Especialmente para aqueles que acham que Gestão de Inventários é coisa simples, recomendo muitíssimo a leitura completa desse artigo.
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https://www.camcode.com/asset-tags/best-practices-inventory-management/
50 Melhores práticas de gerenciamento de inventário: ferramentas, técnicas, estratégias de economia de dinheiro e muito mais
Varejistas, fabricantes, atacadistas, armazéns - quase todas as empresas podem se beneficiar das práticas recomendadas de gerenciamento de inventário que simplificam operações e processos e mantêm o estoque, os ativos e o equipamento sob controle. Desde o balanceamento correto do estoque nos armazéns até a garantia de que a produção possa continuar fluindo, o gerenciamento de inventário é essencial para manter os negócios em funcionamento e os resultados saudáveis.
A implementação das melhores práticas de gerenciamento de inventário é uma das melhores maneiras de manter a transparência de estoque e ativos, manter as contas alinhadas e criar relatórios para as partes interessadas. Obviamente, saber quais práticas recomendadas de gerenciamento de inventário implementar são metade da batalha; é por isso que reunimos 50 dicas de especialistas do setor para varejo, armazenamento e manufatura. Também categorizamos nossas dicas em três tópicos principais para ajudá-lo a encontrar exatamente as informações que você procura para otimizar seus processos de gerenciamento de inventário. Observe que nossas dicas estão listadas em ordem alfabética para facilitar a pesquisa.
Clique na categoria abaixo para ir para uma seção específica:
A implementação das melhores práticas de gerenciamento de inventário é uma das melhores maneiras de manter a transparência de estoque e ativos, manter as contas alinhadas e criar relatórios para as partes interessadas. Obviamente, saber quais práticas recomendadas de gerenciamento de inventário implementar são metade da batalha; é por isso que reunimos 50 dicas de especialistas do setor para varejo, armazenamento e manufatura. Também categorizamos nossas dicas em três tópicos principais para ajudá-lo a encontrar exatamente as informações que você procura para otimizar seus processos de gerenciamento de inventário. Observe que nossas dicas estão listadas em ordem alfabética para facilitar a pesquisa.
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- Técnicas de Gerenciamento de Inventário
- Ferramentas de Gerenciamento de Inventário
- Práticas de economia de dinheiro
- Organização de depósito para administração de estoques
Técnicas de Gerenciamento de Inventário
1. Analise as rotações de inventário. “Às vezes não faz sentido estocar um produto. Por exemplo, se um item for escolhido apenas cinco vezes por ano, o custo de armazenamento pode ser eliminado com o envio direto do fabricante. Ao rastrear o número de vezes que um produto é escolhido, você pode determinar o valor do espaço em que o inventário reside. ” - Arnaldo Garcia-Hernandez, 36 dicas para armazenagem e gerenciamento de inventário , SlideShare; Twitter: @ArnaldoERP
2. Audite seu estoque.“Mesmo com um bom software de gerenciamento de estoque, periodicamente você ainda precisa contar seu estoque para garantir que o que você tem em estoque corresponde ao que você pensa que tem. As empresas usam técnicas diferentes, incluindo um inventário físico anual de final de ano que conta todos os itens e a verificação pontual em andamento, que pode ser mais útil para produtos que estão se movendo rapidamente ou com problemas de estoque. ” - Gerenciamento de inventário 101: Como gerenciar o inventário de pequenas empresas , Square; Twitter: @Square
3. Considere diferentes modelos de gerenciamento. “Há mais de uma maneira de gerenciar seu inventário. Não existe uma lei que determine que todos os itens que sua empresa oferece precisam ser mantidos em seu armazém, por exemplo. O inventário gerenciado pelo fornecedor, em que um fornecedor tem acesso aos dados do inventário e usa essas informações para garantir que você sempre tenha um inventário adequado, pode ser uma opção viável para determinados itens (como os itens C). Outras opções incluem ter um gerente de estoque dedicado, se você ainda não tiver um, adquirir software de estoque ou contratar um consultor ou especialista externo. ” - Samantha Selsky, Gerenciamento Efetivo de Inventário: 5 Melhores Práticas , Aperto de Mão; Twitter: @handshake
4. Determine se deseja usar EOQ ou min-max.“À medida que as vendas unitárias diminuem, o uso da fórmula da quantidade econômica de pedidos (ou EOQ) para calcular a quantidade preliminar a ser comprada pode resultar na quantidade sugerida incorreta para alguns produtos gerenciados pelo EOQ. Min / max pode ser um método melhor para determinar quando considerar a compra (quando a quantidade disponível é igual ou inferior ao mínimo) e a quantidade a comprar (que é aproximadamente o máximo menos a quantidade disponível). No entanto, o EOQ ainda será usado para gerenciar muitos produtos; portanto, os parâmetros que definem a fórmula devem ser revisados e alterados se as condições do setor forem alteradas. ” - Dick Friedman, Dicas de gerenciamento de inventário , Supply House Times; Twitter: @supplyht
5. Desenvolva um sistema para processar e atender pedidos. “Muitas empresas não possuem sistemas eficazes para processar e atender seus pedidos. Combate isso antes que se torne um problema, apresentando uma lista de verificação de tarefas que devem ser executadas antes que um pedido possa ser marcado como totalmente processado e cumprido. Verifique se você possui outros espaços em que gerencia o inventário ou se possui uma planilha para o inventário, ajuste os valores de acordo com o sistema. ” - Tyler Brown, 4 dicas para gerenciamento eficaz de inventário , Elite OPS; Twitter: @Elite_OPS
6. Concentre-se em evitar perdas. “De acordo com Kabbage, uma plataforma de dados e tecnologia de serviços financeiros, a perda de estoque geralmente resulta tanto da perda de funcionários quanto de erros de escritório. Por esse motivo, pode ser necessário adotar técnicas de prevenção de perdas, como "utilizar câmeras de segurança para reduzir o roubo de clientes e funcionários, usar etiquetas de segurança, limitar o acesso ao inventário e monitorar cuidadosamente as devoluções dos clientes".
