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terça-feira, 23 de fevereiro de 2021

quinta-feira, 20 de junho de 2019

Ebook Grátis - A Configuração da Controladoria

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A Configuração da CONTROLADORIA
 
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Tópicos tratados no eBook


Sumário ......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO I - PAPO SOBRE CONFIGURAÇÃO DA CONTROLADORIA ............................................. 5
Configuração da Controladoria ................................................................................................. 6
Quais são as Diferenças entre Contabilidade Gerencial e a Financeira? .................................. 8
Informações não Financeiras .................................................................................................... 9
Responsabilidades da Função Contábil ................................................................................... 11
Gestão Financeira .................................................................................................................... 12
Novas Responsabilidades incorporadas à Controladoria / Contabilidade. ......................... 13
Sistemas Integrados ................................................................................................................ 13
Detalhando as Responsabilidades da função contábil ............................................................ 15
Responsabilidades Tradicionais: ......................................................................................... 15
Responsabilidades Novas .................................................................................................... 16
Novas Responsabilidades em empresas pequenas ............................................................. 16
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios e nas funções da Contabilidade ........ 17
Atividades de Rotina e o envolvimento do Controller ............................................................ 17
Transações Virtuais ................................................................................................................. 19
BLOCO K – Entrou em vigência para grande parte das empresas....................................... 20
Transações que envolvem dois ou mais países. ...................................................................... 20
Operações Intercompany ........................................................................................................ 21
Full Time Equivalent ( FTE ) e outros indicadores de Colaboradores ..................................... 22
FTE Management – Gestão de FTE´s ....................................................................................... 23
Dispensa de funcionários ........................................................................................................ 25
Problemas decorrentes da ausência de uma Controladoria Eficaz ......................................... 25
Empresas com Múltiplas Filiais ............................................................................................... 27
O Papel do Controller .............................................................................................................. 27
A Controladoria e a Indústria 4.0 ............................................................................................ 28
Indústria 4.0 - A indústria do Futuro ....................................................................................... 28
Quando Gerentes e Diretores querem manipular dados contábeis ....................................... 31
Exemplos de manipulação para maquiar ou até mesmo forjar resultados: ....................... 31
Um pouco mais sobre a responsabilidade do Controller ........................................................ 32
Quando não há a figura do Controller .................................................................................... 33
2
Configuração da CONTROLADORIA -
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O Controller e a sua coordenação. .......................................................................................... 33
Missão da Empresa ................................................................................................................. 34
A Missão, Cultura e Valores das Empresas e a Controladoria................................................ 34
Visão .................................................................................................................................. 35
Cultura Empresarial ............................................................................................................. 36
Accountability.......................................................................................................................... 40
Organização da Controladoria................................................................................................. 41
- Características básicas da Controladoria em todas empresas .......................................... 41
- Características específicas da Controladoria decorrentes do tipo de empresa e ramos de negócio ................................................................................................................................ 41
Gestão do Grupo Contábil ....................................................................................................... 42
Desafio do Grupo Contábil ...................................................................................................... 42
O que é “Core Business .......................................................................................................... 43
Estilos de Comando ................................................................................................................. 44
Avaliação de desempenho ...................................................................................................... 45
Avaliação por Competências ................................................................................................... 45
Avaliação 360 graus. ................................................................................................................ 46
Manuais de Procedimentos .................................................................................................... 47
Recursos necessários ao funcionamento da Controladoria .................................................... 49
1- Recursos Humanos ...................................................................................................... 50
2- Recursos Tecnológicos .................................................................................................... 50
3- Recursos de estrutura ..................................................................................................... 50
4- Recursos de capacitação ................................................................................................. 51
Avaliação da Controladoria e as medidas corretivas .............................................................. 51
A Informação Contábil............................................................................................................. 52
Conclusão .................................................................................................................................... 54
Bibliografia .............................................................................................................................. 59

domingo, 27 de setembro de 2015

A Controladoria e Manual de Procedimentos

Fonte: Ebook Papo de Controller

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Manuais de Procedimentos


Um bom manual de procedimentos deve ser claro e conter passo a passo como devem ser executadas as principais atividades da empresa. Os manuais também contribuem para a avaliação dos processos e atividades a que dizem respeito.

O simples fato de documentarmos alguns processos através de manuais de procedimentos não raro evidencia necessidades de tais atividades e processos serem melhorados, ou até mesmo eliminados (processos discricionários ), outras vezes os processos avaliados são terceirizados ( outsourcing ).

As normas e os procedimentos não devem representar uma camisa de força, mas sim um importante elemento de apoio para a operação da empresa.

Uma vez estabelecidos os procedimentos não significa que os mesmos sejam imutáveis. Mudanças, melhorias alterações deverão ocorrer sempre que necessário porem de forma coordenada e organizada.

Fluxogramas das principais rotinas devem fazer parte dos procedimentos. Para a elaboração dos fluxogramas poderão ser usadas algumas ferramentas específicas ou até mesmo ser usado o processador textos tipo WORD.

Quanto mais padronizada e normatizada uma empresa maior a possibilidade de descentralização e delegação. Algumas grandes empresas são altamente padronizadas. Exemplo: Mc Donalds e tantas redes de franquias que conhecemos.

Pior do que não possuir um manual, é ter e não respeitá-lo, ou ainda ter e frequentemente serem autorizadas inúmeras exceções pelos níveis de comando da organização.

Quanto mais técnica e profissional a administração da empresa, maior a tendência de ter elevado grau de normatização e padronização na empresa. Elevado grau de normatização não significa uma imensa quantidade de normas e procedimentos. Ao se elaborar um manual é muito importante capacidade de síntese.

Ø  Manuais enormes são convite ao descumprimento. As normas devem ser sucintas e objetivas.


Observação: O Manual da Contabilidade de uma empresa multinacional européia onde atuei tinha e creio que ainda tem cerca de 700 folhas, o que demonstrava um certo exagero e por vezes dificultava o cumprimento das normas definidas.

Alguns exemplos de manuais:

ü  - Manual Contábil;
ü  - Manual de Custos;
ü  - Manual da Qualidade;
ü  - Manual de Procedimentos dos diversos departamentos.



A dependência que as empresas possuem em relação a alguns funcionários que se tornam insubstituíveis é indicador de problema de gestão, bons manuais de procedimentos colaboram para que essa situação seja evitada. A elaboração de manuais de procedimentos com o registro criterioso e atualizado das principais rotinas da empresa contribui para a boa gestão.







Ariovaldo Lopes da Silva – 
Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, sendo último cargos ocupados com carteira assinada de Controller para America Latina na Henkel e Diretor Financeiro na Mauser. Atualmente é Palestrante, Consultor e Empresário. Possui mais de 200 artigos sobre Controladoria, Finanças e Gestão de Empresas.  arilopes@folha.com.br

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