Responsabilidades da Função Contábil

Esta postagem é parte do eBook Papo de Controller

Responsabilidades da Função Contábil

Há algumas décadas a contabilidade se prestava basicamente para:

- avaliação dos estoques

- atendimento de necessidades fiscais;

- reportar contas contábeis, como por exemplo: Contas a Receber, Caixa, Ativos Fixos, etc. 

Com o passar do tempo a função contábil incorporou a função gerencial, que implica:

- Suporte para tomada de decisões;

- Planejamento e Controle do Negócio;

- Controle e melhoria contínua do negócio.

Tudo isso visando obter eficiência e eficácia de forma a contribuir com a otimização do Lucro e do EVA na Organização.

Também deve ser foco da Controladoria a rígida obtenção de boas práticas no controle do patrimonio e gestão financeira para organizações com fins lucrativos ou não.

Em empresas de maior porte a função financeira é delegada a um gestor financeiro ficando o controle mais focado na parte econômica do negócio.

 Ainda mais recentemente passou a contabilidade a incorporar, principalmente em empresas pequenas novas responsabilidades como:

- Serviços Computadorizados que dentre outras funções implica em assegurar eficácia na utilização dos sistemas integrados;

- Auditoria operacional, auditoria de parecer de balanço e auditoria de impóstos;

- Gestão ou participação destacada no uso de ferramentas de otimização de processos e planejamento. Ex: Custos da Qualidade e Balanced Score Card.

           

Uma das piores coisas que pode ocorrer numa empresa é um sistema integrado mostrar uma coisa e a realidade ser outra.

Isso ocorre com frequência na área de estoques e em muitas outras áreas.

Para evitar esse tipo de problema o registro no sistema deve ser em real time, ou seja no momento em que ocorre de fato a transação.

É muito comum empresas adquirirem sistemas integrados que cobrem praticamente todas as áreas da empresa, mas utiliza apenas uma parte dos módulos disponibilizados.

Conheço empresa que possui um sistema TOTVS mas a contabilidade é processada de forma precária por escritório de contabilidade. A empresa não possui sistema de custo integrado e seu controle de estoques é uma látima, apesar dos altos valores envolvidos.

Detalhando as Responsabilidades da função contábil   

São diversas as responsabilidades da função contábil. Importante é se ter em conta que a função contábil deve se atualizar e acompanhar as necessidades de seu tempo.

Muitas funções importantes hoje, no passado não existiam. Isso faz com que profissionais não versáteis que não se atualizaram fiquem despreparados, passando a ser fortes candidatos à substituição.

Um bom exemplo disso são os crescentes estoques em poder de terceiros. Devido às terceirizações e foco nos negócios fim ( core business ), as empresas precisam controlar muitas movimentações e estocagens em empresas terceirizadas.

Anderson e Bragg (2004:4), separam as responsabilidades da função contábil em três grupos, a saber:

Responsabilidades Tradicionais:

·         Processamento do Contas a Pagar

·         Processamento do Contas a Receber

·         Processamento das transações que envolvem Ativos

·         Processamento das transações que envolvem Débitos

Responsabilidades Novas

·         Transações com Permutas de bens ou serviços

·         Coordenação e consolidação da contabilidade das subsidiarias

·         Conversão de moedas

·         Análises de Margens

·         Análise de custos de não-produtos

·         Seleção, implementação, e operação de softwares contábeis e sistemas relacionados

·         Custos-Meta ( Target Costing )

Novas Responsabilidades em empresas pequenas

·         Instalação e manutenção de sistemas de serviços computadorizados

·         Transações com Hedge e cartas de crédito

·         Auditoria Interna

A função contábil tem incorporado uma série de responsabilidades que faz dela uma parte integrante da organização.

O grupo contábil frequentemente se vê envolvido com decisões relevantes, e o Controller como líder desse grupo frequentemente é chamado a sentar no comitê executivo da empresa para opinar sobre temas como fluxo de caixa, aquisições, preços e outros tópicos relevantes.

O papel da contabilidade vem mudando no que diz respeito aos processos:  Quando uma outra área da empresa muda, ela sofre mudança em seu processo, imediatamente a área contábil deve adequar essa alteração no sistema de processamento das transações com o fim de evitar erros.

Exemplos:

Uma área de manufatura passa a utilizar Just in Time ou um departamento produtivo terceiriza uma linha de produção completa.

Quando ocorrem mudanças significativas nos processos alguns controles precisam ser adequados, adaptados, substituídos ou eliminados.