Portanto, embora o gerenciamento de inventário não seja a idéia de muitas pessoas divertidas, você e sua equipe podem acompanhar os pedidos e a satisfação dos clientes e minimizar os episódios estressantes em que seus produtos não podem ser encontrados ou preparados para remessa - considerando alguns Melhores Práticas." - Lee Polevoi, gerenciando inventário: 7 ótimas dicas para sua pequena empresa , Cintas; Twitter: @CintasCorp
7. Previsão de demandas de estoque. “A previsão da demanda é a base da previsão dos requisitos de inventário e, portanto, do espaço de armazenamento que você precisa alocar. Ao mesmo tempo, armazenar um número maior de produtos com boa demanda não é uma técnica de gerenciamento de estoque de armazém recomendável. É aconselhável armazenar 1,5 vezes a utilização média do produto em demanda. Explorar profundamente as curiosidades das compras e o histórico de pedidos dos clientes também pode reduzir o custo de armazenamento. ” - John Britto, 10 Dicas para Gerenciamento Inteligente de Inventário de Armazém , Médio; Twitter: @Medium
8. Saiba que tipo de gerenciamento de inventário se adapta ao seu negócio.“Como proprietário de uma empresa, você sabe que seu fluxo de inventário é o melhor. Uma revisão contínua ou um sistema de revisão periódica seria melhor? Se você não tiver certeza, aqui estão os fatos sobre cada um:
- Sistemas de revisão contínua: Com um sistema de revisão contínua, você normalmente solicita a mesma quantidade de itens para cada pedido. Você deve monitorar os níveis de estoque e, sempre que a quantidade de um item cair abaixo de um nível definido, você reabastecerá seu estoque.
- Revisão periódica: Ao usar um sistema de revisão periódica, você solicita produtos ao mesmo tempo a cada período. No final de cada período, você determina quantos itens precisam ser pedidos com base nos níveis de quantidade no final de cada período. Também não há níveis de reordenamento definidos para este tipo de sistema. ”
- Brad Vinson , 6 Melhores Práticas de Gerenciamento de Inventário , Wasp Barcode; Twitter: @WaspBarcode
9. Conheça seus grandes vendedores. “Ao colocar seus itens de alto volume mais perto da área de remessa e garantir que eles sejam facilmente acessíveis, você eliminará muito tempo de trabalho desnecessário e seus funcionários acharão que você é super atencioso. Vantajoso para as duas partes! Obviamente, isso só deve ser aplicado aos vendedores comprovados para evitar a realocação desnecessária de inventário físico. ” - Emilie Fritsch, Gerenciamento de inventário de armazém: 10 dicas que você precisa conhecer , SkuVault; Twitter: @skuvault
10. Vincule o controle de qualidade ao gerenciamento de inventário.“Os funcionários devem receber listas de verificação e / ou sistemas de computação que possam ajudá-los a seguir os procedimentos adequados ao verificar as mercadorias que recebem. Todas as mercadorias devem ser examinadas quanto a sinais de danos, incluindo vazamentos, rasgos ou lacres quebrados; discrepâncias nas descrições - cores, estilos e tamanhos do produto devem ser idênticos aos pedidos de compra; e preços e condições de venda. Se a qualidade do produto for inferior ao acordado, a mercadoria deverá ser devolvida aos fornecedores. Essa medida não apenas evita aumentos desnecessários nos níveis de estoque, mas também evita que os funcionários ofereçam aos clientes mercadorias inadequadas. Se os produtos atendem aos padrões de qualidade exigidos, os funcionários devem considerar fatores específicos, como luz, umidade e temperatura, a fim de evitar danos à mercadoria mantida em armazém. ” - Clara Lu, Controle de Qualidade - Melhores Práticas de Gerenciamento de Estoque , TradeGecko; Twitter: @tradegecko
11. Gerencie o inventário para atender às necessidades de atendimento omni-channel. “O aumento do atendimento omni-channel torna o gerenciamento de inventário mais complexo, o que eleva a necessidade de melhores sistemas para execução, colaboração prevista e relatórios de gerenciamento, incluindo sistema de gerenciamento de armazém (WMS), planejamento de recursos empresariais (ERP) e demanda. gestão e colaboração interdisciplinar, diz Don Derewecki, consultor sênior da empresa de consultoria em cadeia de suprimentos St. Onge Company.
"O objetivo final do gerenciamento de estoque é otimizar as práticas da cadeia de suprimentos para minimizar custos sem comprometer o serviço aos clientes", diz Derewecki. 'A consecução desses objetivos concentra-se em aumentar a disponibilidade de informações úteis, além de outros elementos importantes, como obter comprometimento da alta gerência, treinamento e desenvolver equipes multifuncionais eficazes.' ” - Roberto Michel , Gerenciamento de Warehouse / DC: Six Best Práticas para Melhor Gerenciamento de Estoque , Gerenciamento Logístico; Twitter: @LogisticsMgmt
12. Prepare um orçamento de inventário.“Muitas organizações têm um orçamento anual de estoque e geralmente são preparadas com bastante antecedência antes da aquisição do estoque. Os orçamentos devem incluir o custo total de propriedade para manter o estoque disponível durante o período da conta desse ano. Isso inclui custo de materiais, custos operacionais fixos, custos de transporte, custos de logística, custos de redistribuição e custos diversos adicionais que contribuem para o custo total de propriedade. ” - Daniel Fritsch, 6 técnicas de controle de inventário para otimização de estoque , EazyStock; Twitter: @EazyStock
13. Agende um horário para reabastecer os retornos. “Inevitavelmente, haverá erros que acontecem durante o processo de colheita. Armazenar itens que foram escolhidos erroneamente pode criar desorganização e levar a uma possível escassez no armazém. Ao reservar um tempo e designar alguém para reabastecer os retornos, você fica no topo de seu inventário e aprimora a organização do armazém. ” - Dicas de gerenciamento de armazém no final do ano: Parte 1 , Scanco; Twitter: @ScancoLLC
14. Treine todos os funcionários nas melhores práticas de gerenciamento de inventário.“Você não pode melhorar a precisão do seu inventário por conta própria. Para ser realmente bem-sucedido, você precisa envolver seus funcionários em todas as etapas do processo. Verifique se sua equipe está ciente de quaisquer alterações nas políticas e práticas de gerenciamento de inventário e treine-as em novas tecnologias ou sistemas. Quanto mais informados e conscientes seus funcionários, maiores são suas chances de obter mudanças duradouras. ” - Robert Baran, Seis dicas de sistema de gerenciamento de armazém , visão positiva; Twitter: @PositiveVision_
15. Use operações de contagem de ciclo para aprimorar a precisão do inventário. “Você deve trabalhar para criar uma cultura de controle de estoque por meio de um processo de contagem de ciclos. Faça-o todos os dias antes que os pedidos comecem a ser enviados. Isso parece difícil, mas a precisão, a eficiência e os aumentos de moral serão tangíveis. E é mais fácil do que parece. ” - Scott Stone, 13 Melhores Práticas para Produtividade em Armazém , Cisco-Eagle; Twitter: @CiscoEagle
16. Ao usar um nível mínimo de estoque, seja flexível. “Estoque mínimo é a quantidade mínima de inventário de segurança que você deseja manter à mão antes de reabastecer seus suprimentos. Essa quantidade nunca é estática e deve ser ajustada quando necessário.
