requisitos para a prática de uma Controladoria de primeira linha. 281

Controladoria de Negócios X Controladoria Financeira. 282

Controladoria até na Padaria. 285

Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade - Boas Práticas nos demonstrativos de Resultado - P&L. 287

Lista com tópicos atendidos apenas em Demonstrativos Gerenciais de primeira linha. 288

Qualidade das informações. 290

Resolução dos problemas e aumento da qualidade dos Demonstrativos Financeiros. 290

P & L Based Analysis / Análise Baseada no Demonstrativo de Resultados  290

Efeito Drill Down. 291

Efeito DRILL DOWN nas receitas. 292

O que destacar no P & L. 292

Construindo uma Bridge Financeira. 293

A importância do EBITDA nos Demonstrativos Financeiros. 297

Utilizando Excel para a elaboração de Relatórios Financeiros. 300

Os diferentes tipos de DASHBOARDS FINANCEIROS e como usá-los  305

Painéis e Informações FINANCEIRAS. 305

Interessado em aprender mais? Clique aqui para baixar o Ultimate Guide to Dashboard Best Practices. 312

Análise e Utilização das Informações dos Relatórios Financeiros. 312

Como Analisar Relatórios Financeiros. 316

2- Análise do mês e do período acumulado. Em Inglês "Month" e "YTD"  317

3- 318

Como calcular variações de preços e de volumes nas vendas. 318

4- Entendo efeitos inflacionários. 320

5- Entendo Efeitos Cambiais. 320

6 - Relatórios Sumarizados. 321

7- Prazos. 322

8  Análises horizontal e vertical de demonstrativos financeiros. 322

Qual é a diferença entre análise vertical e análise horizontal?. 323

Definição de Análise Vertical 323

Exemplo de análise vertical de um balanço. 323

Exemplo de análise vertical de uma demonstração de resultados. 324

Definição de Análise Horizontal 324

Exemplos de análise horizontal 324

CAPITULO VII – PAPO SOBRE ATIVOS E WORKING CAPITAL. 326

Controladoria de Projetos de Investimentos. 327

Project Accounting – Contabilidade de Projetos. 329

Job Cost Accounting – Contabilidade por Ordem de Trabalho. 329

Start Up do Projeto. 331

Pontos de atenção nos projetos: 331

Tipos de projetos. 332

Problemas frequentes com relação ao tratamento contábil de projetos: 332

Melhores Práticas no Controle de Ativos Fixos. 333

Melhores práticas no controle das Contas a Receber 336

Gestão Financeira do Capital de Giro / Working Capital Financial Management 338

Working Capital 338

Dicas para Melhoria / Otimização do Work Capital 339

CAPITULO VIII – PAPO SOBRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGIAS E MUDANÇAS  342

Change Management, ou gerenciamento das mudanças. 343

A Definição de Controladoria e o Método RRAU de Gestão. 346

Como elaborar, implementar e monitorar um Programa de Restruturação  351

A análise SWOT e o Planejamento Estratégico. 354

Por que usar a análise SWOT?. 355

Exemplo de Análise SWOT. 357

BUDGET e o papel da Controladoria. 360

Lista de informações relevantes a serem consideradas na elaboração dos Budget 361

Como elaborar o seu primeiro Budget – Orçamento. 363

GERENCIANDO MUDANÇAS COMPLEXAS – CINCO REQUISITOS PARA O GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS E EXECUÇÃO DE PROJETOS. 366

GERENCIANDO MUDANÇAS COMPLEXAS – RESUMO.. 369

Etapas estratégicas nos processos de negociação. 370

PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E GESTÃO EM EMPRESAS GLOBAIS / Operações Intercompany. 373

PREÇOS DE TRANSFERÊNCIA ENTRE EMPRESAS DO GRUPO.. 373

Profit Sharing ( Lucro compartilhado ) 374

PROTEÇÃO CONTRA RISCOS (POLÍTICOS / CAMBIAIS) 375

PROCEDIMENTOS “INTER COMPANY. 375

PADRONIZAÇÃO DE SISTEMAS DE GERENCIAMENTO.. 376

POLÍTICA DE AQUISIÇÕES, FUSÕES, JOINT VENTURE. 376

GERENCIAMENTO REGIONAL. 376

PADRONIZAÇÕES. 376

GERENCIAMENTO GLOBAL DE MARCAS. 377

ORÇAMENTO GLOBAL E REGIONAL. 377

CONTRATOS GLOBAIS DE FORNECIMENTO e PARCERIAS COM FORNECEDORES DE SERVIÇOS. 377

BENCHMARKING.. 378

UNIDADES DE NEGÓCIOS. 378

M&A, Mergers & Acquisitions. Compras, vendas, fusões e aquisições de empresas. 379

Dicas para processos M&A. 380

Cálculo do valor da empresa - Evaluation. 380

Due Diligency. 381

Sinergias Defensivas e Sinergias Ofensivas. 381

M&A – Um pouco mais sobre Due Diligence?. 382

Como obter taxas de conversão DOLAR e EURO. 387

CAPITULO IX – PAPO SOBRE CLIENTE E MERCADO.. 389

Fechando grandes pedidos. 390

Dicas a observar e estar atento  nas negociações com grandes e médios clientes: 391

Fornecedores que concorrem com seus clientes. 393

Vendas – Como enfurecer e perder clientes. 394

Atitudes que são capazes de enfurecer os clientes segundo Karl Albrech: 397

O difícil Controle das Verbas de Marketing. 398

Definição dos montantes das verbas de marketing. 398

Más práticas na execução das verbas de marketing. 399

Avaliação dos resultados das ações de marketing. 400

Trabalho conjunto Controladoria X Marketing. 400

Quanto vale uma marca premium?. 401

Capítulo X - PAPO SOBRE LOGÍSTICA. 404

Importância da área de Recebimentos na Gestão dos Estoques. 405

Estoques – Até que ponto é necessário manter um estoque imenso?. 407

Lista de problemas frequentes na área de estocagem.. 408

Manutenção nos cadastros dos produtos. 409

Baixa de itens obsoletos dos estoques. 410

Mudanças frequentes em embalagens de produtos. 410

Estoques de segurança. 410

Como analisar os estoques?. 411

ESTOQUES EM DIAS. 413

Má Gestão dos Estoques pode quebrar a sua empresa. 415

Por que os Estoques não batem?. 416

Lista de geradores de erros nos Estoques. 416

Mas, por que os ESTOQUES NÃO BATEM?. 417

Como organizar os estoques das empresas?. 419

Os 5 P´s do Controle dos Estoques. 420

Supply Chain – Gestão de estoques. O barato sai caro! 423

Melhoria Contínua. 423

Casos reais observados que envolveram perdas significativas: 424

SUGESTÕES PARA A BOA GESTÃO DO INVENTÁRIO.. 425

Duas consistências essenciais no Controle dos Estoques. 427

Consistência dos Preços Médios. 429

Gestão de Custos com Logística – Controle de custos com movimentação, armazenagem e fretes. 431

Custos com movimentação e armazenagem.. 432

Terceirização da armazenagem.. 432

Custos com fretes. 432

Pontos a serem observados na gestão dos fretes e logística. 433

50 Melhores práticas de gerenciamento de inventário: ferramentas, técnicas, estratégias de economia de dinheiro e muito mais. 435

Gestão de Custos com Fretes. Como proteger as empresas contra enormes perdas?  435

Seleção de Transportadoras. 436

Seguros com os fretes. 436

Fornecedores que nunca mudam.. 436

Funções da Controladoria no Controle dos Estoques. 437

Conclusão. 440

Bibliografia. 445

 


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