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sábado, 19 de fevereiro de 2022

eBook Papo de Controller - Versão Atualizada

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Sumário. 1

INTRODUÇÃO.. 14

CAPÍTULO I  - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA.. 16

Configuração da Controladoria. 17

O que significa -  Indicador Chave de Desempenho?  ( KPI ). 17

Configuração da Controladoria – Introdução e Figura ilustrativa. 18

Requisitos dos Relatórios  Financeiros. 20

Responsabilidades da Função Contábil 22

Controle Patrimonial 23

Função Financeira. 24

Estoques em poder de terceiros. 24

Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. 25

Responsabilidades Tradicionais: 25

Responsabilidades Novas. 25

Novas Responsabilidades em empresas pequenas. 26

Responsabilidades e Qualificações do Controller - #Job Description do Controller. 27

Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade. 28

Envolvimento do Controller em assuntos de rotina. 29

Transações Virtuais. 29

Transações que envolvem dois ou mais países. 31

Operações Intercompany. 31

Práticas recomendadas para Contabilidade Intercompany. 32

1. Fechamento contínuo. 33

2. Políticas globais padronizadas para gerenciamento de dados. 34

3. Equipe central de contabilidade intercompany. 34

4. Software especializado de reconciliação e eliminação. 35

Relatórios predefinidos do Oracle Fusion Intercompany. 36

Relatório de detalhes da conta entre empresas. 37

Visão geral 37

Parâmetros do relatório. 38

perguntas frequentes. 39

Relatório Resumo das Transações entre Empresas. 39

Visão geral 39

Parâmetros do relatório. 40

perguntas frequentes. 41

Relatórios de reconciliação entre empresas. 41

Visão geral 41

Principais Insights. 42

Parâmetros do relatório. 43

perguntas frequentes. 44

Relatórios de Margens / Análise de Margens. 45

Fórmula da relação da margem de lucro bruto. 45

Gestão de HEADCOUNT.. 48

O STAFF contábil 49

O GRUPO CONTÁBIL. 50

Desafio do Grupo Contábil 51

Grupo de Colaboradores e a Controladoria. 52

Full Time Equivalent (FTE). 52

Full Time Equivalent / Análise e Gestão de FTE´s. 52

Gestão de Funcionários. 52

FTE Management – Gestão de FTE´s. 53

Dispensa de funcionários. 55

Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz. 55

Empresas com Múltiplas Filiais. 57

O Papel do Controller. 58

A Controladoria e a Indústria 4.0. 59

Indústria 4.0 - A indústria do Futuro. 59

Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis. 61

A Ética e o comportamento do Profissional de Contabilidade. 62

Impacto da Ética no papel da Contabilidade. 63

Códigos de Ética. 64

Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller. 65

Quando não há a figura do Controller. 66

Envolvimento do Controller na rotina do departamento. 66

O Controller e a sua coordenação. 67

Missão da Empresa. 67

A Missão, Cultura e Valores  das Empresas e a Controladoria. 68

Visão.. 69

Cultura Empresarial 70

Accountability. 73

Organização da Controladoria. 74

- Características básicas da Controladoria em todas empresas. 74

O que é  “Core Business. 75

Estilos de Comando. 76

Avaliação de desempenho. 76

Avaliação por Competências. 77

Avaliação 360 graus. 78

Manuais de Procedimentos. 79

Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria. 81

1- Recursos Humanos. 81

2- Recursos Tecnológicos. 81

3- Recursos de estrutura. 82

4- Recursos de capacitação. 82

Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas. 83

A Informação Contábil 84

CAPÍTULO II  - PAPO SOBRE DEFINIÇÃO E FUNÇÕES  DA CONTROLADORIA.. 86

Definição de Controladoria. 87

CONTROLE E PROTEÇÃO DE ATIVOS.. 87

Cumprimento das OBRIGAÇÕES FISCAIS.. 88

Planejamento e Controle de Operações. 88

Detalhamento das funções do Controller. 89

Função de Planejamento "Planning function". 89

Estágios do Planejamento: 90

Função de Controle. 91

O desafio do Controller. 91

Função de Reporte "Reporting Function". 92