Por exemplo, com negócios sazonais como esquis, bicicletas e melhorias domésticas, são feitos ajustes nos níveis de estoque com base na época do ano. Fazer ajustes garante que você nunca fique com falta de estoque durante as épocas de pico. Nas épocas baixas, manter menos itens de inventário liberará seu fluxo de caixa.
As empresas que usam produtos perecíveis também vão querer usar estoque mínimo como controle. Defina seus níveis mínimo e máximo para serem os mesmos. Isso reduz o risco de transportar material morto, se não for usado a tempo. É necessário mais monitoramento para usar o estoque mínimo como uma medida de controle. Carregando menos volume, você precisará aumentar a frequência de seu reabastecimento. No final, isso pode não poupar dinheiro, pois você pode estar incorrendo em mais despesas de envio. ” - Colleen Rodericks, Técnicas de Gerenciamento de Inventário e Melhores Práticas , inFlow; Twitter: @inFlowInventory
9. Conheça seus grandes vendedores. “Ao colocar seus itens de alto volume mais perto da área de remessa e garantir que eles sejam facilmente acessíveis, você eliminará muito tempo de trabalho desnecessário e seus funcionários acharão que você é super atencioso. Vantajoso para as duas partes! Obviamente, isso só deve ser aplicado aos vendedores comprovados para evitar a realocação desnecessária de inventário físico. ” - Emilie Fritsch, Gerenciamento de inventário de armazém: 10 dicas que você precisa conhecer , SkuVault; Twitter: @skuvault
10. Vincule o controle de qualidade ao gerenciamento de inventário.“Os funcionários devem receber listas de verificação e / ou sistemas de computação que possam ajudá-los a seguir os procedimentos adequados ao verificar as mercadorias que recebem. Todas as mercadorias devem ser examinadas quanto a sinais de danos, incluindo vazamentos, rasgos ou lacres quebrados; discrepâncias nas descrições - cores, estilos e tamanhos do produto devem ser idênticos aos pedidos de compra; e preços e condições de venda. Se a qualidade do produto for inferior ao acordado, a mercadoria deverá ser devolvida aos fornecedores. Essa medida não apenas evita aumentos desnecessários nos níveis de estoque, mas também evita que os funcionários ofereçam aos clientes mercadorias inadequadas. Se os produtos atendem aos padrões de qualidade exigidos, os funcionários devem considerar fatores específicos, como luz, umidade e temperatura, a fim de evitar danos à mercadoria mantida em armazém. ” - Clara Lu, Controle de Qualidade - Melhores Práticas de Gerenciamento de Estoque , TradeGecko; Twitter: @tradegecko
11. Gerencie o inventário para atender às necessidades de atendimento omni-channel. “O aumento do atendimento omni-channel torna o gerenciamento de inventário mais complexo, o que eleva a necessidade de melhores sistemas para execução, colaboração prevista e relatórios de gerenciamento, incluindo sistema de gerenciamento de armazém (WMS), planejamento de recursos empresariais (ERP) e demanda. gestão e colaboração interdisciplinar, diz Don Derewecki, consultor sênior da empresa de consultoria em cadeia de suprimentos St. Onge Company.
"O objetivo final do gerenciamento de estoque é otimizar as práticas da cadeia de suprimentos para minimizar custos sem comprometer o serviço aos clientes", diz Derewecki. 'A consecução desses objetivos concentra-se em aumentar a disponibilidade de informações úteis, além de outros elementos importantes, como obter comprometimento da alta gerência, treinamento e desenvolver equipes multifuncionais eficazes.' ” - Roberto Michel , Gerenciamento de Warehouse / DC: Six Best Práticas para Melhor Gerenciamento de Estoque , Gerenciamento Logístico; Twitter: @LogisticsMgmt
12. Prepare um orçamento de inventário.“Muitas organizações têm um orçamento anual de estoque e geralmente são preparadas com bastante antecedência antes da aquisição do estoque. Os orçamentos devem incluir o custo total de propriedade para manter o estoque disponível durante o período da conta desse ano. Isso inclui custo de materiais, custos operacionais fixos, custos de transporte, custos de logística, custos de redistribuição e custos diversos adicionais que contribuem para o custo total de propriedade. ” - Daniel Fritsch, 6 técnicas de controle de inventário para otimização de estoque , EazyStock; Twitter: @EazyStock
13. Agende um horário para reabastecer os retornos. “Inevitavelmente, haverá erros que acontecem durante o processo de colheita. Armazenar itens que foram escolhidos erroneamente pode criar desorganização e levar a uma possível escassez no armazém. Ao reservar um tempo e designar alguém para reabastecer os retornos, você fica no topo de seu inventário e aprimora a organização do armazém. ” - Dicas de gerenciamento de armazém no final do ano: Parte 1 , Scanco; Twitter: @ScancoLLC
14. Treine todos os funcionários nas melhores práticas de gerenciamento de inventário.“Você não pode melhorar a precisão do seu inventário por conta própria. Para ser realmente bem-sucedido, você precisa envolver seus funcionários em todas as etapas do processo. Verifique se sua equipe está ciente de quaisquer alterações nas políticas e práticas de gerenciamento de inventário e treine-as em novas tecnologias ou sistemas. Quanto mais informados e conscientes seus funcionários, maiores são suas chances de obter mudanças duradouras. ” - Robert Baran, Seis dicas de sistema de gerenciamento de armazém , visão positiva; Twitter: @PositiveVision_
15. Use operações de contagem de ciclo para aprimorar a precisão do inventário. “Você deve trabalhar para criar uma cultura de controle de estoque por meio de um processo de contagem de ciclos. Faça-o todos os dias antes que os pedidos comecem a ser enviados. Isso parece difícil, mas a precisão, a eficiência e os aumentos de moral serão tangíveis. E é mais fácil do que parece. ” - Scott Stone, 13 Melhores Práticas para Produtividade em Armazém , Cisco-Eagle; Twitter: @CiscoEagle
16. Ao usar um nível mínimo de estoque, seja flexível. “Estoque mínimo é a quantidade mínima de inventário de segurança que você deseja manter à mão antes de reabastecer seus suprimentos. Essa quantidade nunca é estática e deve ser ajustada quando necessário.
