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domingo, 22 de abril de 2018

Soft Closing X Hard Closing - Qual a diferença ?

Nas empresas Internacionais o entendimento e a aplicação dos termos Soft Closing e Hard Closing são essenciais.

Este breve texto vai procurar responder a questão: Soft Closing X Hard Closing - Qual a diferença?

Muitas vezes visando adiantar certas análises e propiciar a publicação rápida de informativos financeiros opta-se pelo Soft Closing,  que consiste em efetuar um fechamento preliminar, que pode considerar alguns dados estimados que posteriormente podem ser ajustados.

Soft Closing significa optar por um fechamento preliminar mas com possibilidade de ajustes posteriores. Essa prática em termos contabilidade gerencial é essencial e auxilia muito na Gestão e Análise dos Demonstrativos Financeiros.

Trabalhei com um sistema SAP onde é comum serem os processos definitivos, mas dados estimados eram assumidos preliminarmente propiciando um fechamento muito rápido via Soft Closing. O Soft Closing propiciava a obtenção de Informes Financeiros no primeiro ou segundo dia útil de cada mês. Mas, trimestralmente a empresa rodava um Hard Closing onde diversas contas não contempladas no Soft Closing eram ajustadas e por vezes até auditadas. Exemplos das contas consideradas no Hard Closing eram ajustes de Custos, Provisões para Contingências e ajustes de Fair Value.

Em algumas corporações, sobretudo aquelas que possuem ações em bolsa, os fechamentos trimestrais são divulgados e os números devem receber praticamente a atenção dispensada a fechamentos anuais. Mas essa visão de aplicar um fechamento Hard Closing em cada trimestre encerrado é uma boa prática não só em empresas de capital fechado mas até mesmo em empresas de médio e até pequeno porte.

Sou favorável a utilizar o conceito de Soft Closing ampliado e disponibilizar dados muito rapidamente, pois agilidade na divulgação de informações financeiras é essencial e muitos valores podem ser obtidos rapidamente com boa aproximação dos valores reais. Assim empresas podem efetuar um Soft Closing no primeiro ou segundo dia útil. Nesse Soft Closing pode-se incluir alguns ajustes do mês anterior e no trimestre um Hard Closing bem meticuloso pode ser efetuado.

Infelizmente em algumas empresas, majoritariamente nacionais, esses conceitos são ignorados e pior ainda, as informações financeiras costumam ser disponibilizadas com grande atraso.

Ariovaldo Lopes
arilopes@alphapremiumconsultoria.com.br

 

sábado, 21 de abril de 2018

A Controladoria e os Relatórios Financeiros

Relatórios Financeiros são Ferramentas Essenciais para o trabalho da Controladoria.

A Controladoria e os Relatórios Financeiros das empresas precisam ter alta qualidade!

Mas vamos colocar algumas questões sobre os Relatórios Financeiros na sua empresa:

Seus relatórios Financeiros possuem conteúdo e formato adequado?

São obtidos diferentes formatos a partir de um conteúdo detalhado?  São disponibilizados formatos diferenciados de acordo com o tipo de usuário?

Todos os meses logo nos primeiros dias úteis o Relatórios estão prontos, disponibilizados e analisados?

Você recebe alertas sobre variações ocorridas ou dados apurados que merecem atenção e até por vezes ações corretivas são sugeridas?

São associados aos relatórios INDICADORES DE DESEMPENHO ( KPI´S )

O Formato dos relatórios facilita a análise e a tomada de ações?

Seus Relatórios Financeiros:

- Permitem acompanhar a evolução de mês dos mais variados dados ( incluindo Receitas, Custos, Margens, Despesas por Conta ou Grupo de Conta.
- Mostra valores reais do mês encerrado e acumulados do período comparativamente com períodos anteriores e planejados.
- Destacam a facilitam a identificação de variações mais significativas, auxiliando a tomada de ações corretivas.

Se a sua resposta é sim para todas as perguntas parabéns! Mas se é não para alguma ou algumas sua empresa está precisando revisar seu Sistema de Informações.

Uma CONTROLADORIA eficaz tem grande influência na qualidade, rapidez e utilização das informações financeiras disponibilizadas.

Vejam a seguir um modelo de Relatório Financeiro. Cada empresa de buscar um modelo próprio de acordo com as suas próprias características e necessidades.

