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terça-feira, 11 de abril de 2017

Definição de Controladoria e detalhamento da função do Controller







Definição de Controladoria

Segundo Mossimam em Figueiredo e Caggiano, página 28,

"A Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupam da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficiência".
Para nossos estudos assumiremos a definição seguinte:
O trabalho da Controladoria consiste basicamente no registro e reporte de dados e pode ser definido superficialmente como a função que engloba o registro e utilização de todos os fatos pertinentes aos propósitos de:
1-Controle e proteção de ativos;
2-Cumprir com as obrigações legais;
3-Propiciar à direção da empresa informações que irá auxiliá-la no PLANEJAMENTO e CONTROLE das operações.
A seguir abordo os três propósitos supra citados:

CONTROLE E PROTEÇÃO DE ATIVOS
O controle e proteção de ativos envolve:
- o controle de entradas e saídas de caixa;
- assegurar registros adequados dos estoques e imobilizados;
- acompanhamento, controle e análise de todos os ativos da empresa de forma a protegê-los contra perdas devido a erros, descuidos, ineficiências ou fraudes.

Cumprimento das OBRIGAÇÕES FISCAIS
Requer cumprir com as obrigações fiscais de forma a evitar contingências fiscais e efetuando o melhor PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO.
Planejamento Tributário - Significa pagar o mínimo possível de impostos dentro da lei.
PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS OPERAÇÕES
Envolve assistência ao corpo diretivo da empresa no controle das operações e na formulação de políticas, incluindo não somente o uso de dados históricos, mas também a sumarização e registro dos dados planejados na forma de orçamentos, e em alguns casos a análise e interpretação dos dados externos à empresa.




Detalhamento das funções do Controller

Anderson & Bragg apresentam interessante divisão das atribuições do Controlller, a parte seguinte baseia-se no livro Controllership dos referidos autores

Função de Planejamento "Planning function"
Essa função implica em:
Estabelecer e manter um plano integrado de operação é a principal função Controller. O objetivo do negocio é lucro, e o planejamento é necessário para buscá-lo. As empresas devem ter um planejamento integrado, onde haja participação e comprometimento de todos. O planejamento não deve ser o planejamento do Controller, mas de todos. A atuação do Controller deve ser de coordenador que coleta e junta informações, mantendo o planejamento como elemento de gerenciamento do negocio. As principais tarefas do Controller com relação ao plano são:
• Assegurar que o plano de vendas atenda às políticas e objetivos em níveis de região, cliente, produto, etc...
• Assegurar que os pressupostos sejam alcançáveis e compatíveis com dados históricos, por exemplo valor de vendas líquidas por cliente. • Assegurar que o plano de produção esteja compatível com as infraestrutura de produção e, também compatível com o plano de vendas, Isso envolve projeção de volumes, custos, recursos, etc...
• Assegurar um plano detalhado de despesas adequado com as atividades planejadas e com dados históricos,
• Verificar se haverão suficientes fundos para as atividades planejadas.

Após o plano ser preparado, juntamente com a direção da empresa deve avaliar:

- O Plano é realista?
- Ele reflete as condições econômicas previstas para o período plano?
- Produtos descontinuados, baixa de equipamentos ou produtos, e outros custos e despesas não usuais foram considerados?
- O Plano contempla expectativas de ROI, EVA, etc....
Uma função muito importante que requer a participação da Controladoria na do Planejamento, o qual terá os seguintes estágios:
 Estágios do Planejamento:
Figueiredo e Caggiano destacam cinco estágios do planejamento1


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1- Estabelecer os objetivos da organização;
2- Avaliar o cenário no qual a organização estará operando, relacionando os fatores que irão possivelmente afetar suas operações;
3- Avaliar os recursos existentes, pois a gestão tem como escopo o uso mais eficiente desses recursos escassos (em inglês, apelidados de 4M (men, machine, material and money) homens, máquinas, materiais e dinheiro.
4- Determinar a estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no plano geral que especifica as metas. As decisões estratégicas dizem respeito ao estabelecimento do relacionamento entre a empresa e o meio ambiente.
5- Delinear um programa de ação para alcançar metas estratégicas selecionadas para programas de longo prazo e de curto prazo, descriminando o tipo de recurso no orçamento anual.




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Ariovaldo Lopes da Silva – Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, sendo último cargos ocupados com carteira assinada de Controller para America Latina na Henkel e Diretor Financeiro na Mauser. Atualmente é Palestrante, Consultor e Empresário. Possui mais de 200 artigos sobre Controladoria, Finanças e Gestão de Empresas.  arilopes@folha.com.br

#Controladoria  


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