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quinta-feira, 8 de dezembro de 2016

Sistemas de Custos TITO - Trash in - Trash out

Boa parte dos sistemas de custos apenas processam informações de péssima qualidade. Logo, o resultado é equivalente aos dados de entrada no sistema. Esse é o sistema Trash in - Trash out, que batizei como Sistema TITO

Não raro conceitos errados ou irrelevantes são priorizados. Com 40 anos de atuação em Controladoria de Fábrica em controle técnico e contábil de custos e na busca da qualidade nos imputes dos sistemas de custos, através da consultoria Alpha Premium levo soluções em linha com empresas de classe mundial.

Avalio diretamente a qualidade dos controles de estoques, das ordens de produção, dados mestres do sistema e a partir daí definimos uma serie de reportes que podem ser diários, semanais ou mensais.

Faço diagnóstico em poucas horas face a experiência de muitos sistemas implantados, gerenciados, reestruturados. Em grande parte das empresas onde os sistemas não funcionam é comum ouvir reclamações do sistema integrado, da área de vendas, da contabilidade ou tantas outras áreas, mas sem atentar para as reais causas dos problemas que na maioria dos casos está nos processos mal executados, atropelados e muitas vezes desfigurados pelos próprios executivos da empresa.

 Enquanto funcionários e gestores tiverem permissão para fazer o que querem atropelando os processos priorizando produzir e faturar  a qualquer preço os custos mostrarão péssima qualidade.

Outro inimigo da qualidade dos sistemas é processamento mensal de algumas informações. Algumas inconsistências ocorridas no começo de um determinado mês apenas irão ser percebidos no mês seguinte. Mas é possível desenvolver relatórios de consistência diariamente e se antecipar a detecção de problemas identificando-os logo após ocorrerem.

Colocar culpa em áreas de produção ou vendas quando se apuram dados errados é comum, mas por trás desse tipo de evento normalmente estão áreas ineficientes que processam os custos, processos mal definidos e falta de entendimento básico sobre sistemas de custos.

Redefinir processos, formalizar procedimentos, apurar e ter metas agressivas para indicadores de desempenho, rodar consistências diariamente e fazer certo as coisas da primeira vez são algumas das principais ações a serem tomadas.

Nesse contexto o sistema integrado deve ser parte da solução e não do problema. Faço consultoria, diagnóstico e dou suporte para melhoria de sistemas de custos. Asseguro para para cada real investido muitos outros serão obtidos devido a aumento de eficácia e produtividade.



 Vejam o site da Alpha Premium 

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