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Detalhando as Responsabilidades da função
contábil
São
diversas as responsabilidades da função contábil. Importante é se ter em conta
que a função contábil deve se atualizar e acompanhar as necessidades de seu
tempo.
Muitas
funções importantes hoje, no passado não existiam. Isso faz com que
profissionais não versáteis que não se atualizaram fiquem despreparados,
passando a ser fortes candidatos à substituição.
Um bom
exemplo disso são os crescentes estoques em
poder de terceiros. Devido às
terceirizações e foco nos negócios fim ( core
business ), as empresas precisam controlar muitas movimentações e
estocagens em empresas terceirizadas.
Anderson
e Bragg (2004:4), separam as responsabilidades da função contábil em três
grupos, a saber:
Responsabilidades Tradicionais:
·
Processamento do Contas a
Pagar
·
Processamento do Contas a
Receber
·
Processamento das
transações que envolvem Ativos
·
Processamento das
transações que envolvem Débitos
Responsabilidades Novas
·
Transações com Permutas
de bens ou serviços
·
Coordenação e
consolidação da contabilidade das subsidiarias
·
Conversão de moedas
·
Análises de Margens
·
Análise de custos de
não-produtos
·
Seleção, implementação, e
operação de softwares contábeis e sistemas
relacionados
·
Custos-Meta ( Target
Costing )
Novas Responsabilidades em empresas pequenas
·
Instalação e manutenção
de sistemas de serviços computadorizados
·
Transações com Hedge e
cartas de crédito
·
Auditoria Interna
A função
contábil tem incorporado uma série de responsabilidades que faz dela uma parte
integrante da organização.
O grupo
contábil frequentemente se vê envolvido com decisões relevantes, e o Controller como
líder desse grupo frequentemente é chamado a sentar no comitê executivo da
empresa para opinar sobre temas como fluxo de caixa, aquisições, preços e
outros tópicos relevantes.
O papel da
contabilidade vem mudando no que diz respeito aos processos: Quando uma outra área da empresa muda, ela
sofre mudança em seu processo, imediatamente a área contábil deve adequar essa
alteração no sistema de processamento das transações com o fim de evitar erros.
Exemplos:
Uma área de manufatura passa a utilizar Just
in Time ou um departamento produtivo terceiriza uma linha de produção
completa.
Quando ocorrem mudanças significativas nos processos alguns
controles precisam ser adequados, adaptados, substituídos ou eliminados.
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Ariovaldo Lopes da Silva – Mestre em Ciências Contábeis, Economista, Professor universitário por 20 anos e executivo de empresas por 40 anos, sendo último cargos ocupados com carteira assinada de Controller para America Latina na Henkel e Diretor Financeiro na Mauser. Atualmente é Palestrante, Consultor e Empresário. Possui mais de 200 artigos sobre Controladoria, Finanças e Gestão de Empresas. arilopes@folha.com.br
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