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sábado, 1 de abril de 2017

Funções da Controladoria no Controle dos Estoques







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No controle dos estoques algumas funções da Controladoria são listadas abaixo:

  •   Assegurar que os estoques físicos correspondam ao estoque virtual.
  •   Assegurar o correto registro dentro dos períodos de competência ao qual pertençam.
  •   Cuidar do processo de fechamento mensal, processar e analisar uma série de relatórios de forma a garantir que eventuais variações nos preços médios, nos valores unitários de compras e que demais transações estejam corretamente reportados nos sistemas. Obter relatórios demonstrativos dos valores em estoques que batam com os valores registrados contabilmente.
  •   Efetuar análises do giro dos estoques em dias para o estoque total, para grupos específicos e para item a item, de forma a destacar itens com volumes elevados ou até sem movimento.
  •   Estabelecer procedimento e contabilizar provisão para perdas com itens sem movimento e com movimentação lenta. Monitorar estoques e segregar fisicamente e no sistema esses itens.
  •   Aplicar normas contábeis e assegurar cumprimentos das obrigações tributárias.
  •   Acompanhar o registro das entradas, prazos de pagamentos e assegurar que mercadorias apenas sejam pagas quando totalmente aprovadas pela área de qualidade e compras, que devem assegurar que as condições de fornecimento foram cumpridas.
  •   Para o pagamento das notas recebidas especial atenção deve-se se dar ao prazo de recebimento efetivo da mercadoria e da data de emissão da nota fiscal. O pagamento das notas fiscais deve ser prorrogado no prazo relativo a diferença em dias entre essas datas.
  •   Garantir que estoques em poder de terceiros estejam devidamente contabilizados e controlados, cumprindo com todas as exigências legais e contábeis.
  •   Contribuir na definição e cumprimento dos procedimentos para o bom desempenho da área de logística.
  •   Contribuir para a identificação e medição de indicadores de desempenho de forma a obter melhoria contínua e de redução de custos.
  •   Contribuir para que as funções disponíveis no sistema integrado sejam amplamente utilizados.
  •   Contribuir para que recursos como códigos de barras e outros sejam adotados e utilizados com eficácia.

 

Diversas outras funções podem ser incluídas,.Além disso as funções podem variar de uma empresa para outra. Mas o que se vê com frequência são áreas contábeis que acham que não precisam se envolver nesse nível com o controle dos estoques e que os responsáveis pela área operacional são os únicos responsáveis. Elas se esquecem, ou não conhecem o “princípio dos quatro olhos”, onde dois são representados pela área que executa o trabalho e outros dois pela Controladoria que deve validar e assegurar boas práticas nas diversas áreas da empresa. 

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