Por exemplo, com negócios sazonais como esquis, bicicletas e melhorias domésticas, são feitos ajustes nos níveis de estoque com base na época do ano. Fazer ajustes garante que você nunca fique com falta de estoque durante as épocas de pico. Nas épocas baixas, manter menos itens de inventário liberará seu fluxo de caixa.
As empresas que usam produtos perecíveis também vão querer usar estoque mínimo como controle. Defina seus níveis mínimo e máximo para serem os mesmos. Isso reduz o risco de transportar material morto, se não for usado a tempo. É necessário mais monitoramento para usar o estoque mínimo como uma medida de controle. Carregando menos volume, você precisará aumentar a frequência de seu reabastecimento. No final, isso pode não poupar dinheiro, pois você pode estar incorrendo em mais despesas de envio. ” - Colleen Rodericks, Técnicas de Gerenciamento de Inventário e Melhores Práticas , inFlow; Twitter: @inFlowInventory
Ferramentas de Gerenciamento de Inventário
17. Automatize e considere um sistema de rastreamento de ativos. “[Automatizar e implementar um sistema de rastreamento de ativos] pode otimizar o processo de gerenciamento de inventário, simplificar a documentação, aumentar a precisão e economizar tempo e dinheiro. Está relacionado a ter um sistema de pedidos adequado. ” - Jeffrey Arnol, Melhores práticas para gerenciar inventário , contabilidade hoje; Twitter: @AccountingToday
18. Considere uma solução automatizada.“Nossa solução é operada por computador e é baseada em códigos de barras para minimizar a taxa de erro de coleta para quase nada. No entanto, requer o uso correto dos códigos de barras em primeiro lugar. Se você estiver trabalhando em lotes, em vez da seleção múltipla de produtos variados para um determinado pedido, isso reduzirá significativamente a taxa de erro. ” - Dicas de controle de estoque e gerenciamento de estoque , atendimento em nuvem ; Twitter: @CloudFulfilment
19. Implemente visibilidade de ponta a ponta da cadeia de suprimentos. “Quando você precisa responder rapidamente às mudanças nos requisitos do mercado e às solicitações urgentes dos clientes, não pode contar com telefone ou e-mail para obter atualizações oportunas - as condições do mercado mudam rápido demais para isso. Seus fornecedores e centros de distribuição podem estar a meio mundo e a 12 fusos horários. Você precisa acessar informações de status de inventário e preenchimento em tempo real. Isso faz da rede da cadeia de suprimentos baseada em nuvem um componente essencial do gerenciamento ágil de inventário. ” - 4 Boas Práticas para Gerenciamento Ágil de Inventário , Infor; Twitter: @Infor 20. Fatore
fornecedores de logística de terceiros.“Se você usar empresas terceirizadas de armazenagem ou logística de terceiros (3PL) para armazenamento e transporte de estoque, precisará levar isso em consideração no seu sistema de gerenciamento de estoque. Fazer isso pode reduzir o risco de encontrar erros, sejam eles causados por você ou por terceiros. Além de evitar erros, ter uma visão de todo o seu inventário pode permitir que você esteja melhor informado caso um cliente solicite o status de entrega ou item reservado. Por exemplo, é útil poder ver quando as mercadorias são recebidas no armazém, para que você possa alocá-las no pedido de compra correto e casar o preço com descontos ou pacotes sazonais. ” - Ifan Kaldain, 4 dicas de gerenciamento de inventário para iniciar o novo ano , TotalRetail; Twitter: @MyTotalRetail
21. Integre seus sistemas diferentes. “Se você estiver usando sistemas isolados para lidar com pedidos de compra, quantidades de estoque, faturas, remessa e atendimento, estará perdendo tempo e recursos. Um estudo recente da Aberdeen constatou que 36% dos varejistas aumentaram sua taxa de conversação com clientes, garantindo que todos os canais de vendas e serviços se integrassem. Identifique o sistema de tecnologia mais integral do seu ecossistema atual e procure plataformas para integrar e centralizar esses processos. ” - Jake Gasaway, 4 Melhores Práticas para Obter o Controle de Seu Inventário e Operações de Varejo , Justuno; Twitter: @justunosocial
22. Mantenha suas informações atualizadas.“Quando se trata de previsão, gerenciamento de produção e outros aspectos importantes do seu negócio, é necessário saber quanto estoque você tem em mãos. A ascensão do comércio eletrônico e a evolução da tecnologia tornaram quase impossível rastrear os níveis de estoque com precisão, sem dados atualizados continuamente. Normalmente, as informações que os sistemas de gerenciamento de armazém mais antigos ou desatualizados fornecem são obsoletas porque não têm os recursos para retransmitir dados atuais. Em vez disso, pode haver um atraso no tempo que permite que os níveis de material e estoque sejam significativamente alterados antes da próxima atualização. Isso pode causar problemas e você pode acabar com o estoque de um item para um cliente importante. ” - 3 dicas para melhorar seu sistema de gerenciamento de inventário de armazém , Siggins; Twitter:@SigginsInfo
