segunda-feira, 12 de março de 2018

Sistemas de Custos TITO - Trash in - Trash out

Boa parte dos sistemas de custos apenas processam informações de péssima qualidade. Logo, o resultado é equivalente aos dados de entrada no sistema. 

Esse é o sistema Trash in - Trash out, que batizei como Sistema TITO


Não raro conceitos errados ou irrelevantes são priorizados. Com 40 anos de atuação em Controladoria de Fábrica e em Controle técnico e contábil de custos na busca da qualidade nas entradas de dados dos sistemas de custos através da consultoria Alpha Premium levo soluções em linha com padrões das empresas de classe mundial.


Para identificar e combater o Sistema Tito avalio diretamente a qualidade dos controles de estoques, das ordens de produção, dos dados mestres do sistema e a partir daí definimos uma serie de reportes que podem ser diários, semanais ou mensais.

Faço diagnóstico em poucas horas face a experiência de muitos sistemas implantados, gerenciados e reestruturados. 

Em grande parte das empresas onde os sistemas não funcionam é comum ouvir reclamações do sistema integrado, da área de vendas, da contabilidade ou de tantas outras áreas, mas frequentemente sem atentar para as reais causas dos problemas que na maioria dos casos está nos processos mal executados, atropelados e muitas vezes desfigurados pelos próprios executivos da empresa.

Enquanto funcionários e gestores tiverem permissão para fazer o que querem atropelando os processos priorizando produzir e faturar  a qualquer preço a acurácia dos custos será péssima.

Outro inimigo da qualidade dos sistemas é processamento mensal de algumas informações. Algumas inconsistências ocorridas no começo de um determinado mês apenas irão ser percebidos no mês seguinte. Mas é possível desenvolver relatórios diários de consistência se antecipar a detecção dos problemas identificando-os logo na origem.

Colocar culpa em áreas de produção, vendas  ou outras quando se apuram dados errados é comum, mas por trás desse tipo de evento normalmente estão sistemas ineficientes que processam os custos com péssimas qualidades nas entradas. 

Um bom sistema de controle não permite que dados inadequados sejam assumidos.

Como medidas para melhorar a qualidade dos custos costumo focar:


  • redefinir processos;
  • formalizar procedimentos;
  • apurar e ter metas agressivas para indicadores de desempenho;
  • rodar consistências diariamente;
  • fazer certo as coisas da primeira vez.


São algumas ações que podem ser tomadas.

Nesse contexto o sistema integrado deve ser parte da solução e não do problema. 

Faço consultoria, diagnóstico e dou suporte para melhoria de sistemas de custos. Asseguro para para cada real investido muitos outros serão obtidos devido a aumento de eficácia e produtividade.

Controlar indicadores de desempenho, rendimento dos processos produtivos, produtividades dos diversos fatores de produção incluindo mão de obra direta e disponibilidade técnica são alguns elementos que irão ajudar.

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