Definição de Controladoria e detalhamento da função do Controller

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Definição de Controladoria  e detalhamento da função do Controller

Segundo Mossimam em Figueiredo e Caggiano, página 28,

"A Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupam da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficiência".

Eu prefiro a definição seguinte:

O trabalho da Controladoria consiste basicamente no registro e reporte de dados e pode ser definido superficialmente como a função que engloba o registro e utilização de todos os fatos pertinentes aos propósitos de:

1-Controle e proteção de ativos;

2-Cumprir com as obrigações legais;

3-Propiciar à direção da empresa informações que irá auxiliá-la no PLANEJAMENTO e CONTROLE das operações.

A seguir abordo os três propósitos supra citados:

CONTROLE E PROTEÇÃO DE ATIVOS

O controle e proteção de ativos envolve:

- o controle de entradas e saídas de caixa;

- assegurar registros adequados dos estoques e imobilizados;

- acompanhamento, controle e análise de todos os ativos da empresa de forma a protegê-los contra perdas devido a erros, descuidos, ineficiências ou fraudes.

Cumprimento das OBRIGAÇÕES FISCAIS

Requer cumprir com as obrigações fiscais de forma a evitar contingências fiscais e efetuando o melhor PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO.

Planejamento Tributário - Significa pagar o mínimo possível de impostos dentro da lei.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS OPERAÇÕES

Envolve assistência ao corpo diretivo da empresa no controle das operações e na formulação de políticas, incluindo não somente o uso de dados históricos, mas também a sumarização e registro dos dados planejados na forma de orçamentos, e em alguns casos a análise e interpretação dos dados externos à empresa.

Detalhamento das funções do Controller

Anderson & Bragg apresentam interessante divisão das atribuições do Controlller, a parte seguinte baseia-se no livro Controllership dos referidos autores

Função de Planejamento "Planning function"

Essa função implica em:

Estabelecer e manter um plano integrado de operação é a principal função 

Controller. 

O objetivo do negocio é lucro, e o planejamento é necessário para buscá-lo. 

As empresas devem ter um planejamento integrado, onde haja participação e comprometimento de todos. 

O planejamento não deve ser o planejamento do Controller, mas o Planejamento de todos. Por isso, a elaboração e execução do orçamento de forma participativa é muito recomendada. Mas um sistema de Planejamento Participativo precisa ser muito bem coordenado, e o Controller e quem deve coordenar todo esse processo.

O papel do Controller deve ser de coordenador que coleta e junta informações, mantendo o planejamento como elemento de gerenciamento do negocio. 

As principais tarefas do Controller com relação ao Planejamento são:

• Assegurar que o plano de vendas atenda às políticas e objetivos em níveis de região, cliente, produto, etc...

• Assegurar que os pressupostos sejam alcançáveis e compatíveis com dados históricos, por exemplo valor de vendas líquidas por cliente. 

• Assegurar que o plano de produção esteja compatível com as infraestrutura de produção e, também compatível com o plano de vendas, Isso envolve projeção de volumes, custos, recursos, etc...

• Assegurar um plano detalhado de despesas adequado com as atividades planejadas e com dados históricos,

• Verificar se haverão suficientes fundos para as atividades planejadas.

• Coordenar a confecção de todas as peças orçamentarias incluindo: DRE detalhado, Balanço e Fluxo de Caixa projetados, mês a mês.

• Elaborar sub Planejamentos incluindo: Planos de Investimentos ( CAPEX ), Plano de Pessoal, Plano de Gastos Departamentais e muitos outros detalhes que deverão estar integrados entre si gerando os grandes números de Receitas, Custos e Despesas Variáveis e Fixos e por fim o Lucro planejado.

Após o plano ser preparado, juntamente com a direção da empresa deve avaliar:

- O Plano é realista?

- Ele reflete as condições econômicas previstas para o período plano?

- Produtos descontinuados, baixa de equipamentos ou produtos, e outros custos e despesas não usuais foram considerados?

- O Plano contempla expectativas de ROI, EVA, etc....

Uma função muito importante que requer a participação da Controladoria na do Planejamento, o qual terá os seguintes estágios:

 Estágios do Planejamento:

Figueiredo e Caggiano destacam cinco estágios do planejamento1

1- Estabelecer os objetivos da organização;

2- Avaliar o cenário no qual a organização estará operando, relacionando os fatores que irão possivelmente afetar suas operações;

3- Avaliar os recursos existentes, pois a gestão tem como escopo o uso mais eficiente desses recursos escassos (em inglês, apelidados de 4M (men, machine, material and money) homens, máquinas, materiais e dinheiro.

4- Determinar a estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no plano geral que especifica as metas. As decisões estratégicas dizem respeito ao estabelecimento do relacionamento entre a empresa e o meio ambiente.

5- Delinear um programa de ação para alcançar metas estratégicas selecionadas para programas de longo prazo e de curto prazo, descriminando o tipo de recurso no orçamento anual.

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Ariovaldo Lopes da Silva – Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, 

#Controladoria  

Bibliografia

Controladoria : Teoria e estudos de casos
Editora Pioneira.
1-Figueiredo,Sandra e Caggiano, Paulo Cesar
Controladoria Teoria e Prática. 33
2-Tung. Nguyen H.,
Controladoria Financeira das empresas
uma abordagem prática, Editora Universidade de São Paulo.
3-Kanitz, Stephen Charles
4- Roehl-Anderson , Janice M. e Bragg, Steven M.
Controllership, John Wiley & Sons, Inc
5-Warren, M., Reeve e Fess,
Contabilidade Gerencial, Pioneira, São Paulo
6-Nakagawa, Masayuki,
Introdução à Controladoria, Editora Atlas, São Paulo