23. Pare de usar os sistemas manuais de rastreamento e gerenciamento de estoque. “É chocante, mas é verdade: algumas empresas por aí ainda contam com sistemas manuais de rastreamento e gerenciamento de inventário - em outras palavras, planilhas do Excel. O inventário é uma entidade viva e respiradora. Os sistemas manuais simplesmente não conseguem acompanhar todas as peças à medida que elas se movem. Também não permite uma visão de 30.000 pés do inventário da sua empresa. As planilhas ficam desatualizadas muito rapidamente e estão sujeitas a erros e supervisão humanos. Por fim, os sistemas manuais não facilitam a comunicação entre todas as partes afetadas ou permitem que você faça correções ou ajustes no seu inventário rapidamente. ” - Invista no seu sucesso com as melhores práticas de gerenciamento de estoque , Asset Panda; Twitter: @AssetPanda
24. Aproveite a tecnologia. “A implementação da tecnologia de armazém fornece mais visibilidade através dos dados, o que permite que cada funcionário colete informações em tempo real sobre os vários processos de armazenamento e logística. Muitas opções estão disponíveis - isso inclui códigos de barras, frequência de rádio, pick-to-label e tecnologias ativadas por voz. Todas essas novas tecnologias foram projetadas para fornecer diferentes níveis de aumento de produtividade e maior precisão. ” - 8 dicas para melhorar a eficiência do armazém , soluções Vero; Twitter: @solutions_vero
25. Acompanhe o inventário em tempo real. “O rastreamento de inventário em tempo real permite que sua empresa atualize seu sistema automaticamente à medida que os itens entram e saem de locais de estoque. Isso atualiza os dados do sistema de inventário com os itens físicos reais que você possui no depósito. Sem rastreamento em tempo real, seus funcionários digitalizarão itens fora de estoque, mas não enviarão os dados para o sistema até mais tarde. Isso significa que o sistema não será atualizado até que eles voltem ao escritório ou sempre que tiverem a chance de fazer upload em lote dos dados no sistema. Até que isso aconteça, os dados do sistema de gerenciamento de armazém não estarão sincronizados com o seu estoque em estoque.
Para usar o rastreamento em tempo real, você precisa de um sistema de gerenciamento de armazém baseado em nuvem, dispositivos móveis para inserir dados e uma conexão à Internet. Dessa forma, os funcionários que digitalizarem itens atualizarão automaticamente as informações em seu sistema de depósito, refletindo com mais precisão quais itens você tem em estoque. Isso proporciona à sua empresa uma melhor visibilidade dos níveis de estoque, o que ajudará a prever com precisão a demanda e outras métricas de relatórios. ” - 4 dicas brilhantes para otimizar o inventário do armazém, ClearSpider; Twitter: @clearspider
26. Acompanhe o inventário usando um banco de dados central.“Se você estiver usando uma planilha ou um programa para acompanhar seu inventário, é necessário um banco de dados central para garantir que todas as alterações sejam visíveis a todos e que nenhum dado será perdido.” –Kristjan Hiiemaa, Gerenciamento eficaz de estoques , Erply; Twitter: @erply
27. Use um sistema de gerenciamento de inventário ou ERP que informe os principais funcionários. “Não trate todos os produtos em seu inventário da mesma maneira. Os itens de estoque terão uma demanda diferente de seus clientes, bem como custos e métodos de avaliação variados. Um sistema ERP abrangente permitirá que você acompanhe os preços, os níveis de estoque e os prazos de entrega de cada SKU. Quando um nível de estoque atinge o mínimo, seu sistema deve notificá-lo e criar automaticamente pedidos que estão prontos para serem enviados aos fornecedores. Nem todos os fornecedores são iguais também. Os gerentes de armazém saberão quais fornecedores são mais confiáveis que outros, quais itens tendem a ser recebidos em melhores condições do que outros e como tratar as datas de recebimento esperadas e as datas de recebimento reais. Seu sistema de gerenciamento de inventário também deve saber como rastrear essas informações.- 5 dicas para otimizar sua gestão de inventário , parceiros de soluções de negócios; Twitter: @bspny
28. Use um sistema de gerenciamento de inventário para obter visibilidade total do seu inventário. “Para otimizar seus modelos de logística e cadeia de suprimentos, como a Kmart fez - o que pode liberar capital de giro para que você possa investir no crescimento de seus negócios - você precisa de um sistema de gerenciamento de inventário que lhe dê total visibilidade dos níveis de estoque, movimento do produto e Mais. Você pode precisar de informações, dados e análises em tempo real para calcular os níveis ideais de estoque a serem mantidos. Quando você lida com centenas ou milhares de paletes, não consegue adivinhar.
É importante ressaltar que, se você terceirizar qualquer parte da sua cadeia de suprimentos, deve garantir que o seu 3PL forneça dados sobre níveis e movimentos de estoque em tempo real. ” - Dicas de gerenciamento de inventário para empresas em crescimento , StarTrack; Twitter: @startrack
29. Use a leitura de código de barras para eliminar erros manuais de entrada de dados. “Depois de saber quanto você precisa, você precisa se certificar de que está realmente disponível. As oportunidades para descontos estão em toda parte: durante o recebimento, durante o atendimento de pedidos e o furto comum. Na fabricação, diz Huppertz, você também deve contabilizar o rendimento ou a sucata durante a produção.