Função Contábil "Accounting Function". 93

Funções adicionais do Controller em pequenas empresas. 94

Funções na área financeira. 94

• Aquisição de cobertura de seguros. 94

Funções na área de recursos humanos: 94

Funções na área administrativa: 95

Funções na área de tecnologia da informação: 95

Relacionamento entre o Controller e o CFO.. 95

Funções Básicas da Controladoria segundo o Controllers Institute of America. 96

Características da função do Controller. 97

Controladoria versus Administração Financeira. 98

Elementos de controle. 99

Segregação de Funções. 100

Controle do Caixa. 101

Controle dos Estoques. 101

Controle da área de Contas a Pagar. 102

9 métricas de contas a pagar para otimizar seu processamento de fatura. 103

Controle dos Adiantamentos. 110

Controle das Contas a Receber. 110

SG&A Expenses - Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas. 112

Controle do Imobilizado. 113

CAPEX é o Budget do Imobilizado - O que é CAPEX?. 114

CAPÍTULO III - PAPO SOBRE INDICADORES DE DESEMPENHO.. 118

Indicadores de Desempenho – Poucos indicadores podem mostrar muito. 119

Planejamento Estratégico. 119

Working Capital – ( Capital de Giro ). 120

Modelo de gestão de indicadores de desempenho do Working Capital 120

Modelo proposto para controle de indicadores de desempenho do Working Capital: 120

Quadro de Working Capital com indicadores de desempenho. 121

A Contabilidade do Futuro. 122

Demonstrativos Contábeis Estratégicos. 124

Demonstrativos Contábeis Estratégicos. 125

Indicadores não financeiros. 125

Contruindo um DRE Estratégico. 129

Balanço de Indicadores com Metas Estratégicas parcialmente travadas. 133

Metas Financeiras. 134

Metas de Cliente e Mercado. 134

Metas de Processos Internos. 134

Metas de Desenvolvimento Humano. 135

Obtendo o Mapa Estratégico. 135

Definindo metas no processo de preparação do Planejamento Estratégico. 136

Exemplos de Detalhamento de  ações estratégicas: 137

Capítulo IV - PAPO SOBRE CUSTOS E PREÇOS.. 139

O que você precisa saber sobre Contabilidade de Custos. 140

Termos e princípios importantes que os contadores de custos devem saber. 143

Revisando os princípios contábeis. 143

Verificando os princípios básicos de contabilidade de custos. 144

Aprofundando na análise de contabilidade de custos. 145

Evitando armadilhas nos exames de contabilidade de custos. 146

Como você determina o custo de um produto na contabilidade gerencial?. 148

Custos diretos de materiais. 148

Custos diretos do trabalho. 148

Custos indiretos de fabricação. 149

Custo do produto e custo do produto por unidade. 149

Gráfico de Lucratividade e Análise de Contribuição -  Análise Marginal 150

O que é CPV - ( COGS ) - Definição de COGS.. 154

- Definição de COGS.. 155

O que é a margem de contribuição?. 157

A defasagem dos sistemas de custos. 158

Novos tipos de custos pouco focados pela literatura tradicional:: 159

Sistemas de Custos TITO - Trash in - Trash out 160

Custos e Despesas Discricionários. 161

Abordagem dos quatro P´s. 164

Implantação de um Sistema de Custos - Por onde começar?. 165

Custos – Cálculo de rendimentos de produção (Yield production ) / O que os livros pouco falam    167

Perdas tangíveis e intangíveis. 168

EXEMPLO DE RENDIMENTO.. 168

RENDIMENTO EM EMPRESAS QUÍMICAS.. 169

Rendimento nas empresas alimentícias. 169

Rendimento de produção em empresas metalúrgicas. 170

Além da Contabilidade de Custos. 172

1 OEE. 173

2 TPM... 173

3 Custos da Qualidade. 174

Fonte: Custos da Qualidade. 174

4 Rendimentos de Produção. 175

5- Controle eficaz das ordens e apontamentos de produção. 175

6- Qualidade nos dados mestres ( Master Data ). 175

Preparando-se para o atendimento do bloco K. 176

Bloco K - Não deixe para a última hora. 176

Bloco K - Algumas Empresas terão sérios problemas para atender. 178

Os Quatro Erros dos Gestores dos Custos Contábeis. 180

Segundo grande erro – Excesso de ênfase para custos de processamento incluindo mão-de-obra direta   180

