Site Alpha Premium do Professor Ari

Site Alpha Premium do Professor Ari
Serviços de CONSULTORIAS e PALESTRAS do Prof. Ari

quarta-feira, 28 de novembro de 2018

Responsabilidades da Função Contábil



Esta postagem é parte do eBook Papo de Controller



Responsabilidades da Função Contábil



Há algumas décadas a contabilidade se prestava basicamente para:
- avaliação dos estoques
- atendimento de necessidades fiscais;
- reportar contas contábeis, como por exemplo: Contas a Receber, Caixa, Ativos Fixos, etc. 

Com o passar do tempo a função contábil incorporou a função gerencial, que implica:

- Suporte para tomada de decisões;
- Planejamento e Controle do Negócio;
- Controle e melhoria contínua do negócio.

Tudo isso visando obter eficiência e eficácia de forma a contribuir com a otimização do Lucro e do EVA na Organização.
Também deve ser foco da Controladoria a rígida obtenção de boas práticas no controle do patrimonio e gestão financeira para organizações com fins lucrativos ou não.
Em empresas de maior porte a função financeira é delegada a um gestor financeiro ficando o controle mais focado na parte econômica do negócio.
 Ainda mais recentemente passou a contabilidade a incorporar, principalmente em empresas pequenas novas responsabilidades como:
- Serviços Computadorizados que dentre outras funções implica em assegurar eficácia na utilização dos sistemas integrados;
- Auditoria operacional, auditoria de parecer de balanço e auditoria de impóstos;
- Gestão ou participação destacada no uso de ferramentas de otimização de processos e planejamento. Ex: Custos da Qualidade e Balanced Score Card.
           
Uma das piores coisas que pode ocorrer numa empresa é um sistema integrado mostrar uma coisa e a realidade ser outra.
Isso ocorre com frequência na área de estoques e em muitas outras áreas.
Para evitar esse tipo de problema o registro no sistema deve ser em real time, ou seja no momento em que ocorre de fato a transação.

É muito comum empresas adquirirem sistemas integrados que cobrem praticamente todas as áreas da empresa, mas utiliza apenas uma parte dos módulos disponibilizados.


Conheço empresa que possui um sistema TOTVS mas a contabilidade é processada de forma precária por escritório de contabilidade. A empresa não possui sistema de custo integrado e seu controle de estoques é uma látima, apesar dos altos valores envolvidos.

Detalhando as Responsabilidades da função contábil   


São diversas as responsabilidades da função contábil. Importante é se ter em conta que a função contábil deve se atualizar e acompanhar as necessidades de seu tempo.
Muitas funções importantes hoje, no passado não existiam. Isso faz com que profissionais não versáteis que não se atualizaram fiquem despreparados, passando a ser fortes candidatos à substituição.
Um bom exemplo disso são os crescentes estoques em poder de terceiros. Devido às terceirizações e foco nos negócios fim ( core business ), as empresas precisam controlar muitas movimentações e estocagens em empresas terceirizadas.
Anderson e Bragg (2004:4), separam as responsabilidades da função contábil em três grupos, a saber:

Responsabilidades Tradicionais:


·         Processamento do Contas a Pagar
·         Processamento do Contas a Receber
·         Processamento das transações que envolvem Ativos
·         Processamento das transações que envolvem Débitos

Responsabilidades Novas


·         Transações com Permutas de bens ou serviços
·         Coordenação e consolidação da contabilidade das subsidiarias
·         Conversão de moedas
·         Análises de Margens
·         Análise de custos de não-produtos
·         Seleção, implementação, e operação de softwares contábeis e sistemas relacionados
·         Custos-Meta ( Target Costing )

Novas Responsabilidades em empresas pequenas


·         Instalação e manutenção de sistemas de serviços computadorizados
·         Transações com Hedge e cartas de crédito
·         Auditoria Interna

A função contábil tem incorporado uma série de responsabilidades que faz dela uma parte integrante da organização.
O grupo contábil frequentemente se vê envolvido com decisões relevantes, e o Controller como líder desse grupo frequentemente é chamado a sentar no comitê executivo da empresa para opinar sobre temas como fluxo de caixa, aquisições, preços e outros tópicos relevantes.
O papel da contabilidade vem mudando no que diz respeito aos processos:  Quando uma outra área da empresa muda, ela sofre mudança em seu processo, imediatamente a área contábil deve adequar essa alteração no sistema de processamento das transações com o fim de evitar erros.

Exemplos:
Uma área de manufatura passa a utilizar Just in Time ou um departamento produtivo terceiriza uma linha de produção completa.
Quando ocorrem mudanças significativas nos processos alguns controles precisam ser adequados, adaptados, substituídos ou eliminados.

Nenhum comentário:

Postar um comentário