Entendam como Funções o mesmo que Obrigações.

Vocês irão perceber que muitas áreas de Controladoria não cumprem minimamente suas obrigações 


    • Assegurar que o estoque físico de cada item corresponda ao estoque virtual. Variações frequentes entre físico e sistema denotam ineficiência.

    • Assegurar o registro correto dentro do período de competência ao qual pertençam. Adotar sistema de "cut off". 
    • Cuidar do processo de fechamento mensal e diário. Processar e analisar uma série de relatórios de forma a garantir que eventuais variações nos preços médios, nos valores unitários de compras estejam devidamente  analisados e justificados. 
    • Efetuar análises do giro dos estoques em dias para o estoque total, para grupos específicos e para item a item.  Destacar e investigar motivos de itens com volumes elevados em estoque ou até mesmo sem movimento.
    • Estabelecer procedimentos e contabilizar provisão para perdas com itens sem movimento e com movimentação lenta. Monitorar estoques e segregar fisicamente e no sistema esses itens.
    • Aplicar normas contábeis e assegurar cumprimentos das obrigações tributárias. 
    • Prorrogar o pagamento das notas fiscais que forem recebidas alguns dia depois de suas datas de emissão.
    • Garantir que estoques em poder de terceiros estejam devidamente contabilizados e controlados, cumprindo com todas as exigências legais e contábeis. Uma prática saudável é solicitar dos terceiros uma posição no final de cada mês de todos os itens que se encontrem com eles.
    • Contribuir na definição e cumprimento dos procedimentos para o bom desempenho da área de logística.
    • Contribuir para a identificação e medição de indicadores de desempenho de forma a obter melhoria contínua e de redução de custos.
    • Contribuir para que as funções disponíveis no sistema integrado sejam amplamente utilizados.

    • Contribuir para que recursos como códigos de barras e outros sejam adotados e utilizados com eficácia.
    • Coordenar a execução de inventário gerais e / ou rotativos, bem como testes para garantir qualidade nos controles.

       

Muitas outras Funções poderiam ser destacadas, mas o importante é entender que os Estoques são como o caixa de um banco, devendo da mesma forma ser controlados de forma precisa.

As funções podem variar de uma empresa para outra. Mas o que se vê com frequência são áreas contábeis que acham que não precisam se envolver com o controle dos estoques e que os responsáveis pela área operacional são os únicos responsáveis.