Análise de Custos – Regra 80 /20. Priorizando o que é mais importante. 182

Cálculo da produtividade na utilização da Mão-de-obra direta. 184

Cálculo de produtividade na utilização das máquinas. 185

Outros custos e análises necessários. 185

Como calcular Taxas de Mão de Obra Direta em empresas industriais. 186

Quando os Custos com Materiais representam mais de. 188

70% do Custos!. 188

Apontamentos de Produção, Produtividade e Disponibilidade. 193

Problemas Usuais em Empresas com baixa Produtividade: 195

Cálculo das Taxas Hora nos sistemas de Custos. 196

Taxa de Mão de Obra Direta. 196

Taxas Pré Determinadas. 199

Utilização de funcionários produtivos em outros trabalhos. 199

O melhor Sistema de Custos. 200

Sistema de Custos Standard. 204

Sistema de Custos Standard - Variações de Custos. 205

Como apurar as variações de custos?. 206

Como reportar as variações de custos?. 206

Sistema de Custos Standard - Variações de Custos com Materiais. 209

COMO APURAR OS CUSTOS DE PRODUÇÃO?. 212

Sistema de Custos - Você acha que tem um?. 214

Controle e Gestão dos Custos com Fretes. 216

Contratação dos Fretes. 217

Consolidação das Cargas. 217

Definição de Rotas. 217

Desaparecimento de produtos durante o transporte. 217

Entregas Parciais. 217

Pedidos urgentes. 218

Conferência dos conhecimentos dos Fretes. 218

Controle e arquivamento dos canhotos de entrega. 218

Entregas de produtos na área da SUFRAMA.. 219

Empresas que querem fraudar o fisco. 219

Análise dos custos por tonelada ou como porcentagem de venda ao longo dos meses  219

A GESTÃO DE PREÇOS E OS SISTEMAS DE CUSTOS.. 219

Preços brutos e Líquidos. 220

Custeio Integral ou Varíavel. Qual o melhor?. 221

CAPITULO V – PAPO SOBRE DESCONTROLADORIA.. 223

Descontroladoria Estratégica. 224

Erros frequentes na Controladoria – de A a Z. 227

Problemas frequentes em Controladorias Fracas – De A a Z. 227

Muitas áreas de Controladoria são qualquer coisa menos uma Controladoria Eficaz. 227

Quando um “Balance Sheet” se torna um “Balance Shit”. 234

Funcionários que têm permissão para errar destroem os sistemas. 236

Problemas frequentes na Controladoria e na Contabilidade. 237

Controladoria de Contratos  - - Contratos Grande Fonte de Problemas. 242

Ferramentas avançadas de gestão. TOC, ABC/ABM e o mundo real 246

Problemas frequentes ou oportunidades de melhoria encontrados nas empresas: 248

Resultados Contábeis – Aproximadamente corretos ou exatamente errados! 249

Objetivo da Contabilidade para Gestão. 249

Corte da Documentação ( Cutt Off ). 250

Orientações internas às diversas áreas. 251

Procedimentos e orientações a fornecedores. 251

Processamentos de atividades mensais. 251

Planejamento do fechamento do mês. 251

Boa utilização dos sistemas integrados. 252

Divulgação de fechamentos parciais. 252

Utilização de dados estimados para Fechamentos Mensais. 252

CAPITULO VI – PAPO SOBRE BOAS PRÁTICAS EM CONTROLADORIA.. 254

Como executar uma reunião mensal de revisão de Resultados - Business Review.. 255

....................................................................................................................................................................................................... 255

Resultado Fechado nos primeiros dias do Mês. Isso é possível?. 257

Como uma área de Controladoria deve funcionar. Oito obrigações básicas da Controladoria. 258

P & L Based Analysis / Análise Baseada no Demonstrativo de Resultados. 261

Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade - Boas Práticas no P&L   261

Gestão através do DRE / Management through P&L. 261

Funções da Controladoria no Controle dos Estoques. 261

Responsabilidades de um Controller de Fábrica, ou Plant Controller?. 263

RESPONSABILIDADES DO PLANT CONTROLLER. 264

Custos dos Produtos. 264

Custos Ambientais. 264

Análise de Rendimento. 265

Utilização de capacidade instalada. 265

Controle de Budget 265

Plano de investimentos ( Capital Plan ). 265

Projetos e estudos de viabilidade econômica. 266

Programas de Melhoria Contínua. 266

ERP´s- Eficácia na utilização. 266

Indicadores de desempenho KPI´s. 266

Custos da Manutenção. 266

Inventários e Supply Chain. 267

Custos da Qualidade. 267

Contingências Trabalhistas – Como evitar e minimizar potenciais perdas para as empresas?   267