O uso do intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e a leitura de códigos de barras podem ajudar a eliminar erros de entrada de dados. Huppertz sugere a implementação de um sistema da chamada "contagem de ciclo". Escolha alguns itens por dia e compare o registro de inventário com a contagem real. Os melhores vendedores devem ser contados com mais frequência. ” - Lisa Girard, cinco etapas para gerenciamento de inventário indolor , empreendedor; Twitter:@Entrepreneur
30. Use a coleta de dados. “Você pode começar a usar códigos de barras com um simples anexo a um iPhone ou outro dispositivo móvel. Isso não requer um grande investimento em infraestrutura. Esses dispositivos complementares custam apenas alguns dólares e eliminam erros de entrada e melhoram a precisão. Você nunca alcançará níveis de atendimento ao cliente de classe mundial até que a precisão do seu inventário esteja quase perfeita - ou pelo menos na faixa de 95 a 98%. Invista em ferramentas que ajudam você a conseguir isso facilmente. ” - Don Amato, Dicas para manter sua empresa livre de desastres de estoque , distribuição industrial; Twitter: @InDistwebsite
31. Use opções de rastreamento fixas e móveis. “Quando as empresas pensam no rastreamento de armazém, pensam principalmente em opções de rastreamento móvel, rastreando as unidades e paletes que realmente são movidos pelo armazém e enviados para a cadeia de suprimentos. Esta é apenas uma parte do processo de gerenciamento de armazém - não esqueça também os benefícios que acompanham os rastreadores fixos usados! Ao rastrear ativos de armazém fixos, você pode atribuir e gerenciar destinos com muito mais facilidade e organizar protocolos de estratégia conforme necessário, sem confusão em massa. É melhor pensar no rastreamento do armazém em duas partes diferentes, uma fixa e outra móvel. ” - 7 dicas para gerenciamento de inventário de armazém , QStock Inventory; Twitter: @QSstockInventory
32. Use números de SKU e códigos de barras. “Todos os seus produtos precisam ser identificáveis, portanto, você precisa atribuir a eles seu próprio número de identificação exclusivo. O número que você atribui é conhecido como Unidade de Manutenção de Estoque ou SKU. À medida que sua empresa cresce, isso se torna ainda mais importante, pois você provavelmente terá um inventário maior e poderá ter itens semelhantes que precisam ser diferenciados. Você deseja facilitar ao máximo o seu armazém para encontrar o item correto, para que seus clientes sempre recebam exatamente o que pediram.
Além disso, se você estiver em parceria com outros fornecedores (como revendedores), precisará utilizar um código de barras universal com um número UPC. Os números UPC são como números SKU, no entanto, eles são gerenciados como parte de um banco de dados ativo pelo GS1. Isso significa que você precisa obter números UPC através do GS1, para que seus itens possam ser digitalizados e identificados com facilidade. ” - 6 Melhores práticas de gerenciamento de inventário para iniciantes em comércio eletrônico , ecomdash; Twitter: @ecomdash
33. Utilize um sistema eficiente de gerenciamento de estoque. “Trabalhar mais não significa que você é mais produtivo. Você deve eliminar coisas que atrapalham a produtividade, como um sistema ineficiente de gerenciamento de estoque. Um bom software de gerenciamento de inventário deve ajudá-lo a economizar tempo, integrando-se ao QuickBooks e usando códigos de barras e leitores para rastrear produtos. Você também pode delegar mais responsabilidades de inventário a seus funcionários para ajudá-los a realizar mais em menos tempo. ” - Robert Lockard, as 10 principais dicas de gerenciamento de inventário de Homer Simpson - Parte 1, Inventário aquário; Twitter: @fishbowl
34. Utilize o fluxo de estoque de movimentos baseados em transações.“Todo movimento em um armazém representa uma chance de perder o controle do estoque, causar um erro no pedido ou resultar em erros adicionais de separação. Todo movimento, da chegada ao posicionamento do slot, da separação ao empacotamento, deve gerar uma transação. As transações são geralmente mal interpretadas para refletir a venda de mercadorias. No entanto, as transações dentro de um armazém permitem rastrear os movimentos e o status de um produto no processo de atendimento de pedidos. ” - Adam Robinson, Logística Estratégica: 8 etapas para controlar o fluxo de estoque e aumentar a eficiência do armazém , Cerasis; Twitter: @Cerasis
Práticas de economia de dinheiro
35. Não negligencie o fornecimento de MRO ao gerenciar o estoque. “Enquanto as empresas continuam lutando na frente de custos, poucas vêem a probabilidade de gastos com MRO caindo. Uma pesquisa recente mostrou que quase 60% dos gerentes da indústria de manufatura pesquisados esperam manter seus níveis de gastos com MRO em 2013.
Infelizmente, porém, o fornecimento de MRO é frequentemente ignorado como uma responsabilidade de 'inventário'; como conseqüência, raramente é tratada com o rigor e a atenção que deveria ser ... No entanto, na minha experiência, as atividades de fornecimento de MRO têm pouca responsabilidade direta e são motivadas com muita frequência por falta de estoque e não por qualquer plano abrangente da cadeia de suprimentos. Freqüentemente, tenho visto situações em que o estoque de MRO é caro e fica em uma área sem nenhum sistema localizador identificável, ID ou histórico de uso. ”- John M. Donnelly, cinco práticas básicas que podem fechar rapidamente a lacuna com as melhores práticas em gerenciamento de inventário MRO , SupplyChain247; Twitter: @ SupplyChain247
36. Melhorar a previsão. “A previsão pode ajudar bastante a reduzir custos e garantir o sucesso dos esforços de gerenciamento de estoque. Quando os varejistas são capazes de prever com precisão quais itens precisam e a quantidade correta, estarão mais adequados para atender às expectativas de seus clientes sem ter estoque excedente. Uma melhor previsão requer observação hábil de pesquisas de mercado, modelos de demanda de mercado, padrões de demanda, níveis mínimos de estoque e técnicas históricas e pode desempenhar um papel enorme no gerenciamento bem-sucedido de estoque. ” -Três melhores práticas de gerenciamento de inventário , SalesWarp; Twitter: @SalesWarp
37. Opte por opções de economia de dinheiro, como seleção de onda e cross-docking. “Sempre que você planeja gerenciar o estoque de armazéns, concentre-se no ROI e na operação enxuta. O cross-docking é um sistema muito eficiente que permite diminuir significativamente o tempo de manuseio e armazenamento.
