SIGAM ESTE BLOG

domingo, 4 de junho de 2017

Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade - Boas Práticas no P&L

  • Fechamento de Resultado Mensal com Rapidez e Qualidade 

  • - Boas Práticas no P&L 

  • #consultoria #finanças #palestras #blogger #custos #controller 

Em primeiro lugar vamos esclarecer o termo P&L, bem listar os termos em inglês usados nesta postagem. Eles são muito comuns em empresas internacionais e até em empresas nacionais internacionalizadas.

P&L é o termo em Inglês para DRE ( demonstrativo de resultado do exercício, ele significa em inglês Profit & Loss ou Lucros e Perdas. 

Outros termos usados nesta postagem:


PY - Prior year ( Ano Anterior )

Plan - Plano é a mesma coisa que Budget ( Orçamento )
Actual - Real ou dados reais para o mês ou para o período acumulado
SAP - Sistema integrado de muita complexidade considerado o melhor do mundo 
Forecast ( Previsão ) - Normalmente usado  revisões do Orçamento ou Budget













Comentando o que ocorre nas empresas

Muitas empresas no meio do mês seguinte ainda estão "brigando" com os números do mês anterior e tentando fechar o resultado.

Também é muito comum que as informações registradas nos sistemas sejam retrabalhadas fora do sistema.

Um bom sistema de reporte de resultados mensais é essencial nas empresas, e para isso os resultados devem ser fechados nos primeiros dias úteis após os meses terem sido encerrados.

Isso significa que o ideal é ter o resultado fechado e os principais relatórios processados no máximo até o terceiro, ou quarto dia útil após os meses terem sido encerrados.

Em algumas empresas os resultados são obtidos logo no primeiro dia útil após o mês ser encerrado. Existem até sistemas, como o SAP, onde os resultados parciais são obtidos praticamente "on line", ficando apenas algumas informações para processamento mensal.

A distribuição das informações dos meses fechados com as principais análises prontas deve ser efetuada nos primeiros dias do mês seguinte ao mês fechado. Para isso um bom sistema de informações gerenciais deve ser competentemente operacionalizado por profissionais qualificados e devidamente treinados.

Em pequenas empresas é lógico que não dará para ter uma equipe cuidando disso, mas igualmente deve ser disponibilizada informação para posicionamento, análise e gestão do negócio.

Um bom sistema de informações gerenciais deve divulgar um demonstrativo de resultados ( DRE ou P&L em Inglês) contendo dentre outros os seguintes tópicos:

1- Informações detalhadas com demonstrativos de resultados da empresa como um todo e por unidades de negócio ou segmento, caso assim a empresa seja estruturada. O conceito de unidade de negócio implica em tratar determinados segmentos como se fossem empresas distintas, onde são mostradas receitas, custos, despesas, lucro ou prejuízos, ativos e passivos.

2- As informações devem ser demonstradas comparativamente com ano anterior e com orçamento (budget) . Algumas empresas além do Budget incluem uma linha para o Forecast ( Previsão ), que é uma espécie de Budget revisado. As variações devem ser demonstradas em porcentagem e / ou valor e devem ser justificadas no caso de serem significativas. Costumo colocar nos demonstrativos de resultados ou P&L uma coluna contendo comentários e análises sobre cada linha dos demonstrativos.

3- O Demonstrativo de Resultado ( P&L) deve ser bem detalhado possibilitando a identificação de custos e despesas variáveis e fixos. Uma linha para margem de contribuição deve ser incluída. Essa linha será representada pelas Receitas Liquidas deduzidas de todos os custos e despesas variáveis, e deve ser demonstrada em valores absolutos e em porcentagem.

4- Os custos devem ser demonstrados, além de fixos e variáveis, por categorias o que devem propiciar a identificação de materiais primas, embalagens, custos diretos de fabricação, custos indiretos de fabricação e outros custos relevantes. Os gastos com depreciações e amortizações devem ser demonstrados separadamente.

5- Incorporar diversos indicadores não financeiros como volumes, produção, giro dos estoques, das contas a receber , etc. Já vi sistemas contábeis onde algumas informações não financeiras eram reportadas gerencialmente, o que se constituía em importante informação gerencial.