Lista com alguns exemplos de tópicos que geram ações trabalhistas. 267

O ambiente dentro das empresas. 269

Lista de fatores que podem contribuir para minimização das reclamações trabalhistas: 270

A realidade das empresas. 271

Soft Closing X Hard Closing - Qual a diferença ?. 273

Gestão de Resultados - Divulgação do DRE do mês encerrado. 275

Checklist da CONTROLADORIA.. 276

A importância de uma Controladoria forte nas empresas. 278

Requisitos para a prática de uma Controladoria de primeira linha. 279

Controladoria de Negócios X Controladoria Financeira. 280

Controladoria até na Padaria. 283

Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade - Boas Práticas nos demonstrativos de Resultado - P&L. 285

Lista com tópicos atendidos apenas em Demonstrativos Gerenciais de primeira linha   286

Qualidade das informações. 288

Resolução dos problemas e aumento da qualidade dos Demonstrativos Financeiros. 288

P & L Based Analysis / Análise Baseada no Demonstrativo de Resultados. 288

Efeito Drill Down. 289

Efeito DRILL DOWN nas receitas. 290

O que destacar no P & L. 290

Construindo uma Bridge Financeira. 291

A importância do EBITDA nos Demonstrativos Financeiros. 295

Utilizando Excel para a elaboração de Relatórios Financeiros. 298

Os diferentes tipos de DASHBOARDS FINANCEIROS e como usá-los. 303

Painéis e Informações FINANCEIRAS.. 303

Interessado em aprender mais? Clique aqui para baixar o Ultimate Guide to Dashboard Best Practices.. 310

Análise e Utilização das Informações dos Relatórios Financeiros. 310

Como Analisar Relatórios Financeiros. 314

2- Análise do mês e do período acumulado. Em Inglês "Month" e "YTD". 315

3-. 316

Como calcular variações de preços e de volumes nas vendas. 316

4- Entendo efeitos inflacionários. 318

5- Entendo Efeitos Cambiais. 318

6 - Relatórios Sumarizados. 319

7- Prazos. 320

8  Análises horizontal e vertical de demonstrativos financeiros. 320

Qual é a diferença entre análise vertical e análise horizontal?. 321

Definição de Análise Vertical 321

Exemplo de análise vertical de um balanço. 321

Exemplo de análise vertical de uma demonstração de resultados. 322

Definição de Análise Horizontal 322

Exemplos de análise horizontal 322

CAPITULO VII – PAPO SOBRE ATIVOS E WORKING CAPITAL. 324

Controladoria de Projetos de Investimentos. 325

Project Accounting – Contabilidade de Projetos. 327

Job Cost Accounting – Contabilidade por Ordem de Trabalho. 327

Start Up do Projeto. 329

Pontos de atenção nos projetos: 329

Tipos de projetos. 330

Problemas frequentes com relação ao tratamento contábil de projetos: 330

Melhores Práticas no Controle de Ativos Fixos. 331

Melhores práticas no controle das Contas a Receber. 334

Gestão Financeira do Capital de Giro / Working Capital Financial Management 336

Working Capital 336

Dicas para Melhoria / Otimização do Work Capital 337

CAPITULO VIII – PAPO SOBRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGIAS E MUDANÇAS.. 340

Change Management, ou gerenciamento das mudanças. 341

A Definição de Controladoria e o Método RRAU de Gestão. 344

Como elaborar, implementar e monitorar um Programa de Restruturação. 349

A análise SWOT e o Planejamento Estratégico. 352

Por que usar a análise SWOT?. 353

Exemplo de Análise SWOT.. 355

BUDGET e o papel da Controladoria. 358

Lista de informações relevantes a serem consideradas na elaboração dos Budget 359

Como elaborar o seu primeiro Budget – Orçamento. 361

GERENCIANDO MUDANÇAS COMPLEXAS – CINCO REQUISITOS PARA O GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS E EXECUÇÃO DE PROJETOS.. 364

