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quarta-feira, 28 de novembro de 2018

Responsabilidades da Função Contábil



Esta postagem é parte do eBook Papo de Controller



Responsabilidades da Função Contábil



Há algumas décadas a contabilidade se prestava basicamente para:
- avaliação dos estoques
- atendimento de necessidades fiscais;
- reportar contas contábeis, como por exemplo: Contas a Receber, Caixa, Ativos Fixos, etc. 

Com o passar do tempo a função contábil incorporou a função gerencial, que implica:

- Suporte para tomada de decisões;
- Planejamento e Controle do Negócio;
- Controle e melhoria contínua do negócio.

Tudo isso visando obter eficiência e eficácia de forma a contribuir com a otimização do Lucro e do EVA na Organização.
Também deve ser foco da Controladoria a rígida obtenção de boas práticas no controle do patrimonio e gestão financeira para organizações com fins lucrativos ou não.
Em empresas de maior porte a função financeira é delegada a um gestor financeiro ficando o controle mais focado na parte econômica do negócio.
 Ainda mais recentemente passou a contabilidade a incorporar, principalmente em empresas pequenas novas responsabilidades como:
- Serviços Computadorizados que dentre outras funções implica em assegurar eficácia na utilização dos sistemas integrados;
- Auditoria operacional, auditoria de parecer de balanço e auditoria de impóstos;
- Gestão ou participação destacada no uso de ferramentas de otimização de processos e planejamento. Ex: Custos da Qualidade e Balanced Score Card.
           
Uma das piores coisas que pode ocorrer numa empresa é um sistema integrado mostrar uma coisa e a realidade ser outra.
Isso ocorre com frequência na área de estoques e em muitas outras áreas.
Para evitar esse tipo de problema o registro no sistema deve ser em real time, ou seja no momento em que ocorre de fato a transação.

É muito comum empresas adquirirem sistemas integrados que cobrem praticamente todas as áreas da empresa, mas utiliza apenas uma parte dos módulos disponibilizados.


Conheço empresa que possui um sistema TOTVS mas a contabilidade é processada de forma precária por escritório de contabilidade. A empresa não possui sistema de custo integrado e seu controle de estoques é uma látima, apesar dos altos valores envolvidos.

Detalhando as Responsabilidades da função contábil   


São diversas as responsabilidades da função contábil. Importante é se ter em conta que a função contábil deve se atualizar e acompanhar as necessidades de seu tempo.
Muitas funções importantes hoje, no passado não existiam. Isso faz com que profissionais não versáteis que não se atualizaram fiquem despreparados, passando a ser fortes candidatos à substituição.
Um bom exemplo disso são os crescentes estoques em poder de terceiros. Devido às terceirizações e foco nos negócios fim ( core business ), as empresas precisam controlar muitas movimentações e estocagens em empresas terceirizadas.
Anderson e Bragg (2004:4), separam as responsabilidades da função contábil em três grupos, a saber:

Responsabilidades Tradicionais:


·         Processamento do Contas a Pagar
·         Processamento do Contas a Receber
·         Processamento das transações que envolvem Ativos
·         Processamento das transações que envolvem Débitos

Responsabilidades Novas


·         Transações com Permutas de bens ou serviços
·         Coordenação e consolidação da contabilidade das subsidiarias
·         Conversão de moedas
·         Análises de Margens
·         Análise de custos de não-produtos
·         Seleção, implementação, e operação de softwares contábeis e sistemas relacionados
·         Custos-Meta ( Target Costing )

Novas Responsabilidades em empresas pequenas


·         Instalação e manutenção de sistemas de serviços computadorizados
·         Transações com Hedge e cartas de crédito
·         Auditoria Interna

A função contábil tem incorporado uma série de responsabilidades que faz dela uma parte integrante da organização.
O grupo contábil frequentemente se vê envolvido com decisões relevantes, e o Controller como líder desse grupo frequentemente é chamado a sentar no comitê executivo da empresa para opinar sobre temas como fluxo de caixa, aquisições, preços e outros tópicos relevantes.
O papel da contabilidade vem mudando no que diz respeito aos processos:  Quando uma outra área da empresa muda, ela sofre mudança em seu processo, imediatamente a área contábil deve adequar essa alteração no sistema de processamento das transações com o fim de evitar erros.

Exemplos:
Uma área de manufatura passa a utilizar Just in Time ou um departamento produtivo terceiriza uma linha de produção completa.
Quando ocorrem mudanças significativas nos processos alguns controles precisam ser adequados, adaptados, substituídos ou eliminados.

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