O cross-docking permite que as empresas gerenciem o inventário do armazém de maneira transparente e facilita muito o armazenamento apenas por esse motivo. Se você possui um sistema de remessa complexo, pode optar pela seleção de ondas. Se você adotar um método de rastreamento avançado, encontrará cross docking e picking de ondas para economizar dinheiro e tempo. ” - 7 Boas Práticas de Gerenciamento de Estoque para Armazéns , Newcastle Systems; Twitter: @NewcastleSys
38. Reduza os tempos do ciclo de reparo. “Os gerentes podem fazer isso estabelecendo e melhorando os prazos de entrega para peças e equipamentos de reposição. Uma estratégia é procurar fontes locais de peças e equipamentos essenciais como forma de reduzir o tempo de reparo e transporte. Um dos principais contribuintes para reparos eficientes é o processo de empacotamento e entrega de produtos. Os atrasos somente nesse processo podem aumentar os custos diretos de mão-de-obra para técnicos de linha de frente em até 50%. ” - Andy Gager, Relatório Especial: Oportuna, Gerenciamento de Inventário Econômico , Marshal Institute; Twitter: @Marshall_Inst
39. Reexamine seu estoque de segurança. “Os líderes empresariais às vezes perguntam: 'Qual nível de estoque nunca devemos cair abaixo?' A resposta é zero. Os estoques de segurança são úteis apenas se forem usados. O objetivo principal do estoque de segurança é proteger contra as variações esperadas na demanda e na oferta. Se você nunca usar seu estoque de segurança, terá muito.
Em média, você deve estar abaixo do nível do estoque de segurança na metade do tempo em que a reposição está disponível e acima dela na outra metade. Se não for esse o caso, é necessário reexaminar quais produtos você mantém em cada local para aproveitar ao máximo o valor do seu inventário. ” - Jane B. Lee, 8 regras de senso comum para gerenciamento de inventário , logística de entrada; Twitter: @ILMagazine
40. Atualize os pedidos de compra em tempo hábil. “Um problema comum que as empresas enfrentam é alterar os pedidos de compra depois que eles são criados. Às vezes, é necessário fazer alterações de data, ajustes de quantidade e contabilizar entregas incompletas e receber erros. Isso cria problemas porque as projeções de estoque dependem muito de informações precisas sobre pedidos. Faça um conjunto de regras e garanta que os processos diários e semanais estejam em vigor e que os pedidos sejam atualizados em tempo hábil. ” - Melhores Práticas de Gerenciamento de Inventário , Inventário Aquário; Twitter: @fishbowl
Organização de depósito para administração de estoques
41. Considere uma nova planta baixa. “Muitos gerentes de armazém inicialmente se recusam a reestruturar sua planta baixa. Afinal, isso pode ser uma tarefa enorme e requer que todos os envolvidos no processo se acostumem ao novo layout. No entanto, geralmente há espaço para modificações que podem aumentar a eficiência. A oferta e a demanda de produtos estão em constante evolução, o que significa que as alterações de armazenamento costumam manter as coisas funcionando da maneira mais tranquila possível. ” - Melinam, Dicas para Gerenciamento de Inventário de Armazém , IntelliTrack; Twitter: @IntelliTrack
42. Considere as opções de estantes para paletes.“Considere as opções de estantes de paletes para armazenar e gerenciar SKUs de movimentação lenta. Esse armazenamento não dependerá da taxa de transferência, mas da capacidade de manter mais inventário na menor quantidade de espaço. Pode ser necessário usar diferentes tipos de módulos para acomodar seus diferentes tipos de inventário. ” - Gerenciamento de estoque de pequeno porte de porte médio | Gerenciamento de SKUs de baixa movimentação , Southwest Solutions Group; Twitter: @cutyourspace
43. Verifique se o slot está correto. “O encaixe adequado não apenas fornece o espaço necessário, mas também localiza os itens que se movem mais rapidamente, mais perto das docas e dos locais mais acessíveis, minimizando a distância de viagem e maximizando o rendimento e a produtividade gerais. Infelizmente, muitas empresas tendem a negligenciar suas posições.
"Nas melhores empresas, o slot é uma atividade diária, não trimestral ou anual", diz Sardeson, da Open Sky. “Como uma atividade diária, você pode ficar por dentro, porque é apenas um pouco de trabalho e completamente gerenciável. Se você trabalha anualmente, isso se torna um empreendimento importante.
O Wheeler de St. Onge também sugere investigar se dois itens têm uma alta probabilidade de serem pedidos na mesma ordem. 'Se sim, você deseja que eles se aproximem na área de picking para minimizar sua distância de viagem, reduzindo seus custos de mão-de-obra.' ” - Maida Napolitano, As 8 principais diretrizes para melhorar o gerenciamento de inventário , manuseio moderno de materiais; Twitter: @modernmhmag
44. Estabeleça práticas precisas de nomeação e rotulagem de inventário. “A rotulagem de inventário anda de mãos dadas com a organização do inventário - inventário bem organizado significa que, em uma escala macro, a equipe do armazém poderá encontrar a seção certa, e o inventário bem rotulado ajudará em uma escala micro a encontrar a solução certa. material / produto dentro da seção.
Uma boa rotulagem de inventário vai além do próprio armazém de uma empresa e tem duas partes. No armazém, cada item precisa ser nomeado e marcado com detalhes que descrevam completamente o item, bem como quaisquer necessidades especiais (por exemplo, datas de validade, material perigoso, requisitos de embalagem, etc.). ” - Catherine Muir e Ted Rohm, 6 dicas para melhorar a precisão do inventário , centros de avaliação de tecnologia; Twitter: @TECtweets
45. Melhorar o layout do armazém. “O layout do armazém pode afetar significativamente a eficiência dos negócios, pois determina com que rapidez e precisão as mercadorias são selecionadas e enviadas aos clientes. O processo de coleta e empacotamento leva mais tempo e, quando o armazém não está organizado, por exemplo, quando as mercadorias não são categorizadas adequadamente ou quando não há etiquetas nas prateleiras, os separadores podem gastar muito tempo encontrando produtos a serem enviados . Isso é uma perda de tempo, resultando em ineficiência, clientes insatisfeitos e até perda de vendas.
