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sábado, 18 de abril de 2020

Contabilidade de Custos - O que você precisa saber

Esta primeira parte desta postagem é uma tradução livre do link abaixo:

A contabilidade de custos é a arte de converter os custos incorridos por uma empresa em análises acionáveis ​​que podem melhorar as operações e os lucros . Aqui estão várias maneiras básicas de usar a contabilidade de custos:

  • Custos do produto . Determine apenas os custos variáveis associados a um produto e agregue essas informações por produto. Isso geralmente é feito usando uma lista de materiais , mantida pelo departamento de engenharia. Com essas informações, você pode decidir se os preços definidos para os produtos são muito baixos. Qualquer preço definido abaixo da soma dos custos variáveis ​​de um produto perderá dinheiro em cada unidade vendida.
  • Custos da linha de produtos . Combine os custos variáveis ​​de todos os produtos em uma linha de produtos com todos os custos indiretos especificamente associados a essa linha de produtos. Esses custos adicionais podem incluir os custos associados ao equipamento de produção, despesas gerais da fábrica , custos de marketing e distribuição. Essas informações são usadas para decidir se é lucrativo expandir as vendas da linha de produtos ou (inversamente) encerrar toda a linha de produtos.
  • Custos com funcionários . Determine todos os aspectos dos custos de remuneração , benefício e viagens e entretenimento dos funcionários e agregue essas informações por funcionário. Essas informações podem ser comparadas à saída dos funcionários para ver quais funcionários são os mais econômicos para a organização. Também pode ser usado para determinar as economias a serem obtidas com a demissão de funcionários .
  • Custos do canal de vendas . Os custos variáveis ​​dos produtos vendidos através de um canal de vendas específico podem ser combinados com os custos indiretos específicos desse canal, para determinar sua lucratividade .
  • Custos do cliente . Os custos variáveis ​​dos produtos vendidos a clientes específicos são combinados com os outros custos diretamente rastreáveis ​​a esses clientes, para determinar a lucratividade de cada um. O resultado pode ser uma redução seletiva no número de clientes com os quais a empresa escolhe fazer negócios.
  • Custos do contrato . Todos os custos atribuíveis a um contrato específico do cliente são compilados, documentados e justificados. Essas informações são usadas para compilar o faturamento para os clientes.
  • Análise de redução de custos . Há um declínio nos negócios; portanto, a gerência está procurando maneiras de cortar custos com prudência, mantendo a funcionalidade básica da organização. A contabilidade de custos relacionada é determinar quais custos são discricionários e, portanto, podem ser eliminados ou diferidos sem danos permanentes aos negócios.
  • Análise de restrições . Normalmente, há um gargalo em algum lugar da empresa que limita a quantidade de lucro que a empresa pode gerar. Nesse caso, a contabilidade de custos relevante é monitorar constantemente a utilização dessa restrição , os custos incorridos para executá-la e a taxa de transferência (vendas menos todas as despesas variáveis) geradas por ela.

Agora destaquei uma selecionada do Link abaixo:


Fórmulas obrigatórias para contabilidade de custos
Para reduzir e eliminar custos em um negócio, você precisa conhecer as fórmulas usadas com mais freqüência na contabilidade de custos. Ao entender e usar essas fórmulas básicas, você poderá analisar o preço de um produto e aumentar os lucros.



Fórmula de equilíbrio


Lucro ($ 0) = vendas - custos variáveis ​​- custos fixos


Lucro Líquido Alvo


Lucro líquido desejado = vendas - custos variáveis ​​- custos fixos


Margem Bruta


Margem bruta = preço de venda - custo das vendas (material e mão de obra)


Margem de contribuição


Margem de contribuição = vendas - custos variáveis


Dólares antes dos impostos necessários para a compra


Reais antes dos impostos necessários para a compra = custo do item ÷ (1 - taxa de imposto)






Variação de preço


Variação de preço = (preço real - preço orçado) × (unidades reais vendidas)


Variação da eficiência


Variação de eficiência = (quantidade real - quantidade orçada) × (preço ou taxa padrão)


Variação de custos indiretos variável


Variação indireta variável = variação de gasto + variação de eficiência


Estoque final


Estoque final = estoque inicial + compras - custo das vendas

Termos e princípios importantes que os contadores de custos devem saber

Muitos contadores lhe dirão que a contabilidade de custos é a matéria contábil mais difícil de aprender. Isso ocorre porque a contabilidade de custos tem muitos termos que não são usados ​​em outras áreas da contabilidade (contabilidade financeira e contabilidade gerencial, para citar alguns). Se você está procurando uma visão geral dos termos e princípios mais importantes para esse assunto, encontrou! Esses conceitos fornecem uma base para o aprendizado da contabilidade de custos.