GERENCIANDO MUDANÇAS COMPLEXAS – RESUMO.. 367

Etapas estratégicas nos processos de negociação. 368

PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E GESTÃO EM EMPRESAS GLOBAIS / Operações Intercompany   371

PREÇOS DE TRANSFERÊNCIA ENTRE EMPRESAS DO GRUPO.. 371

Profit Sharing ( Lucro compartilhado ). 372

PROTEÇÃO CONTRA RISCOS (POLÍTICOS / CAMBIAIS). 373

PROCEDIMENTOS “INTER COMPANY. 373

PADRONIZAÇÃO DE SISTEMAS DE GERENCIAMENTO.. 374

POLÍTICA DE AQUISIÇÕES, FUSÕES, JOINT VENTURE. 374

GERENCIAMENTO REGIONAL. 374

PADRONIZAÇÕES. 374

GERENCIAMENTO GLOBAL DE MARCAS. 375

ORÇAMENTO GLOBAL E REGIONAL. 375

CONTRATOS GLOBAIS DE FORNECIMENTO e PARCERIAS COM FORNECEDORES DE SERVIÇOS  375

BENCHMARKING.. 376

UNIDADES DE NEGÓCIOS. 376

M&A, Mergers & Acquisitions. Compras, vendas, fusões e aquisições de empresas. 377

Dicas para processos M&A.. 378

Cálculo do valor da empresa - Evaluation. 378

Due Diligency. 379

Sinergias Defensivas e Sinergias Ofensivas. 379

M&A – Um pouco mais sobre Due Diligence?. 380

Como obter taxas de conversão DOLAR e EURO. 385

CAPITULO IX – PAPO SOBRE CLIENTE E MERCADO.. 387

Fechando grandes pedidos. 388

Dicas a observar e estar atento  nas negociações com grandes e médios clientes: 389

Fornecedores que concorrem com seus clientes. 391

Vendas – Como enfurecer e perder clientes. 392

Atitudes que são capazes de enfurecer os clientes segundo Karl Albrech: 395

O difícil Controle das Verbas de Marketing. 396

Definição dos montantes das verbas de marketing. 396

Más práticas na execução das verbas de marketing. 397

Avaliação dos resultados das ações de marketing. 398

Trabalho conjunto Controladoria X Marketing. 398

Quanto vale uma marca premium?. 399

Capítulo X - PAPO SOBRE LOGÍSTICA.. 402

Importância da área de Recebimentos na Gestão dos Estoques. 403

Estoques – Até que ponto é necessário manter um estoque imenso?. 405

Lista de problemas frequentes na área de estocagem... 406

Manutenção nos cadastros dos produtos. 407

Baixa de itens obsoletos dos estoques. 408

Mudanças frequentes em embalagens de produtos. 408

Estoques de segurança. 408

Como analisar os estoques?. 409

ESTOQUES EM DIAS. 411

Má Gestão dos Estoques pode quebrar a sua empresa. 413

Por que os Estoques não batem?. 414

Lista de geradores de erros nos Estoques. 414

Mas, por que os ESTOQUES NÃO BATEM?. 415

Como organizar os estoques das empresas?. 417

Os 5 P´s do Controle dos Estoques. 418

Supply Chain – Gestão de estoques. O barato sai caro!. 421

Melhoria Contínua. 421

Casos reais observados que envolveram perdas significativas: 422

SUGESTÕES PARA A BOA GESTÃO DO INVENTÁRIO.. 423

Duas consistências essenciais no Controle dos Estoques. 425

Consistência dos Preços Médios. 427

Gestão de Custos com Logística – Controle de custos com movimentação, armazenagem e fretes. 429

Custos com movimentação e armazenagem.. 430

Terceirização da armazenagem... 430

Custos com fretes. 430

Pontos a serem observados na gestão dos fretes e logística. 431

50 Melhores práticas de gerenciamento de inventário: ferramentas, técnicas, estratégias de economia de dinheiro e muito mais. 433

Gestão de Custos com Fretes. Como proteger as empresas contra enormes perdas?. 433

Seleção de Transportadoras. 434

Seguros com os fretes. 434

Fornecedores que nunca mudam... 434

Funções da Controladoria no Controle dos Estoques. 435

Conclusão. 438

Bibliografia. 443


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