Considere implementar um sistema de estoque mais organizado para melhorar o layout de seus armazéns. Além disso, verifique se os itens vendidos com mais frequência devem estar próximos à área de embalagem e transporte. Dessa forma, eles são mais acessíveis em termos de localização e recuperação antes de serem enviados. Simplesmente estudar e fazer inferências a partir de relatórios de vendas regularmente dará uma idéia de onde e como colocar mercadorias em armazéns. Além disso, observe que as tendências e padrões de vendas mudam continuamente e são amplamente diferentes em áreas diferentes. A organização de seus armazéns precisa refletir essas demandas específicas de local para seus produtos. ” - Clara Lu , obtenha controle de estoque com várias táticas de gerenciamento de depósitos, TradeGecko; Twitter: @tradegecko
46. Rotule tudo.“Se você acha que apenas rotular certos itens designados o ajudará a reduzir o trabalho e usar seu tempo e energia com mais eficiência, pense novamente! Embora possa economizar tempo a curto prazo, poupar nas etiquetas levará inevitavelmente à falta de pedidos, itens perdidos e tempo perdido. Rotulagem clara e consistente permitirá encontrar os itens de que seus funcionários precisam sem problemas, independentemente de sua familiaridade com o layout do armazém. ” - Charles Malzahn, Dicas de gerenciamento de inventário de armazém , que você está esquecendo , confiante; Twitter: @Reliant_Inv
47. Identifique o inventário e os locais. “Tempo e mão de obra são commodities essenciais na operação de qualquer armazém ou negócio de logística de terceiros. Os armazéns que não possuem sinalização e rotulagem adequados tendem a ter custos operacionais mais altos, incluindo o trabalho.
A implementação de etiquetas nos padrões do setor pode ter um impacto mensurável em seus negócios em termos de tempo, mão-de-obra, taxas e erros de atendimento de pedidos. Isso também pode melhorar o moral da força de trabalho de seu armazém e reduzir a frustração e os produtos perdidos. Com a tecnologia atual, as etiquetas são feitas para atender a uma ampla variedade de necessidades no armazém, desde altamente duráveis até sensíveis à temperatura para armazéns frigoríficos. Um investimento relativamente pequeno em rotulagem pode ajudar a garantir que os funcionários do armazém não percam tempo, manuseiem o produto correto e atendam aos pedidos em tempo hábil. ” - Dicas de gerenciamento de inventário: Otimizando seu armazém , Datex; Twitter: @Datexcorp
48. Estabeleça as bases com uma categorização de ativos adequada.“O primeiro passo no gerenciamento eficaz de inventário é categorizar adequadamente os ativos da sua empresa. Definir ativos móveis versus ativos fixos é uma categorização ampla, mas você também deve categorizar os ativos com base em um sistema que faça sentido para sua empresa, isso significa categorizar ativos por caso de uso, departamento, valor ou alguma outra métrica. Armazenar todas essas informações em um banco de dados central de ativos é a chave para manter um controle preciso sobre seu inventário, encontrar rapidamente as informações necessárias e analisar os dados coletados para otimizar ainda mais seus processos de inventário. ” - Nicole Pontius, 5 Melhores Práticas para Gerenciamento de Inventário que se Aplicam a Todos os Negócios , Camcode; Twitter: @Camcode
48. Estabeleça as bases com uma categorização de ativos adequada.“O primeiro passo no gerenciamento eficaz de inventário é categorizar adequadamente os ativos da sua empresa. Definir ativos móveis versus ativos fixos é uma categorização ampla, mas você também deve categorizar os ativos com base em um sistema que faça sentido para sua empresa, isso significa categorizar ativos por caso de uso, departamento, valor ou alguma outra métrica. Armazenar todas essas informações em um banco de dados central de ativos é a chave para manter um controle preciso sobre seu inventário, encontrar rapidamente as informações necessárias e analisar os dados coletados para otimizar ainda mais seus processos de inventário. ” - Nicole Pontius, 5 Melhores Práticas para Gerenciamento de Inventário que se Aplicam a Todos os Negócios , Camcode; Twitter: @Camcode
49. Planeje seu espaço no armazém. “Cada centímetro do armazém precisa ser planejado para maximizar o espaço de armazenamento. É uma das melhores práticas de gerenciamento de armazém que podem ser implementadas sem muito custo. O espaço deve ser organizado de forma a permitir o transporte rápido e suave de mercadorias. Deve haver espaço adequado para as empilhadeiras e as máquinas de transporte de peso se movimentarem. Se as caixas forem planejadas e marcadas adequadamente, ajudará a evitar confusão e estocagem de mercadorias em locais inadequados. ” - Sundar, 9 dicas de gerenciamento de armazém impactantes para melhorar o controle de estoque , catálogo; Twitter: @ContalogApp
50. Conte com a experiência da equipe sênior.“A eficiência é crítica no armazém. Ao tentar encontrar soluções para maneiras pelas quais os processos podem ser aprimorados ou simplificados, dê as boas-vindas à participação de sua equipe sênior. Embora possa parecer uma perda de tempo, ter alguns membros de suas equipes de liderança andando pelo chão do armazém junto com funcionários de nível sênior pode fornecer novas idéias e idéias. Trabalhar juntos dessa maneira pode ajudar a melhorar a comunicação entre os vários grupos. Colaborar em maneiras de reduzir gargalos, processos duplicados, problemas de recursos e estratégias que economizam tempo pode gerar economia de longo prazo para o seu armazém. ” -
50. Conte com a experiência da equipe sênior.“A eficiência é crítica no armazém. Ao tentar encontrar soluções para maneiras pelas quais os processos podem ser aprimorados ou simplificados, dê as boas-vindas à participação de sua equipe sênior. Embora possa parecer uma perda de tempo, ter alguns membros de suas equipes de liderança andando pelo chão do armazém junto com funcionários de nível sênior pode fornecer novas idéias e idéias. Trabalhar juntos dessa maneira pode ajudar a melhorar a comunicação entre os vários grupos. Colaborar em maneiras de reduzir gargalos, processos duplicados, problemas de recursos e estratégias que economizam tempo pode gerar economia de longo prazo para o seu armazém. ” -
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