Revisando os princípios contábeis

Os contadores usam muitos princípios para orientar seu processo de tomada de decisão, como o princípio da correspondência e o princípio do conservadorismo.
  • Princípio de correspondência: este princípio afirma que a receita da sua empresa deve corresponder às despesas relacionadas a essa receita. Se você vender lâmpadas em maio, criará receita para esse mês. A receita de maio deve corresponder às despesas incorridas pelas lâmpadas vendidas em maio. Portanto, o custo da lâmpada é combinado com o produto da venda da venda.
  • Princípio do conservadorismo: os contadores geralmente precisam fazer julgamentos. Conservadorismo significa que a decisão deve gerar o resultado financeiro menos atraente. Se houver uma decisão sobre a receita, a escolha conservadora é atrasar o reconhecimento da receita nas demonstrações financeiras. As despesas devem ser lançadas nas demonstrações contábeis o quanto antes. Essas escolhas geram demonstrações financeiras menos otimistas, e é por isso que a abordagem é chamada conservadora .
Existem quatro tipos básicos de custos que os contadores precisam ter em mente - custos diretos, indiretos, fixos e variáveis. Eles estão definidos da seguinte forma:
  • Custos diretos : os custos diretos podem ser rastreados diretamente no produto. Os custos de material e mão de obra são bons exemplos.
  • Custos indiretos: não podem ser rastreados diretamente no produto; em vez disso, esses custos são alocados , com base em algum nível de atividade. Por exemplo, os custos indiretos são considerados custos indiretos.
  • Custos fixos : os custos fixos não variam com o nível de produção. Um bom exemplo é o arrendamento de um prédio.
  • Custos variáveis: diferentemente dos custos fixos, os custos variáveis ​​mudam com o nível de produção. Por exemplo, o material usado na produção é um custo variável.
Todo custo pode ser definido com dois desses quatro custos. Por exemplo, o custo para reparar máquinas é um custo variável indireto . Você decide se o custo é direto ou indireto e se é fixo ou variável.

Verificando os princípios básicos de contabilidade de custos

Assim como em qualquer disciplina, você usa termos e idéias específicos de contabilidade de custos para comunicar significado e entender procedimentos. Entendendo os conceitos básicos em crucial, para começar a usar a análise de contabilidade de custos, você deve estar familiarizado com estes termos:
  • Margem de contribuição : este termo é definido como vendas menos custo variável. Quando você subtrai seus custos fixos da margem de contribuição, o valor restante é o seu lucro.
  • Fórmula do ponto de equilíbrio : o ponto de equilíbrio é o nível de vendas em que seu lucro é zero. A fórmula do ponto de equilíbrio é vendas menos custo variável menos custo fixo. Você multiplica suas vendas por unidade por unidades vendidas. Você também multiplica o custo variável por unidade pelas mesmas unidades vendidas. O nível de vendas que torna a fórmula igual a zero é o ponto de equilíbrio.
  • Gama relevante : Gama relevante é um termo relacionado a máquinas, equipamentos ou veículos em sua empresa. Pense no intervalo relevante como o nível máximo de uso para o item que você opera no seu negócio. Digamos que você use uma máquina de costura. Desde que você opere a máquina na faixa relevante ou abaixo dela, ela deverá funcionar normalmente. O custo da máquina deve chegar no nível esperado. Se você operar acima da faixa relevante, a máquina não funcionará conforme o esperado. Você precisa investir em uma segunda máquina para operar acima da faixa relevante.