Se precisar um suporte implementar ou melhorar os seus relatórios financeiro faça um contato. Diagnóstico inicial gratuíto.

arillopes@alphapremiumconsultoria.com.br


Vejam também:


quinta-feira, 19 de abril de 2018

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quarta-feira, 11 de abril de 2018

Um olhar para o Balanço da Petrobras de 2015


Um olhar rápido sobre os Demonstrativos da Petrobras mostra a imensa perda de valor da empresa que em dois anos atingiu 55 bilhões de reais.





Em 2014 a baixa margem ( Lucro Bruto) de 80.437 (23,9%) é indicativo que a contenção de preços ( ano de eleições ) prejudicou a margem operacional e teve grande impacto no resultado daquele ano. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                               


O circulante da empresa está razoável, mas quando se avalia o endividamento da empresa no longo prazo o cenário é horrível. Só de dívidas de longo prazo a empresa tem quase o dobro do Patrimônio Líquido. Importante ressaltar que grande parte do endividamento da empresa é em dólar, um dos motivos pelo qual cresceu o valor da dívida com geração de elevada despesa de variação cambial.

As despesas com desvalorização de ativos apontada em teste de Impairment que foram lançadas apenas no quarto trimestre mostram uma prática questionada por analistas. O valor a cada trimestre deveria conter uma provisão para essas perdas. A perda por trimestre tratada de forma linear seria algo perto de 8 bilhões de reais. Ocorre que muitas vezes a contabilidade adota práticas apoiadas por auditores e até suportadas por normas contábeis, onde caso não haja possibilidade de fazer um cálculo objetivo prefere-se estar exatamente errado do que aproximadamente correto. 

Despesas de Vendas e Administrativas ficaram nos mesmos níveis de 2014. Mas o balanço não faz referência a esses itens nas notas explicativas, que apesar de terem mostrado evolução adequada de um ano para outro correspondem a cerca de 27% da margem gerada em 2015.

Por outro lado, os gastos com extração e pesquisa e desenvolvimento correspondem a 8,5 bilhões de reais, ou seja, menos de um terço das despesas com vendas e administrativas. Esse valor representa uma diminuição de 1 bilhão sobre ano anterior. O valor ainda corresponde a cerca de um terço das Despesas de Vendas mais Despesas Administrativas.

Os sálarios pagos mais encargos, planos de saúde, plano de pensão e FGTS somam quase 30 bilhões. É altamente recomendável que a Petrobrás faça um plano de reestruturação visando enxugar os custos da máquina administrativa e aumentar eficiência e eficácia nos processos. Isso seria muito bem visto pelos investidores, mas muito mal por sindicatos e funcionários, além de contribuir para recuperação de parte das perdas ocorridas.

Os resultados incorporam provisões para contingências trabalhistas, fiscais e cíveis de 5,5 bilhões. Mas existem potenciais contingências de risco possível com valores astronômicos que não são provisionados por critério contábil. No entanto, uma futura mudança na classificação dessas contingências de possível para provável poderá implicar em reconhecimento de perdas de até 162 bilhões de reais o que seria um catrastofe que quase zeraria o Património Líquido da empresa.

Finalizando, e sem entrar em questões políticas desta ou de outra gestão, é notório que a Petrobras carece de uma gestão técnica e profissional e a utilização da empresa por políticos tem um efeito devastador. O resultado está ai para todos verem.


Ariovaldo Silva. Mestre em Contabilidade, Professor Universitário e Fundador da Alpha Premium Consultoria.

Fonte dos balanços: http://www.investidorpetrobras.com.br/pt/resultados-financeiros/holding

arilopes@alphapremiumconsultoria.com.br

sábado, 7 de abril de 2018

Planilha para Apoio na Gestão de Indicadores de Projetos

Estou preparando uma planilha simples e prática para a gestão de indicadores ou até mesmo projetos.

Em cada fase do Projeto será atribuída uma avaliação que será expressa pelas cores: Verde, Amarelo ou Vermelho.

Quando for apresentada a cor preta significa que a etapa do projeto ainda não foi avaliada.

A avaliação deve ser efetuada por uma área isenta e não pelo próprio responsável pela fase do Projeto.

Sempre que houverem avaliações vermelhas ou até mesmo amarelas deverão ser lincadas pastas com planos de ação para regularização da etapa.

Essa planilha será distribuída para aqueles que adquirirem um dos nossos eBooks ou cursos.

Segue a imagem da parte principal da Planilha


getsitecontrol

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