Controladoria - Sistemas de custos contábeis tradicionais

Controladoria - Sistemas de custos contábeis tradicionais

Sistemas de custos contábeis tradicionais servem apenas para avaliar estoques e atender algumas outras obrigações contábeis. 

Contadores podem ter dificuldade para gerenciar sistemas de custos a menos que compreendam que o que aprendem na escola está incompleto e defasado, e entrem a fundo na compreensão dos fatores que afetam os processos que ocorrem no chão de fábrica e ao longo dos processos que determinam custos dos produtos e serviços.

Os custos dos produtos e serviços precisam ser focados e gerenciados de acordo com a representatividade que eles possuem nos custos totais. A estrutura de custos dos produtos e serviços atuais mudaram muito em relação ao que ocorria há 50 anos atrás, quando a mão de obra e os custos indiretos tradicionais de fabricação representavam grande parte dos custos.

Destaco abaixo alguns poucos exemplos de grandes componentes de custos em algumas empresas, cuja gestão a contabilidade de custos tradicional não gerencia, ou gerencia mal, e normalmente se limita a acumular valores em algumas contas contábeis:

- Custos de transportes nas vendas dos produtos ( freight out );

- Custos com distribuição e estocagem de produtos acabados;

- Custos de transportes nas aquisições dos produtos ( freight in);

- Custos da manutenção ( preventiva, preditiva, corretiva, tpm, etc);

- Custos de materiais primas ( uso real X padrão, rendimentos, perdas de processo, scraps, estocagem);

- Custos com materiais de embalagens ( perdas de processo, descartes, mudanças de artes, giro dos estoques, custos de clichês e ferramentais );

- Custos com utilidades na produção ( energia, vapor, agua, outros combustíveis );

- Custos da qualidade;

- Custos com moldes, ferramentais, modelos e gabaritos;

- Custos com meio ambiente;

- Custos e controles com produtos processados por terceiros;

- Custos com seguros e outros elementos de proteção a riscos e contingências;

- Custos com treinamento e inovação;

- Custos com pesquisa e desenvolvimento;

- Custos com assistência técnica;

- Custos com pós venda.

- etc.

É necessário avaliar com profundidade quais são as implicações que esses e outros diferentes componentes de custos possuem nas organizações, e a partir daí passar a gerenciá-las. Gerenciar não significa apenas acumular valores em contas contábeis, mas ter um sistema de gestão. Sistemas de gestão devem possibilitar a identificação da evolução dos  valores e indicadores não financeiros, bem como o acompanhamento do presente comparativamente a valores planejados, tudo isso com foco no atingimento de metas estratégicas de médio e longo prazos. Essas metas devem estar alinhadas com a abordagem da melhoria contínua, com a excelência nos processos e com as melhores práticas das empresas de classe mundial.

Bons sistemas de gestão de custos devem dar suporte a ambientes mundiais de gestão de produção, esses sistemas devem ser as metas das grandes empresas.

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