Aprofundando na análise de contabilidade de custos

À medida que avança no estudo, você utiliza ferramentas de análise de custos mais complexas. Do custo do trabalho às variações, quanto mais envolvido o trabalho, mais envolvidas se tornam suas ferramentas de contabilidade de custos. Aqui estão algumas ferramentas importantes que você usará:
  • Custo do trabalho: este método de custo assume que cada trabalho do cliente é diferente. Encanadores e carpinteiros são bons exemplos de empresas que usam contabilidade de custos. Como cada trabalho é diferente, cada trabalho do cliente recebe custos de material, mão de obra e custos indiretos.
  • Custo do processo : as empresas usam o custo do processo quando unidades parcialmente concluídas são movidas de uma área de produção para outra. O custo do processo pressupõe que os produtos que você produz são semelhantes ou até idênticos.
  • Custeio baseado em atividades (ABC) : o custo ABC pode ser usado para análise de custo do trabalho e custo do processo. Você usa o custo ABC para atribuir custos ao seu produto mais especificamente. O custo ABC analisa as atividades que causam custos; você então conecta o custo à atividade.
  • Variação : uma variação é uma diferença entre o custo planejado ou orçado e os resultados reais. Uma variação favorável ocorre quando seus custos reais são inferiores aos custos planejados ou orçados. Uma variação desfavorável ocorre quando os custos reais são maiores que o planejado.
  • Custos inventariados : são custos diretamente relacionados ao produto. Os custos de produção são custos inventáveis ​​para um fabricante. Se você é um revendedor, seu custo para comprar inventário também é inventariável. Outros custos incorridos para as mercadorias estão incluídos, como custos de remessa e armazenamento.

Evitando armadilhas nos exames de contabilidade de custos

A contabilidade de custos é uma ótima ferramenta para melhorar a lucratividade em qualquer negócio. É um assunto crítico que os estudantes de contabilidade precisam aprender para ter sucesso em suas carreiras. No entanto, alguns conceitos de contabilidade de custos são facilmente mal compreendidos e, portanto, difíceis de abordar corretamente nos exames. Essas estratégias para fazer o teste ajudarão você a ter sucesso em um exame de contabilidade de custos, esclarecendo o que realmente está sendo solicitado em cada pergunta.
Leia a última frase primeiro. As perguntas de contabilidade de custos geralmente fornecem muitos dados, mas nem todas essas informações são necessárias para responder à pergunta. Os gravadores de itens de teste se referem a esses dados como distratores . Se você começar de cima e ler, ler muitos dados desnecessários. Leia a última frase primeiro. Essa estratégia leva você ao que a pergunta está realmente perguntando. Depois, você pode ler o restante da pergunta - e extrair apenas os dados necessários para responder à pergunta.
  • Custo de absorção vs. custo variável: a única diferença entre esses dois métodos de custo é como eles lidam com os custos fixos de fabricação. Uma pergunta típica sobre este tópico lista custos variáveis ​​de fabricação ou custos fixos de venda e administrativos. Não se deixe enganar! A absorção e o custo variável tratam esses outros custos da mesma maneira, portanto, ignore-os.
  • Variações favoráveis ​​versus variações desfavoráveis: Obviamente, a palavra favorável significa melhor ou preferida. No entanto, na contabilidade de custos, favorável tem um significado diferente, dependendo se você está falando de um custo ou receita. Menos custos reais do que o orçamento é uma variação favorável. No entanto, mais receita real do que o planejado é uma variação favorável. Nos dois casos, seu lucro real é mais do que o planejado. As variações desfavoráveis ​​são o inverso: mais custos reais e menos receita real são desfavoráveis.
  • Custos de produção: muitas questões de contabilidade de custos estão relacionadas à produção de um produto físico (e não de um serviço). Certifique-se de esclarecer se a pergunta está sobre unidades de um produto ou sobre a quantidade de material necessário por unidade. Por exemplo, uma bicicleta (uma unidade) requer duas rodas. Seja claro sobre qual item (unidades ou rodas) você está usando ao calcular custos.
  • Custos fixos totais vs. custos fixos por unidade: algumas perguntas de contabilidade de custos fornecem um custo fixo por unidade. Se você determinar que precisa de custos fixos para responder à pergunta, faça uma pausa por um minuto. Tente encontrar o total de custos fixos na pergunta e use esse número. Custos fixos por unidade devem ser evitados. Isso ocorre porque, em algum momento, você vende o suficiente para cobrir seus custos. Como resultado, as unidades adicionais que você produz não têm nenhum custo fixo associado a elas. O custo fixo por unidade é enganoso.
  • Custo do processo: as perguntas de custo do processo geralmente abordam como os custos passam de um departamento de produção para outro. Lembre-se de que, quase sempre, os custos de material são colocados em produção antes dos custos de mão-de-obra. Se você estiver fabricando luvas de beisebol de couro, precisará de material (couro) na produção antes de poder fazer qualquer coisa (cortar, costurar, tratar o couro etc.). Se você tiver isso em mente, os custos de material e mão-de-obra de computação podem ser mais fáceis.