6- Mostrar dados unitários como preço de venda e custos unitários. Esse valores podem ser calculados tomando-se os valores totais divididos pelos volumes. Se num demonstrativo de resultado
informamos a receita total e o volume total de toneladas vendidas, por exemplo. Podemos no caso dividindo a receita total pelo volume calcular o preço de venda unitário por tonelada. No caso, é importante que as receitas totais e os volumes possam ser demonstrados por produtos e por cliente, pois assim poderão ser efetuadas analises detalhadas do preços praticados. Da mesma forma pode-se proceder para os custos.

7- Demonstrar despesas em grupos, como administrativas e comerciais. Mostrar dados consolidados que possam ser abertos e detalhados por natureza de gastos. Normalmente nos demonstrativos de resultados as despesas são demonstradas em grandes grupos, como despesas administrativas, comerciais, etc. É importante que as despesas demonstradas por grupos possam ser abertas de diferentes formas, como por conta contábil, por centro de custos, etc.


Qualidade das informações

Muitos funcionários da área de Controladoria ou outros departamentos da área financeira são verdadeiros garimpeiros de erros, que outras áreas cometem comprometendo a qualidade e acurácia dos reportes de resultado. Alguns funcionários parecem que tem autorização para errar a vontade provocando grandes inadequações nos relatórios financeiros. Normalmente em muitas empresas as áreas contábil e financeira não cobram ou não saber cobrar a devida e necessária qualidade das informações. Por outro lado, diretores e gerentes parecem não se preocupar com os diversos problemas causados por funcionários relapsos operando sistemas ineficientes.


Resolução dos problemas e aumento da qualidade dos Demonstrativos Financeiros


Empresas devem adotar programas de melhoria contínua e cobrarem fortemente a resolução de problemas recorrentes que atrasam e acarretam informações deficientes. Para isso é essencial o apoio de diretores e gerentes. e muitas vezes pode até ser requerida a demissão de funcionários reativos e geradores de problemas.

Revisão Mensal 

Um sistema de revisão mensal de resultados que pode ser através de uma reunião com os principais envolvidos pode ser de grande valia. Se a empresa efetuar esses tipo de reunião deve sempre preparar atas e gerar planos de ação com follow up´s periódicos.

Mais informações nos nossos cursos e treinamentos. Informações: arilopes@alphapremiumconsultoria.com.br




CONVIDO VOCÊ A SEGUIR ESTE BLOG E RECEBER NOVAS PUBLICAÇÕES E TAMBÉM A CONHECER NOSSAS CONSULTORIAS E PALESTRAS

Para seguir o Blog basta clicar na PARTE SUPERIOR 
Se estiver vendo em celular clique antes na parte de baixo - Versão WEB



Deixe um comentário ou crítica ou envie email ou what app

email - arilopes@alphapremiumconsultoria.com.br
what app (11) 97227.7471


Palestras e Treinamentos com o Palestrante e Consultor Ari Lopes

  • Palestra Ética Empresarial
  • Palestra para Vendas e Marketing
  • Gestão e Liderança com Ética
  • Capacitação de Analistas Financeiros e de Negócios
  • Melhores Práticas em Vendas
  • Preparando líderes
  • Desenvolvendo Estratégias com SWOT Analysis
  • Organizações de Alta Performance
  • Gestão em tempos de crise
  • Controladoria de Negócios

Nenhum comentário:

Postar um comentário

getsitecontrol

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger... Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Marcadores

