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domingo, 18 de agosto de 2019

Dicas para Gestão dos Fretes

Passei 40 anos dentro de fábricas, calculando custos, gerindo processos e cuidando de finanças e operações de médias e grandes empresas.
Muito do que se faz nas empresas acaba gerando confusão e tem pouca efetividade como elemento de gestão focada em eficácia, em otimização dos processos e em gastar com inteligência.
Pessoas que passam o dia com o "traseiro nas cadeiras" e que não conhecem muito bem o local onde os processos ocorrem dificilmente controlarão eficazmente os diversos componentes chave para a boa performance da empresa.
Seguem algumas recomendações para controlar ou descontrolar fretes:
  1. Confira todos as cobranças. Tenha um sistema para conferir ou dependendo do volume faça em Excel mesmo. Empresas que cobram frete adoram errar para maior.
  2. Cobre sempre do cliente. Mas se assumir o frete não esqueça de incluir no preço.
  3. Cuidado na contratação a propina corra solta nessa e em muitas outras áreas.
  4. Consolide as cargas, cobre adicional para clientes difíceis. Algumas entregas ficam horas esperando na fila. Desrespeito ao fornecedor pode ocorrer. Algumas redes são excelentes exemplos!
  5. Cuidado com as faltas de produtos. Muitos somem durante a viagem. Tenha conferência e até filmagem das cargas embarcadas. Mercadorias que não chegam ao cliente, mas que foram embarcadas devem ser pagas pela transportadora.
  6. Seguro sobre fretes – Dependendo do volume e se for viável veja se consegue contratar direto e não pagar o seguro da transportadora que pode ser bem maior.
  7. Controle o nível de serviço e qualidade das entregas. O serviço mais barato pode ser o mais caro no final.
  8. Internações na SUFRAMA. Você está ou esteve irregular. Não acredito! Mantenha essa atividade em ordem.
  9. Seu cliente é de fora do estado mas retira produto! Cuidado! Pode ser fraude!
  10. Os lançamentos devem ser considerados pela competência. Provisione as faturas de fretes de todas as vendas que ainda não foram embarcadas.
  11. Quem contrata, recebe as faturas e autoriza os pagamento. Nossa! Perigo a vista.
  12. Não são controlados indicadores => Custo por quilo transportado, Custo como porcentagem das vendas por cliente, comparativo ao longo do mês. Entendi. Dá muito trabalho!
  13. Na retirada das sucatas. Sempre a mesma empresa. Funcionários já se conhecem. Já entendi.
  14. Sua empresa não controla nem guarda os canhotos? É uma coisa pré histórica mas que ainda precisa ser feito.
  15. O frete ficou mais caro do que o produto. Normal. Isso acontece. Fique tranquilo dificilmente irão ver. A diretoria e gerencia só olham para os totais.
Mas se você acha que tudo isso é teoria, sem problema . Boa sorte para você. Pois irá precisar.
arilopes@folha.com.br
Palestras, treinamentos e consultoria na sua empresa ou evento.
Fonte: Minha publicação no Linkedin

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