A importância de uma Controladoria forte
Efetivamente
são as empresas americanas onde eu senti o cargo de Controller mais
valorizado. Já nas europeias, em muitos casos são adotadas boas práticas e com
frequência grandes corporações chegam a separar a Controladoria Financeira da
Controladoria de Negócios.
Tendo ou não uma área de
Controladoria de Negócios separada, as empresas precisam de uma Controladoria
forte, que esteja no controle e defesa de boas práticas que colaboram com a
saúde econômica, financeira e atendimento aos melhores padrões de controle e
ética.
No entanto, é muito comum a Controladoria
não ocupar o lugar que lhe é devido em muitas empresas, e ser mais utilizada
como uma área à disposição dos desejos de gerentes e diretores do que no
atendimento aos padrões de uma Controladoria de Primeira linha.
Dentre as funções de uma Controladoria
de primeira linha temos
- Assegurar reporte contábil de
qualidade, incluindo atendimento das normas contábeis, prazos de
disponibilização das informações ágeis e formato adequado.
- Manter um sistema de Planejamento
de Longo, Médio e Curto Prazos com detalhe suficiente que permita fazer
simulações rápidas e detalhadas que permitam projetar resultados a nível de
empresa como um todo, por produto, por unidade de negócio, por cliente, etc.
Tudo isso contribuindo para empresas terem modelos de simulação detalhados e
usarem tais modelos para a construção de cenários diversos.
- Coordenar sistemas de gestão de
indicadores de desempenho, planos de melhoria contínua, aumento de eficácia e
eficiência e foco na adoção das práticas seguidas nas melhores empresas, as de
classe mundial.
- Dar suporte e ser a área chave para
o desenvolvimento de estudos especiais, que não ocorrem em situação de
continuidade. Esses estudos podem envolver, aquisições ou vendas de partes ou o
todo de empresas ou marcas, lançamento de novos produtos, estudos aprofundados
de planejamento tributário e tantos outros estudos pontuais.
A seguir mostro um chart com algumas funções de uma Controladoria de Negócios.
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No entanto, tenho visto profissionais
experientes e qualificados que coordenam Controladorias fracas, onde a vontade
dos diretores e gerentes muitas vezes prevalecem sobre o que as melhores
práticas recomendariam.
Conheci
um Presidente de empresa que em todo fechamento contábil ele sentava-se ao lado
do Controller e não saía enquanto os resultados não
melhorassem consideravelmente em relação aos primeiros e melhores números
divulgados. Coisas como reclassificar gastos de uma conta para outra, postergar
provisões necessárias, classificar com ativo fixo o que seria gasto de
manutenção, atrasar start up de obras em andamento e muitas outras coisas eram
praxe.
Como Controller, muitas vezes tive que dizer não aos
meus superiores, e nunca tive maiores problemas com isso. Quando a mensagem é
bem fundamentada ela é entendida. Mas se fosse o caso de abrir mão de boas
práticas e se sujeitar a manobras e desejos de superiores eu preferiria buscar
outro lugar para trabalhar. Felizmente nunca passei por isso, mas tive algumas
dificuldades por manter certas posições necessárias ás boas práticas em
Controladoria.
Hoje a margem de manobra está menor
pois as práticas internacionais que o país está adotando representa uma certa
evolução para os padrões contábeis, mas isso não blinda as empresas contra más
práticas e más intenções.
Precisamos
fortalecer a figura do Controller, e com o
fortalecimento as empresas só têm a lucrar, principalmente em períodos com o
que vivemos de forte turbulência econômica e política.Ter uma Controladoria forte nas empresas e indispensável. O Controller deve sentar juntamente com o Board das empresas de forma a ser ouvido sempre que questões remeterem a sua área.
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