Palestras Controladoria custos Gestão liderança Consultoria marketing Contabilidade comportamento Controller Livros linkedin ética IFRS comunicação Normas Contábeis Material de Controladoria Palestra RH planejamento planejamento estratégico postura sistemas de custos vagas BSC CPC Crise Palestrante Plano de Negócios auditoria compliance facebook meio ambiente melhores práticas treinamento vendas Bain CRC Consultoria de Gestão ERP Ebook KPI Logística Mapa Estratégico codigo de ética consultor educação empregos estratégia funcionários lider processos proteção animal qualidade ABC Alpha Premium Ativos Fixos Balance Scored Card Bancos Brasil CFC CV CVM Comportamento Organizacional Controladoria de Negócios Controle interno Costs Custo ABC DRE Demonstrativos Financeiros EMPRESAS Editora Saraiva Emprego Estagiários FASB FIFA Futebol Interim management Internet Kaizen Marcas e Produtos Missão P&L Planning Qualitymark Redução de Custos SAP STF TCC Transfer Price Treinamentos Unidades de Negócio ações sociais best in class candidatos carreira contábil consultoria de custos consultoria financeira controle currículo definição de controladoria desempenho eficiência empreendedorismo estoques gerentes gestão estratégica headhunter inventários jovens profissionais lançamento lucro líder líderes motivação nível de serviço orkut presidente produtividade produto práticas contábeis recursos humanos redes sociais sistemas sustentabilidade talentos terceirização twitter valores youtube 11.638/07 11638 4 P´s 5 "S" ACCOUNTING Acurácia Adiantamentos Administração AlphaPremium Amazônia Anvisa Apple Ari Lopes Artigos. Palestras Assédio Moral Avaliação 360 graus Ayres Brito BB BLOCO K Bahia Bain Company Balanced Score Card Balanced Scorecard Banco do Brasil Blog Blog do Professor Ari Blogger Blogs do Ari Boite Bradesco Brazil Bullying Escolar Business CAMBIO CEO CNJ CPC 30 CPC PME Capacidade Ociosa Capex Carnaval Censura Cestos Champy Change Management Ciência/Tecn. Consulting Consultor Financeiro Contabilidade Estratégica. Balanço Patrimonial Estratégico. Contabilidade Internacional Contingências Controladoria estratégica Controle dos estoques Controles Cora Coralina Corrupção Créditos de carbono Custos industriais DL 6976 Dilma Dinossauros E-commerce EBITDA Ebooks Edelman Eficácia Emarketing Empresa de treinamentos Empresas feitas para vencer Estados Unidos Evitando contingências trabalhistas Excel Expedição FECOMERCIO FMCG Finanças Folha de São Paulo Forecast Fretes Gestão de Custos Gestão de pessoas Gestão interina Goobec Google Guru Haiti Hammer Headhunters INSS IPCA ISA ISO 9000 Indicadores de Desempenho Indicadores de produção Informação contábil Informática Injustiça Inovação Instituto Royal Integração Integridade Interino Itaú Jim Collins Jovens Juizes Kaplan Leader Liderados Liderança e Ética Lideres Links patrocianados Livro M&A Manuais de Procedimentos Melhores práticas em vendas Melhores práticas nos estoques Melhoria Contínua Melhoria con tínua Millennials NWC Negociação Norma Contábil Normas e Procedimentos Nutrição OGSAM Orçamento Orçamento doméstico PEC 231/95 PIB PME Palestrante Ari Palestrante Professor Palestras Liderança Palestras Ética Pessoas Peter Drucker Plant Controller Polícia Praça Preço Procedimentos Professor Ari Promoção Propostas de vendas QI RKW ROI Rec. Humanos Recursos Rede Gospel Reestruturação Financeira Relatórios Financeiros Rendimento Representação de vendas Resultados Revista Veja Rui Barbosa SBU SWOT Sales Santander Saúde Saúde Completa Seminário Sergio Cabral Sistemas de Custeio Startups Supremo Tribunal Federal TIR TV a cabo Terceirização. Termos em inglês Teóricos Trabalho Trote Universitári Trânsito UFSCar UN USP Unibanco União Européia Valor Justo Vídeo Wal-Mart Y admissões agência de empregos antiética apostila apostila de controladoria. Controle aquecimento global arquivo PDF arrogância atitude aumentos avaliação de desempenho balanços big brother biotecnologia blog do Ari blogs carne catástrofe cliente clientes comercio virtual competência competências compliance conduct code consultores consumidor consumo convergência convergênia copa 2014 cost accounting cotação crimes crédito custos de serviços código de ética deputados desemprego devastação dinheiro e sexo diretor presidente eleições empresa empresas globais energia ethics evaluation excelência feed back ferramentas de gestão fiscalização fluxo de caixa fontes renováveis formação de líderes fraud geraldo alckmin geração Y gerenciamento gerente gestor gestores gestão de pessoas gestão financeira globalização greenbuilding harmonização high potential importação inclusão indicadores indicaçoes informação integrity investidores juizo juros liminar management manual contábil marketing social mediação medidas corretivas menor infrator mercado de trabalho modelos de gestão moral mpréstimo. comportamento multinacionais mídia negócio próprio normatização obrigações fiscais operações oportunismo organização os 4 p´s padaria padre padrões intenacionais painél de controle palestras custos peopledoors perdas perfis performance pesquisa plano contábil plano de negócio população postagens povo prestação de serviço previdência social produtividade; indicadores de desempenho projetos projeções proteção animal. ratocorp re-engenharia refoma contábil regra contábil rentabilidade responsabilidade responsabilidade civil responsabilidade social reuniões rodeios senadores sistemas integrados sites suporte supremo terremoto unidade de negócio variedades vegetarianismo vegetariano venda