Terceira parte desta postagem:





Como você determina o custo de um produto na contabilidade gerencial?

por Bryan Keythman;Revisado por Michelle Seidel, B.Sc., LL.B., MBA;

Os custos do produto na contabilidade gerencial são aqueles necessários para fabricar um produto. Os custos do produto são iguais à soma dos custos diretos de materiais, custos diretos de mão-de-obra e custos indiretos de fabricação. Usando o método de custeio real, você pode determinar os custos gerais do produto e os custos do produto por unidade com base nos custos reais incorridos durante um período. Conhecer os custos do seu produto pode ajudá-lo a precificar seus produtos e orçar o dinheiro da sua pequena empresa.

Custos diretos de materiais

Materiais diretos são os materiais que sua pequena empresa usa para fabricar um produto que você pode rastrear diretamente no produto, como os pneus de uma bicicleta específica. Adicione os custos dos materiais diretos que você usou durante um período específico, como um mês, para determinar seus custos totais de materiais diretos. Por exemplo, suponha que você faça bicicletas. Se você usou US $ 10.000 em pneus de bicicleta e US $ 5.000 em outras peças de bicicleta durante um mês, adicione US $ 10.000 a US $ 5.000 para obter US $ 15.000 em custos totais diretos de materiais.

Custos diretos do trabalho

Os custos diretos de mão-de-obra são os custos totais incorridos para empregar os trabalhadores que montam ou fabricam diretamente seus produtos. Esses custos incluem salários, impostos sobre os salários, contribuições para pensões e contribuições para seguros de vida, saúde e remuneração dos trabalhadores. Some esses custos incorridos no mês para determinar seus custos totais diretos com mão-de-obra. Por exemplo, se você pagou US $ 2.000 em salários, US $ 200 em impostos sobre as folhas de pagamento e US $ 1.000 em pensões e seguros, adicione US $ 2.000, US $ 200 e US $ 1.000 para obter US $ 3.200 no total de custos diretos de mão-de-obra.

Custos indiretos de fabricação

Os custos indiretos de fabricação são aqueles necessários para fabricar um produto, mas que você não pode rastrear diretamente para um produto específico. Exemplos incluem materiais indiretos, como fita adesiva, e custos indiretos de mão-de-obra, como os custos para empregar um trabalhador de manutenção. Exemplos de outros custos indiretos são impostos sobre a propriedade, aluguel e serviços públicos. Adicione cada custo indireto de fabricação incorrido durante o mês para determinar os custos indiretos totais de fabricação.
Por exemplo, suponha que sua pequena empresa tenha US $ 5.000 em custos indiretos totais de fabricação durante o mês.

Custo do produto e custo do produto por unidade

Adicione os custos totais diretos de materiais, os custos diretos totais de mão-de-obra e os custos indiretos totais de fabricação incorridos durante o período para determinar os custos totais do produto. Divida seu resultado pelo número de produtos fabricados durante o período para determinar o custo do produto por unidade. Usando os números dos exemplos anteriores, some US $ 15.000, US $ 3.200 e US $ 5.000 para obter US $ 23.200 no custo total do produto.
Suponha que você fabricou 200 bicicletas durante o mesmo período. Divida US $ 23.200 por US $ 200 para obter um custo do produto por unidade de US $ 116.




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